Как правильно конверт оформить: Форматы конвертов и правила заполнения адресных данных | Интернет-магазин «Пакет Пакетов»

Почтовые конверты или всё, что вы хотели узнать, но забывали погуглить | by Роман «Канцмен» Белопухов

Крошка агонь-конверт

Россия цифровизировалась-цифровизировалась да не выцифровизировалась.

Я — обычный человек и конвертами перестал пользоваться лет 15 назад. Раньше у меня даже были друзья по переписке. Мы слали друг другу многостраничные письма, фотографии и вырезки из компьютерных журналов. Нет, всё в порядке, друзья остались, изменился способ общения: мы ушли в интернет.

Однако государственные структуры не такие шустрые, как я, и всё ещё шлют письма счастья на бумаге. Пенсионка отчитывается, как крутила деньгами и сколько их теперь у меня нет. Налоговая требует оплатить пользование дорогами, а ГИБДД считает, что я слишком быстро езжу, и присылает фотки моих рекордов скорости. В общем, конверты всё ещё в ходу.

В этой статье я расскажу вам о конвертах всё, что знаю сам, вытащил из профессионалов отрасли и нарыл в интернете.

Раньше я считал себя шибко умным и думал, что все вокруг разбираются в конвертах как я. На деле всё не так. Клиенты с умным видом заказывали конверты, а потом удивлялись, что приходило совсем не то: например, неподходящий размер. Ну а ехать и обменивать неправильные конверты, естественно, приходилось самому. Теперь, прежде чем оформить заказ, я узнаю у клиента всю возможную информацию: для чего они ему, что и куда он собирается отправлять, какой нужен размер и ещё тысячу уточняющих вопросов.

Но не разбираться в конвертах — норма! Я также не разбираюсь в десятках видов труб для канализации или в проводах, которые тянутся через мою квартиру. Эти знания мне нужны раз в пятилетку, если не реже. И я всегда радуюсь, когда мне попадается профессионал своего дела, а не просто менеджер по продажам. Пожалуй, хватит размышлений, поговорим за конверты.

Сначала определение конверта из Википедии. Похоже, его писал мой коллега на излюбленном канцелярите:

Конве́рт (нем. Kuvert, фр. couvert, couvrir — покрывать) — оболочка для вкладывания, хранения и пересылки бумаг или плоских предметов.

История

Прообраз современных конвертов изобрёл английский торговец бумагой, некий Брюер (Brewer). В 1820 году он сделал и продал свой первый конверт. Изобретение так понравилось народу, что конверты быстро разлетелись по миру. А вот до России они «доскакали» только спустя 35 лет. Наверное, Почта России взялась за доставку новинки в страну. У нас их тоже ждал успех.

Устройство конверта

Устройство конверта и название элементов

Виды оформления конвертов

Конверты называют чистыми, если на них нет надписей. Согласен, говорящее название.

Чистый конверт

Конверты называют «с подсказом» или «с куда-кому», если на них напечатана адресная сетка «Кому-Куда».

Размещение адресной сетки на конверте взято не из головы: оно прописано в ГОСТ 51506–99, ему подчиняются все конверты в России.

ГОСТ 51506–99 — ему повинуются все конверты в РФ. А в Европе конверты подчиняются ISO 269.

Сетка нужна для того, чтобы правильно вписывать данные отправителя и получателя. Если всё заполнено верно, то письма быстро настигнут адресатов. С поправкой на Почту России, конечно.

Адресант — тот, кто отправляет почту.

Адресат — тот, кто получает почту.

Конверт с подсказом

Ко́довый штамп или индексная сетка — это специальная форма, куда вписывают индекс почтового отделения получателя.

На внешней стороне клапана конверта напечатан образец для заполнения. Индекс, написанный на конверте, распознаёт сортировочная машина. Если все норм определилось, то письмо двинется дальше по сортировочной линии и попадёт в указанное почтовое отделение. Но если машина не распознает индекс, то остановит письмо, сфотографирует лицевую сторону и отправит в другой отдел. Там расшифровкой каракулей занимаются уже люди, а не машины. Скорее всего письмо дойдёт до получателя, но пересылка займет больше времени.

Однажды я наблюдал метания одной ручки по отделениям города из-за неверно указанного индекса в приложении Почты России. До моего отделения бандероль посетила три других. В конце она всё же приехала ко мне, но только через 5 дней после того, как пришла в город.

Помню, у Почты России была акция: «Помогите роботампишите индекс правильно». Она об этом:

Помогите роботампишите индекс правильно

«Если робот не распознал индекс или адрес, он фотографирует письмо и посылает картинку операторам — людям. Они его расшифровывают и вводят в машину. Как только программа решает, что этого достаточно, картинка тут же меняется на следующее письмо. Если оператор не вводит данные, письмо выкидывается на ручную сортировку. На распознание индекса даётся одна секунда, на адрес — семь. Жесть!»

Конверты называются «с окном», если оно у них есть.

Конверт с правым нижним окном

Окно — это вырез на лицевой стороне конверта, закрытый прозрачной пленкой. Через него видно напечатанные данные получателя: наименование или Ф.И.О. и адрес. Российские стандарты:

- размер окна 45*90 мм,

- расположение: правый нижний угол конверта.

Такие конверты часто используют в прямой почтовой рассылке (direct mail). Что это такое, расскажу ниже. Производители утверждают, что могут вырезать окно где угодно, в пределах технических возможностей, вопрос только в количестве и цене за штуку.

Нет, лучше сейчас расскажу, а то потом забуду.

Direct mail (прямая или адресная почтовая рассылка) — это письма, счета, квитанции, отчёты, рекламная продукция: каталоги, брошюры и купоны, которые рассылают организации конкретным адресатам. В этой реальности наш ящик забивают пробирающиеся в подъезд курьеры, и подобные письма приходят редко. А вот за рубежом это мощный инструмент продаж и агитации, например для рекламных и предвыборных кампаний.

Конверт с внутренней запечаткой

О таких конвертах я чаще всего слышу «секьюрити». И я знаю, что так называются конверты, если у них есть внутренняя запечатка или заливка — окрашивание внутренней поверхности конвертов краской, как правило, голубой или серой, или нанесение рисунка: сетка или узор. Это делают для защиты написанного от просмотра на просвет (перлюстрации). А еще на клапане конвертов делают насечки: специальные прорези — это защита от вскрытия. Открыв такие конверты один раз, заклеить «как было» уже не получится: конверты испортятся, и будет понятно, что их уже вскрывали.

Конверты и автоматика

Я не раз говорил, что канцелярская отрасль консервативная. Но конвертам на это плевать, и они вторгаются, куда хотят, например в автоматику.

В огромных компаниях отправка корреспонденции поставлена на поток. Экономия времени и человеческих ресурсов — важный пункт в организации труда. Тут-то на помощь и приходят автоматы. Там, где раньше был нужен целый отдел, легко справляются один-два человека благодаря таким вот штукам.

Знакомьтесь!

Конвертовальная машина

— устройство для автоматической упаковки и подготовки писем к отправке. Такие штуки сами отсчитают заданное количество листов, согнут в соответствии с установленным форматом конверта, а в конце его ещё и заклеют. В один лоток кладете вложение, в другой пачку конвертов, а на выходе получаете заклеенные письма.

Конвертовальная машина может быть настольной крохой, как эта Hefter SI 1050 1.5:

Hefter SI 1050 1.5

или вот таким огромным монстром, как этот Neopost DS-200:

Neopost DS-200

Если работа в организации построена правильно, то конвертовальная машина работает в паре с…

Франкировальной машиной — эта наносит на уже заклеенные конверты знаки почтовой оплаты, т.н. франкотипы — имитация почтовой марки, а ещё календарного штемпеля, адреса и названия организации-отправителя. То есть не нужно идти на почту, покупать марки, взвешивать каждый конверт, а потом ещё и марки наклеивать. Все эти операции выполняет машина, просто своим способом. И это ещё одно средство экономии времени и человеческих ресурсов.

Вот так выглядит настольный вариант NEOPOST IS-350:

NEOPOST IS-350

А вот так выглядит корпоративный великан Pitney Bowes Pro p-series 2000:

Pitney Bowes Pro p-series 2000

А вот тот самый франкотип. Наверняка вы не один раз его видели, но не знали, как он называется.

или вот, например:

Обе эти машины существенно экономят время и ресурсы. Один минус — цены… космос!

Добью, пожалуй. ФАТАЛИТИ!

Встречайте, чудо инженерной мысли — письмовскрыватель!

Малютка HEFTER SYSTEMFORM OL-220

HEFTER SYSTEMFORM OL-220

И колосс Neopost IM-306

Neopost IM-306

Закидываете в него стопку конвертов, а на выходе получаете ту же стопку, но аккуратно вскрытую. Машины попроще надо настраивать на формат конвертов перед вскрытием, а крутые сделают все сами: распознают, вскроют и уложат в аккуратную стопочку.

Популярные и не очень форматы конвертов

Формат конвертов называется «С». Его размеры прописаны в ISO 269. Они привязаны к форматам бумаги «А» и «В» так, чтобы те без проблем в них помещались. В России конверты делают опираясь всё на тот же ГОСТ Р 51506–99.

Популярные форматы:

С6 (114*162 мм) — в конверт этого формата помещается лист А6 или сложенный вчетверо лист А4. В СССР это был самый распространённый формат конвертов для переписки, пока не появился «евро».

Форма вложения конверта С6

С5 (162*229 мм) — в него влезает лист формата А5 или А4, сложенный пополам.

Форма вложения конверта С5

Е65/DL (110*220 мм) — в такой конверт вкладывают лист А4 сложенный втрое по длине. Ещё его называют «евро» или «евростандарт» в честь части света, откуда он пожаловал. Народное название «конверт для денег», потому что они отлично туда помещаются. Это тот самый формат конверта, что пришел на смену С6. С 1997 года, когда его официально ввели в оборот, и по сегодняшний день это основной формат, используемый для переписки.

Форма вложения конверта Е65

С4 (229*324 мм) — целый лист А4 легко помещается в конверт этого формата без всяких складываний. С4 отлично подходит для пересылки документов и журналов, которые не терпят сворачиваний.

Форма вложения конверта С4

Другие форматы:

С65 (114*229 мм) — в такой конверт помещается лист А4, сложенный втрое, как в Е65. Его используют для объемных вложений, например для прямой почтовой рассылки. Когда надо получить обратный ответ, тогда внутрь этого конверта, кроме корреспонденции, вкладывают конверт Е65 с заполненным адресом получателя.

Форма вложения конверта С65

Объёмное вложение — это когда его количество до бандероли ещё не дотягивает, а там уже другие тарифы, но и в стандартный конверт уже не помещается.

B4 (250*353 мм) — для объемных вложений формата А4.

Е4 (280х400 мм) — этот формат используют для почтовых пакетов. Его особенность в том, что вы можете положить лист бумаги А4 в конверт С4, конверт С4 упаковать в конверт В4, а тот в свою очередь уместится в Е4. Круто же! Только я не понимаю, зачем. Зато теперь вы тоже это знаете!

Конверты форматов С6, Е65, С5, С4 и В4 в РФ утверждены в ГОСТ 51506–99. И если вы отправляете корреспонденцию нашей Почтой России, то придерживайтесь согласованных ГОСТом размеров. Так вы увеличите шансы благополучной и своевременной доставки адресату.

Нестандартные конверты формата «К»

Конверты К8, К7, К65, К6, К5 созданы для отправки вложений нестандартных размеров, например открыток.

Размеры:

  • К5 (145*215 мм),
  • К6 (125*125 мм),
  • К65 (125*190 мм),
  • К7 (90*140 мм),
  • К8 (150*150 мм),
  • К9 (225х225 мм).

Среди них интересен только К6 — за этой маркировкой прячутся конверты для дисков: бумажные квадратики с окном или без.

Конверт для CD-диска с окном

Прародителями этих конвертов были конверты для грампластинок. Об остальных размерах и названиях я узнал, когда писал эту статью.

По расположению клапана

Если клапан на длинной стороне, то конверт называют конверт. А если на короткой, то конверт называют пакет.

А вот костыль для тех, кто хочет впихнуть невпихуемое: боковое и донное расширение — отличное решение! Я не видел такие конверты, а вот пакеты видел, да.

Пакет с боковым и донным расширением

По форме клапана

Треугольный клапан

Первые конверты были как раз с такими клапанами. Их заклеивали сургучной печатью — так гарантировалась конфиденциальность. Конвертами с такими клапанами и сургучной печатью пользуются и по сей день для передачи секретной инфы. Думаю, это суровые олдскульщики, верные традициям и с хорошей памятью.

Конверт с треугольным клапаном

Прямой клапан

Конверты с такой формой клапана разработали для ручной заклейки. Пользоваться ими легко и удобно. Наверное, поэтому сейчас это самый продаваемый вид конвертов.*

Конверт с прямым клапаном

Кривой клапан

А ещё такой клапан называют «автоматом», «водяным» или «клеевым».

Конверты с такой формой клапана делают для автоматической упаковки, например для прямой почтовой рассылки (direct mail) на специальных машинах. Так делают Пенсионный фонд или Налоговая служба.

Конверт с кривым клапаном

По типу клеевого слоя

Два популярных варианта в РФ:

Декстрин (смачиваемый клей) — пищевой клей, нанесённый на клапан конверта, используют картофельный или кукурузный.

Конверт с декстрином

Принцип работы

Помните, в детстве так делали? Проводишь языком по краю клапана, смачивая клеевой слой, и быстренько соединяешь с конвертом, чтобы приклеилось. На языке остаётся сладковатый привкус — это вкус декстрина. Конечно, можно культурно: влажной губкой или кистью водить по клеевому слою… Но я бы разок вспомнил вкус детства.

Силикон (отрывная силиконовая лента) — на мой взгляд, это самый популярный вид клеевого слоя на сегодняшний день. Другие названия: отрывная полоса, стрип, самоклейка, собственно силикон.

Конверт-самоклейка

Принцип работы

Отрываете силиконизированную бумажную полоску и оголяете клеевой слой. Прижимаете клапан к конверту, держите секундочку, и всё, конверт заклеен. Просто и быстро.

Латекс

Этот вид клеевого слоя я откопал в интернетах. В России даже в продаже таких конвертов не видел. Эскизов не нашел, зато есть фото настоящих конвертов.

Принцип работы

У этого конверта клеевой слой нанесён на клапан и отогнутую в обратную сторону полоску бумаги. Чтобы его заклеить, нужно разогнуть бумажную полоску и обнажить клеевой слой. Затем совместить клеевые полоски и прижать друг к другу, чтобы склеилось. В РФ диковина не прижилась, потому что латекс быстро сохнет. А вот на Западе такой вид клея популярен, ну и пусть их.

Без клеевого слоя — конверт выходит с фабрики вообще без клея на клапане. В таких конвертах пересылают секретную информацию и запечатывают их сургучной печатью, ага, на треугольном клапане. А еще их используют для длительного хранения документов и не заклеивают совсем.

Основные материалы

Офсетная бумага — самый популярный материал при производстве конвертов. Разброс граммажа обычных конвертов 80–90 г/м². Спецзаказы делают из бумаги 100–120 г/м², плотность выше машины уже не берут. Отмечу: чем выше плотность бумаги, тем прочнее конверт.

Конверт из офсетной бумаги

Хозяйке на заметку

Помните мою статью о технических характеристиках бумаги для офисной техники? Почти у всех производителей есть конверты серии «Эко», берите их чтобы сэкономить. Обычные конверты делают из бумаги с белизной 146% CIE, как у «Снегурочки» или Sveto Copy. А конверты серии «Эко» делают из бумаги пониженной белизны: 100% CIE. Это значит, что они не белые, а серые или с коричневым оттенком. У некоторых производителей хватает совести называть такие конверты «естественно-белыми». Однако белизна на технические характеристики не влияет.

Из Википедии:

Крафт-бумага (нем. kraft — сила) — высокопрочная оберточная бумага из слабопроваренной длинноволокнистой сульфатной целлюлозы.

Всё так. Плотность крафт-бумаги для конвертов 80–120 г/м², спецзаказы делают из бумаги плотностью и 140 г/м². Такие конверты классно подойдут, если вложение большое или адресат находится далеко, так как крафт-бумага очень прочная. А ещё такие конверты используют для архивного хранения.

Конверт из крафт-бумаги

Полиэтилен — из него делают только пакеты, конвертов не бывает. Уникальность полиэтиленовых пакетов в том, что они прочные, влагоустойчивые и принимают форму вложения.

Пакет из трехслойного полиэтилена

Ещё одна находка из интернета.

Калька

Снова обращаюсь к Педивикии:

Ка́лька (фр. calque, англ. tracing paper) — тонкая прозрачная бумага для черчения, применяется при свето- и ручном копировании.

А еще для конвертов, потому что калька прочная, износо- и влагостойкая.

Конверт из прозрачной кальки

Такую красоту делают в Италии и Германии. Калька бывает прозрачная, белая, перламутровая и тонированная цветом: розовым, красным, оранжевым, желтым, темно-желтым, светло-зеленым, голубым, кремовым и аквамарином. Обычная плотность кальки 90 г/м².

Конверты из прозрачной цветной кальки

Конверты из кальки используют для писем, пригласительных, открыток, поздравлений и рекламы.

Дизайнерская бумага

О, тут есть где фантазии разгуляться! Дизайнерская бумага бывает разных цветов и текстуры, а то и с блестками. А плотность 120 г/м² обеспечит нужную прочность и долговечность.

Конверт из дизайнерской бумаги с блёстками

Конечно, почтовые конверты из такой бумаги не делают, но как приятно держать их в руках! Они отлично подойдут для презентаций, подарков, приглашений и понтов. Ведь хороший понт дороже денег!

Еще капелька красоты

Итоги:

Помню, лет 10 назад беседовал с диванным экспертом о том, что конверты всё и жить им осталось недолго. С пеной у рта он утверждал, что интернет победит и все уйдут в цифру.

На смартфоне 2018 год, а конверты и не планируют умирать. Их изобрели больше сотни лет назад, они пережили грампластинки, дискеты и CD-диски и даже были для них «одеждой». Новое поколение уже и не в курсе, что за синий квадратик на иконке «сохранить». Зато что такое конверт, будут знать даже наши правнуки.

До сих пор конвертами где только не пользуются:

  • Они всё ещё оболочка для писем и открыток;
  • В них дарят подарки в виде денег или дают взятки, например;
  • С их помощью госорганы рассылают счета, извещения, повестки и штрафы;
  • Хороший тон, когда в них вручают приглашения на свадьбу, юбилеи или похороны;
  • В них спамят рекламой;
  • И все ещё пересылают документы, в т.ч. секретные.

Я запилил огромную статью, но даже сейчас не раскрыл многих вещей, а ещё наверняка о чём-то забыл, а чего-то и не знаю.

На мой взгляд конверты не потеряли и не потеряют актуальности ещё много лет. И если раньше они были обыденной вещью, которой пользовались так же часто, как спичками, то сейчас это и подарочная упаковка, и символ вежливости и официальности, и заявление о компании в виде красиво оформленного конверта с логотипом. Не списывайте конверты со счетов, они ещё дадут жару!

Бонус I

Пакет с прослойкой из воздушно-пузырьковой пленки

Для пересылки особо хрупких и бьющихся вложений придумали специальные пакеты. Внутрь пакетов вклеили воздушно-пузырьковую плёнку, которая защищает вложения от ударов и влаги. В таких пакетах без опаски пересылают диски, часы, украшения, сувениры, электронные компоненты и внезапно семена.

Пакет с прослойкой из воздушно-пузырьковой пленки в разрезе

Бонус II

Курьерские сейф-пакеты

Они нужны для защиты секретных документов, конфиденциальной инфы, денег, драгметаллов да любых предметов, которые влезут в пакет, от несанкционированного вскрытия во время транспортировки или хранения. А ещё мне подсказали, что раньше в таких пакетах пересылали экзаменационные материалы для школы. А сейчас в них отправляют сданные экзамены ОГЭ/ЕГЭ в центр качества на проверку.

Смотрите, что для этого сделано:

Пакеты изготовлены из полиэтилена. Снаружи они белые, а внутри черные, так содержимое защищено от просмотра на просвет. У пакетов усиленные швы. Я проверял: рвал сейф-пакеты и обычные трехслойные. Обычные-то нелегко разорвать, а сейф-пакет я только надорвал, а вскрыл уже ножницами.

У пакета есть лента безопасности с клеевым слоем, скрытым текстом и двумя линиями перфорации. Лента помогает аккуратно заклеить пакет, а перфорация нужна для лёгкого вскрытия. А вот если пакет попытаются вскрыть в месте запечатки не получатели, то проявится скрытый текст «вскрыто» и он уже не исчезнет во время повторной заклейки.

У каждого пакета штрих-код и номер: первый напечатан на лицевой стороне, а второй под лентой безопасности. Этот же номер прописывают в трёх квитанциях: получателю, курьеру и отправителю. Так что заменить пакет на другой не получится, придется попотеть.

Ну а для сопроводительных документов на пакете предусмотрен карман.

В общем, курьеру или доверенному лицу будет сложно оправдаться, почему пакет вскрыт или хотя бы надорван, ведь даже это сделать нелегко.

Как сделать фирменный конверт? | Logaster

  1. Зачем нужен фирменный конверт
  2. Четыре совета и пять идей для создания конверта
  3. Как создать фирменный конверт
  4. Как подготовить конверт к печати и напечатать
  5. Заключение

В современном цифровом мире бумажные письма снова входят в моду. По данным исследований, конверсия от обычных почтовых рассылок в пять раз выше, чем от электронных писем. Первое впечатление от рассылки создает фирменный конверт. Хотите знать, как его правильно оформить? В статье расскажем обо всех нюансах дизайна и печати.

Зачем нужен фирменный конверт

Это важная часть брендинга наряду с логотипом, визиткой, сайтом и другими составляющими. В дизайне конверта используют эмблему, название компании, фирменные цвета, иллюстрации или графику. В нем отправляют любую корреспонденцию, связанную с брендом:

  • рекламные предложения;
  • счета;
  • деловые письма;
  • приглашения на мероприятия;
  • брошюры и каталоги.

Лайфхак. Некоторые бренды вкладывают в фирменные конверты даже товары: белье, легкую одежду или небольшие сувениры. Это оригинальная альтернатива подарочным коробкам или пакетам.

Пять причин сделать конверт в корпоративном стиле:

  1. Познакомить с брендом. Оформление вашего письма так же важно, как и содержание. Дизайн сразу сообщит пользователям о вашей индивидуальности.
  2. Привлечь внимание. Какое письмо вы откроете в первую очередь: в обычном белом или брендированном конверте? Оригинальная почта сразу привлечет внимание и не затеряется среди другой корреспонденции.
  3. Прорекламировать компанию. Любой элемент брендинга работает на продвижение. Чем чаще клиенты его видят, чем лучше запоминают вас и начинают доверять. По статистике бумажную рассылку люди хранят до 17 дней. Это значит, что оригинальный конверт будет постоянно напоминать о вашем бизнесе.
  4. Персонализировать обращение. 84% людей охотнее откроют сообщение, отправленное лично им. Написав полное имя получателя рядом с адресом или обращение к нему, вы точно не прогадаете.
  5. Вызвать доверие. В эпоху засилия e-mail рассылок обычные почтовые сообщения вызывают больше доверия, особенно у поколения миллениалов. Они говорят, что бумажные письма эффективнее побуждают их к действию: 30% опрошенных посетят сайт или пойдут в магазин за покупкой.

Четыре совета и пять идей для создания конверта

Как привлечь внимание к обертке ваших писем? Собрали несколько важных советов.

  • Работайте с цветом. Это самый простой и эффективный прием придать индивидуальность. Исследование показало, что 69 процентов потребителей чаще открывают конверты, украшенные цветным текстом и графикой, чем обычные белые.
  • Измените размер. Корреспонденция нестандартного размера будет выделяться. Подумайте, какая форма подойдет вам: квадратная, увеличенная, а может, отсылающая к вашему товару или услуге. Учитывайте нюанс: чем больше площадь, тем больше возможностей для дизайна у вас будет.
  • Подберите материал. Тактильные ощущения очень важны для первого знакомства с брендом. Выделите свое письмо при помощи необычного материала, чтобы привлечь внимание и заставить открыть письмо.
  • Предусмотрите прозрачное окошко для адреса. В этом случае вам нужно только напечатать адрес на бланке и сложить внутри таким образом, чтобы он отображался в окошке. Это сэкономит вам время на подписи конвертов.

Предлагаем пять креативных идей для вдохновения:

  • используйте для запечатывания наклейку с забавной надписью или призывом к действию;
  • попробуйте необычный способ распечатывания: ярлык на фронтальной части, за который нужно потянуть;
  • придумайте фирменный штамп;
  • напишите на лицевой стороне слоган или пожелание;
  • сделайте конверт, который будет частично открывать письмо, чтобы заинтриговать получателей.

Как создать фирменный конверт

У вас есть опыт в дизайне? Если нет, воспользуйтесь онлайн-сервисами по разработке брендинга или простым инструментарием в Word. Хотите создать уникальный конверт и умеете работать с графическими редакторами? Используйте Adobe Photoshop. Рассказываем обо всем подробнее.

С помощью онлайн-генераторов

Такие сайты, как Psprint и Flexiprint, за несколько минут создадут конверт на основе готовых шаблонов. Просто выберите понравившийся шаблон, добавьте логотип, текст и изображения — и скачивайте готовый файл.

Microsoft Word

Текстовый редактор позволяет создать простой дизайн на основе встроенных инструментов. Выберите в меню пункт «Письма и почтовые рассылки» — «Конверты и наклейки», введите адрес, вставьте эмблему и при необходимости отрегулируйте ее размер. Если у вас еще нет лого, создайте его в несколько кликов при помощи онлайн-сервиса Logaster.

Adobe Photoshop

Чтобы разработать макет, вам нужно владеть навыками работы в графическом редакторе. Готовы потратить время и получить оригинальный конверт? Создайте новый файл и добавляйте по очереди все элементы: логотип, текст, цвет, графику, фотографии. Компонуйте их, пока результат вас не удовлетворит.

Нужен логотип для фирменного конверта?

Создайте лого на Логастер и скачивайте его в нужном формате!

Как подготовить конверт к печати и напечатать

Важный нюанс при печати фирменных конвертов — качественная бумага. Это создает профессиональное впечатление и позволяет отличить ваше письмо от обычных счетов или нежелательной рекламы. Выбирайте один из трех способов печати.

Дома на принтере

Этот метод больше подойдет тем, кто создавал конверт в Microsoft Word. В пункте меню «Конверты и наклейки» введите параметры конверта. Изучите настройки принтера, чтобы убедиться, что он поддерживает нужный тип печати. Готово — можете вставлять конверты в принтер и запускать печать.

В типографии

Найдите ближайшую к вам типографию с хорошими отзывами, узнайте требования к макетам (вид и формат файла) и отдавайте на печать.

При помощи онлайн-сервисов

Онлайн-печать удобно заказывать на сервисах, где вы создавали конверты. Сначала выберите нужный вам размер и тип бумаги. Затем загрузите файл, оставьте заявку, оплатите услугу и ждите доставку.

Заключение

Приведем еще три впечатляющих статистических факта о важности почтовой рассылки в продвижении бренда. Помните, что в этом процессе оформление фирменного конверта играет одну из главных ролей.  

  1. Сравните: люди открывают до 90% писем из бумажной рассылки и только 20-30% из электронной.
  2. 59% жителей США нравится получать письма о новых продуктах. Это заставляет их чувствовать себя оцененными брендом. Возьмите этот прием на вооружение — отправляйте по почте каталоги и брошюры в фирменных конвертах.
  3. Получатели бумажной почтовой рассылки купили на 28% больше товаров и потратили на 28% больше денег, чем люди, которые не получали такие письма. Прочитав рекламную информацию, клиенты охотнее заходят на сайт или в офлайн-магазин, чтобы совершить покупку.

Как оформить конверт? - ServiceYard-уют вашего дома в Ваших руках.

Сегодня общение в виртуальном мире для многих стало обыденностью. Редко можно встретить человека, у которого нет странички в социальных сетях. Но иногда так хочется получить письмо либо открытку, написанное от руки. Однако во время цифровых технологий и интерактивного общения, многие люди просто подзабыли, как оформить конверт, чтобы письмо вовремя дошло до адресата. От правильного написания реквизитов адреса во многом зависит и скорость доставки почтового отправления. В статье мы расскажем, как правильно оформить конверт письма, ведь сегодня, когда Почта страны внедряет автоматизированные технологии сортировки корреспонденции, это особенно важно.

к содержанию ↑

Виды почтовых конвертов

Почтовый конверт можно приобрести не только в отделении почты, но и в любом киоске периодической печати, а также в канцелярских магазинах. Многих людей многообразие бланков нередко ставит перед выбором, какой конверт приобрести, как его правильно оформить.

Бланк корреспонденции имеет разное назначение и размер. Различают следующие виды отправлений:

  • Международный пакет. На таком виде конверта пропечатана марка (в правом верхнем углу). Марка  входит в стоимость пакета.
  • Заказной пакет. На конверте марка пропечатана.
  • Пустой конверт (без строчек и марок).
  • Конверт с напечатанными строчками. Марки для отправки пакета необходимо дополнительно покупать и самостоятельно приклеивать.

Кроме того, конверты имеют и разный размер для удобства запечатывания корреспонденции. Если вы отправляете большие листы, документы или поздравительные открытки нестандартных размеров, то складывать их не нужно. Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт. Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

Важно! При отправке корреспонденции в почтовом отделении всегда можно опираться на имеющийся образец заполнения.

к содержанию ↑

Как выглядит бланк конверта по России?

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

  1. Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс.
  2. Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.

Важно! Для получателя и отправителя порядок написания почтового адреса идентичен.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных.

Важно! В Российской Федерации запрещено использовать иные формы конвертов, не утвержденные законодательством. Почта России такие пакеты отправлять не будет.

При заполнении бланка почтового отправления обязательно необходимо придерживаться следующих правил:

  • Адрес — как отправителя, так и получателя, необходимо писать разборчивым почерком. Лучше оформлять пакет печатными буквами.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания либо орфографические ошибки в написании адреса.
  • Не допускается перенос слов и сокращение официальных названий юридических компаний.
  • Конверт для отправки корреспонденции по Российской Федерации должен быть заполнен на русском языке. Адреса отправителя и получателя почтовых переводов и отправлений, принимаемых для пересылки в пределах республик, входящих в состав РФ, могут быть указаны на государственном языке республики при условии их дублирования на русском.
  • Индекс отправителя и получателя должен быть написан правильно. Уточнить информацию о корректном написании индекса нужно в специальном классификаторе, размещенном на сайте почты России.
  • Заполнять индекс необходимо по специальной унифицированной форме, образец которой можно узнать в любом отделении почты.
  • Стилизованные цифры индекса (кодовый штамп) могут быть написаны чернилами любого цвета, исключение — красный, зеленый и желтый. В противном случае — отправление не будет допущено к сортировке.                 

Важно! Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса, поэтому правильно заполненный кодовый штамп в разы сократит время доставки корреспонденции до адреса.

к содержанию ↑

Как оформить конверт для письма?

Чтобы ускорить обработку корреспонденции и сократить время отправки, необходимо правильно оформить конверт. Придерживайтесь следующего порядка заполнения бланка.

Как заполнить информацию об отправителе?

В левом верхнем углу бланка заполните данные об отправителе:

  • В первой строчке — полное имя отправителя (для гражданина), для юридического лица — полное или краткое наименование. Например, от Петрова Петра Ивановича, если отправитель физическое лицо. Если отправитель — юридическое лицо, то можно сокращенно, например,  от ООО “Стиль”. Все данные записываются в родительном падеже.

Важно! Если от юридической компании пишет конкретный сотрудник, или корреспонденцию оформляет одно из структурных подразделений этой фирмы, то необходимо указывать данную информацию. Для примера: от начальника отдела кадров Иванова Федора Петровича ООО “Стиль”.

  • Во второй строчке бланка заполняется полный адрес отправителя в следующем порядке:
    • Название улицы (проспекта, переулка).
    • Номер дома (корпус).
    • Номер квартиры (офис).
    • Название населенного пункта (поселок, поселок городского типа (ПГТ), город и т.д.).
    • Название района.
    • Республика, область (край, автономный округ).
    • Название страны.
    • Индекс.

    Важно! Для примера:

    От кого: от Привалова Сергея Игоревича

    Откуда: ул. Петрова д.13 к.3 кв.35 село Черниговское Петровского района Воронежской области, Россия, 213457

    Как заполнить информацию о получателе?

    В нижнем правом углу заполняется вся информация о получателе. Все данные заполняются в той же последовательности:

    1. Фамилия, имя отчество в дательной падеже.
    2. Адрес получателя: улица, дом, квартира, населенный пункт, район, область, республика (край, автономный округ), государство, индекс.

    Важно! Для примера:

    Кому: менеджеру отдела рекламы Канюке Игорю Сергеевичу ООО “Колокольчик”

    Куда: ул. Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

    Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него необходимо написать “до востребования”.

    В нижнем левом углу заполняется индекс получателя. Используйте унифицированную форму для написания кодового штампа, образец которой, как правило, есть на каждом конверте. При необходимости — уточните индекс адресата в классификаторе на сайте почты России. Правильное заполнение кодового штампа позволит ускорить время доставки корреспонденции.

    Важно! На пустых конвертах без специально обозначенных полей порядок оформления бланка сохраняется.

    Как оформить конверт 1 класса?

    Корреспонденция 1 класса всегда отправляется в первую очередь, благодаря сокращенным срокам самой пересылки. Цена такой корреспонденции несколько выше той, которая устанавливается на пересылку заказных писем.

    Отличительной особенностью  пакета 1 класса является желтая полоса, расположенная посередине бланка. Заполняется конверт 1 класса по тому же шаблону, что и простой бланк. Вся информация об отправителе и адресате оформляется в таком же порядке, как и в обычном конверте с отправкой по России.  

    Важно! Вес пакета 1 класса не должен превышать 2,5 кг.

    Как оформить конверт письма заказного?

    Оформление заказного письма с уведомлением происходит так же, как и простой корреспонденции. Единственное отличие — заполнение специального бланка-уведомления, в котором указывается информация об отправителе (с одной стороны), и получателя (с другой).

    При приеме заказной корреспонденции оператор обязан выдать чек отправителю с отображенным трек-номером, по которому можно отследить отправление. При доставке заказного пакета адресату курьер должен проследить, чтобы рядом с данными получателя стояла его подпись. Листок с подписью получателя возвращается отправителю для подтверждения доставки корреспонденции по назначению.

    Важно! При оформлении информации об адресате необходимо записывать полное полное имя и отчество получателя, так как по “Правилам оказания услуг почтовой связи” выдача почтовых отправлений производится после предъявления документов, удостоверяющих личность.

    Оформление международных отправлений

    Чтобы оформить конверт по Украине, необходимо заполнить его так же, как и простой бланк для корреспонденции по территории России. Все записи производятся на украинском языке с обязательным повторением страны на русском языке.

    Важно! Единственной отличие бланков конвертов для корреспонденции в России и Украине — индекс. В Украине используется пятизначный кодовый штамп, а в России — индекс содержит шесть цифр.

    Как оформить конверт для письма за границу?

    При отправлении корреспонденции в Беларусь, Украину и другие государства ближнего зарубежья не должно возникнуть вопросов. Правила оформления бланков идентичны, а записи можно делать на русском языке. А вот для оформления международных почтовых отправлений из России существуют следующие правила:

    • Адрес заполняется латинскими буквами и арабскими цифрами.
    • Русский адрес отправителя полностью повторяется в той же последовательности, что и для русского адресата без каких-либо перестановок и переводов. Не переводятся названия улиц, областей и районов. Они просто записываются латинскими буквами. Единственный рекомендованный перевод — это перевод названия города, например, Moscow, а не Moskva.
    • Иностранный адрес получателя также необходимо вписать латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса получателя на языке страны назначения, при условии дублирования наименования государства на русском языке.  

    Важно! При оформлении адреса получателя учитываются национальный регламент и традиции страны адресата, например, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы.

    Если рассматривать общую схему для английского получателя, то она выглядит так:

    1. Имя (наименование получателя).
    2. Номер дома.
    3. Улица.
    4. Номер квартиры (офиса).
    5. Город.
    6. Индекс.
    7. Страна.

    Важно! В настоящее время между номером дома и названием улицы запятая не ставится. Весь адрес пишется без запятых, в конце точка также не ставится.

    Для примера:

    От кого: от Петрова Ивана Михайловича

    Откуда: ул. Победы д.12 кв. 213 г. Москва Россия, 112113, Moscow Russia

    Кому: Spencer Alessandro

    Куда: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, США

    к содержанию ↑

    Программа печати на конвертах онлайн

    Оформление бланков корреспонденции является ответственным и довольно трудоемким процессом, особенно, если вы проводите многотысячную рассылку. В данном случае целесообразно воспользоваться специализированной программой по печати конвертов. Например, удобным и качественным редактором “Почтовые Конверты” от AMS Software.

    Чтобы использовать софт для печати конвертов, пользователю достаточно:

    1. Ввести информацию об отправителе и адресате.
    2. Выбрать шаблон нужного формата    
    3. Распечатать готовый конверт.

    Важно! Программа включает встроенный шаблон заполнения бланка и все поля вводятся автоматически из базы. Кроме того, софт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом, что обеспечивает легкую и комфортную работу в данной программе.

    к содержанию ↑

    Видеоматериал

    Общайтесь друг с другом чаще как в виртуальном мире, так и вживую. Надеемся,что наша информация поможет вам наладить переписку и с теми людьми, которые не имеют своей странички в интернете, но очень хотят вас “услышать”. Порадуйте своих близких и родных письмами, написанными собственной рукой, ведь таким образом вы сможете передать им частичку своей души.

    Поделиться в соц. сетях:

    Как заполнить конверт? Правила заполнения конвертов

    Как заполнять конверт? Как заполнить конверт по Украине? Как заполнить конверт за границу?

    Все зависит от того, по какой стране вы отправляете конверт. Нельзя сказать, что форма заполнения сильно отличается, но все же правила знать не помешает. Итак, начну с украиского конверта.

     

    Как заполнить конверт по Украине?

    Слева, в верхнем углу заполняем адрес отправителя, а справа, в нижнем углу - адрес получателя. В первую очередь записываются личные данные (фамилия, имя, отчество) - в самой верхней строке, далее указываем улицу, номер дома и квартиры, где проживают (находятся) отправитель или получатель, после вписываем город, заканчиваем запись индексом.

    1. личные данные (фамилия, имя, отчество)
    2. улица, номер дома и квартиры
    3. город, область
    4. страна (не обязательно, если письмо отправлено по Украине)
    5. индекс

    Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить, например, на сайте "Укрпочты".

     

    Как правильно заполнить конверт? Заполняем конверт для отправки по Украине

    Зразок заповнення конверта українською мовою:

    Адреса відправника, індекс:

    Давидович Михайло Олександрович

    вул. Конобрицького, буд. 36, кв. 276

    м. Івано-Франківськ

    Україна

    76000

     
     

    Адреса одержувача, їндекс:

    Третьякова Олена Петрівна

    вул. Щорса, буд. 35, кв. 27

    м. Донецьк

    Україна

    83000

    Образец заполнения конверта по Украине на русском языке:

    Адрес отправителя, индекс:

    Давыдович Михаил Александрович

    ул. Конобрицкого, д. 36, кв. 276

    г. Ивано-Франковск

    Украина

    76000

     
     

    Адрес получателя, индекс:

    Третьякова Елена Петровна

    ул. Щорса, д. 35, кв. 27

    г. Донецк

    Украина

    83000

     

    Как заполнить конверт по России?

    Порядок заполнения адресных строк:

    1. отправитель либо получатель письма (фамилия, имя, отчество)
    2. название улицы, номер дома и квартиры
    3. населенный пункт (город, поселок)
    4. район
    5. республика, край, область, автономный округ (область)
    6. название страны (только для международных почтовых отправлений)
    7. индекс

    Если вы не знаете точного индекса места назначения письма, то его можно уточнить на сайте "Почта России".

    Обратите внимение, что индекс адресата заполняется стилизованными цифрами при помощи чернил любого цвета, кроме зеленого, желтого или красного.

     

     

    Как заполнить конверт за границу?

    Чтобы отправить письмо за границу, необходимо будет приобрести международный конверт или дополнить имеющийся почтовыми марками. Правила заполнения такие же, как и на конвертах по Украине и России, при одном отличии.

    Адрес отправителя и адрес получателя необходимо записать латиницей ("английскими буквами"). Не нужно переводить свой адрес на другой язык, достаточно сделать транслитерацию (написать адрес на русском или украинском языке латинскими буквами).

    Заполняем международный конверт

    Адрес отправителя, индекс:

    Nataly Gorcky

    Ulitsa Мира

    dom 15, korpus 1, kvartira 443

    123000 Moskva

    Russia

     
     

    Адрес получателя, индекс:

    Mr. Richard Smith

    25 North Road, Apt. 5

    London W2 4RH

    England Michigan

    00000

    как правильно написать почтовый адрес по-английски

    Почтовая переписка и обмен бумажной корреспонденцией — не только романтическая традиция прошлых веков. Даже сегодня, в век интернета и технологий, электронные сообщения не вытесняют традиционную почту, особенно, курьерскую доставку. Если мы хотим отправить посылку родственникам, заказать что-то в интернет-магазине или указать свой домашний адрес при заполнении документов — нам нужно знать правила оформления почтовых адресов. Это нужно, чтобы ваше письмо не затерялось по пути к адресату и не уехало в другой город или штат. В каждой стране есть свои особенности оформления почтового адреса. Сегодня разберемся, как правильно оформить адрес в Великобритании, Америке и России. Из этой статьи вы узнаете, как правильно написать почтовый адрес на английском языке, как оформить адрес получателя и отправителя, чем отличаются американские и британские адреса и как верно указать русский адрес по-английски.

    Общие правила написания почтового адреса

    Первое правило заполнения почтового адреса в письме (letter) — это разборчивый почерк. Если точный адрес, название города или почтовый индекс будут непонятно написаны — велик шанс, что ваше письмо не будет доставлено в срок и может вообще не дойти до адресата. Если это возможно — распечатайте адрес, предварительно набрав его на компьютере. Если заполняете адрес на конверте от руки — пишите разборчиво. На почтовом конверте (envelope), как правило, располагаются два адреса: отправителя и получателя. Адрес отправителя пишется в левом верхнем углу, а адрес получателя — в нижнем правом углу. Оба этих адреса состоят из основной информации, которую можно назвать своеобразным скелетом для любого почтового адреса: — Адресат (addressee) — Название организации, если это деловое письмо (company’s name) — Улица, дом, квартира (street, building, apartment / flat) — Город (city / town) и штат (для США) — Почтовый индекс (postal / zip code) — Страна (country) При написании делового письма, перед именем ставится соответствующая форма обращения: Mr. – любому мужчине Mrs. – женщине, состоящей в браке Miss – женщине, не состоящей в браке Ms. – при отсутствии информации о семейном положении женщины Подробнее о том, как написать деловое письмо — читайте в статье «Официальное письмо на английском языке». Правильное написание почтового адреса на английском языке — не такая сложная задача, как может показаться с первого взгляда. Нужно просто знать особенности почтовой службы и оформления адреса на английском той страны, в которую собираетесь отправить письмо.

    Адрес на английском языке для Великобритании

    Королевская почтовая служба Великобритании (Royal Mail) рекомендует писать название города прописными (заглавными) буквами. Точки после обращения (Mr, Mrs, Miss, Ms) и инициалов не ставятся. Номер дома пишется до начала названия улицы. Пример почтового адреса в Великобритании: Mr T Hakney 5 Road Hill MILFORD SO41 1AA UK

    Адрес на английском языке в Америке

    У почтового адреса в Америке есть одна особенность — это название штата, которое нужно указывать рядом с почтовым индексом получателя и отправителя. У каждого из штатов есть свое уникальное обозначение из двух букв. Самое популярное сокращение, известное во всем мире это, конечно же, NY — Нью-Йорк. Общепринятые сокращенные почтовые названия штатов: CA (Калифорния), TX (Техас), WA (Вашингтон) и другие. Полный список ищите в конце статьи. Американская почтовая служба (USPS) рекомендует писать все данные адреса как отправителя, так и получателя прописными буквами. JOHN LOCK 455 DARK SPURT CALIFORNIA SPRINGS CA 92928 USA

    Русский почтовый адрес по-английски

    Указать свой адрес в России по-английски может потребоваться во многих случаях. Но самый распространенный вариант — это, конечно, заказ в иностранном интернет-магазине. Русский почтовый адрес указывается по аналогии с американским. Самое важное — это не переводить на английский название улицы, а просто транслитерировать их. Так, улица Проспект Победы, например, не должна превращаться в Victory Avenue, а оставаться Prospekt Pobedy. Так Почта России не запутается в адресе. Номер дома и квартиры можно указать несколькими способами. Для краткости можно указать название улицы, номер дома и номер квартиры через дефис. Ul. Koroleva 49-167 (дом 49, квартира 167 по улице Королева). Такой адрес будет более понятен российской почтовой службе. Второй вариант написания адреса — это указать улицу как St. (street) и номер квартиры как apt. (apartment), а номер дома указать без обозначений и перед названием улицы. 49 Koroleva St, apt. 167 (дом 49, квартира 167 по улице Королева). Такой вариант можно указать в случае, если вы — отправитель письма. Пример указания русского почтового адреса на английском языке: Sobolev A. V. Ul. Petrushina 34-19 Yekaterinburg Sverdlovskaya oblast 142263 RUSSIA Совет: если вы отправляете письмо в другую страну и вам необходимо указать корректный почтовый адрес на английском языке — запросите эту информацию у получателя, если это возможно. Это во многом облегчит задачу и вы не будете переживать о том, дойдет ли письмо до адресата.

    Самый известный адрес в Лондоне

    Пожалуй, самый известный адрес Лондона во всем мире — это 221b Baker Street, где проживали Шерлок Холмс и Доктор Ватсон в произведениях Артура Конан-Дойла. Интересно, что когда писатель «поселил» гениального сыщика и его компаньона по этому адресу — в реальности этого дома по Бейкер-стрит не существовало. В конце 19 века улица была продлена и появились дома с 215 по 229. Строительством занималась компания Abbey National и они столкнулись с проблемой: теперь на известный адрес поступало значительное количество корреспонденции на имя Шерлока Холмса. Чуть позже на Бейкер-стрит было решено основать музей имени Шерлока Холмса, но реальный номер дома, в котором он находится — 239. Чтобы сохранить за музеем адрес из произведений писателя — была основана фирма «221b Baker Street» и на 239 доме появилась соответствующая табличка. Впоследствии музей все же добился от почтовой службы и властей города официальной смены адреса. Теперь музей имени Шерлока Холмса в Лондоне можно найти по адресу 221b, Baker Street, London, NW1 6XE. Так что обязательно загляните в него, если окажетесь в Лондоне.

    Лексика на тему «почта»

    • Post office — почтовое отделение, почта
    • Main / head post office — главный почтамт
    • Mailbox — почтовый ящик
    • Letter — письмо
    • Postcard — почтовая открытка
    • Postage — почтовые расходы
    • Package — бандероль
    • Parcel – посылка
    • Delivery — доставка
    • First class mail — почтовое отправление первого класса
    • Express mail — срочное письмо
    • Air mail — авиапочта
    • Sea mail — морская почта
    • Receipt — квитанция, чек
    • Notice — уведомление
    • Stamp / postage stamp — почтовая марка
    • Envelope — конверт
    • Address — адрес
    • Zip code / Postal code — почтовый индекс
    • Return address — обратный адрес
    • Postman — почтальон
    • Courier — курьер
    • To send — посылать
    • To send back — посылать обратно
    • To receive — получать

    Почтовые сокращения штатов в Америке:

    Alabama (Алабама) — AL Alaska (Аляска) — AK Arizona (Аризона) — AZ Arkansas (Арканзас) — AR California (Калифорния) — CA Colorado (Колорадо) — CO Connecticut (Коннектикут) — CT Delaware (Делавэр) — DE Florida (Флорида) — FL Georgia (Джорджия) — GA Hawaii (Гавайи) — HI Idaho (Айдахо) — ID Illinois (Иллинойс) — IL Indiana (Индиана) — IN Iowa (Айова) — IA Kansas (Канзас) — KS Kentucky (Кентукки) — KY Louisiana (Луизиана) — LA Maine (Мэн) — ME Maryland (Мэриленд) — MD Massachusetts (Массачусетс) — MA Michigan (Мичиган) — MI Minnesota (Миннесота) — MN Mississippi (Миссисипи) — MS Missouri (Миссури) — MO Montana (Монтана) — MT Nebraska (Небраска) — NE Nevada (Невада) — NV New Hampshire (Нью-Гэмпшир) — NH New Jersey (Нью-Джерси) — NJ New Mexico (Нью-Мексико) — NM New York (Нью-Йорк) — NY North Carolina (Северная Каролина) — NC North Dakota (Северная Дакота) — ND Ohio (Огайо) — OH Oklahoma (Оклахома) — OK Oregon (Орегон) — OR Pennsylvania (Пенсильвания) — PA Rhode Island (Род-Айленд) — RI South Carolina (Южная Каролина) — SC South Dakota (Южная Дакота) — SD Tennessee (Теннесси) — TN Texas (Техас) — TX Utah (Юта) — UT Vermont (Вермонт) — VT Virginia (Вирджиния) — VA Washington (Вашингтон) — WA West Virginia (Западная Вирджиния) — WV Wisconsin (Висконсин) — WI Wyoming (Вайоминг) — WY

    Правила написания адреса на конверте на английском языке – журнал Enguide

    Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр. Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке.

    Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр. Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке. Конечно, в самом письме не обойтись без знания грамматических правил: узнайте, как выучить грамматику английского языка самостоятельно на нашем портале.

    Как правильно писать адрес на английском языке?

    1. Адрес на конверте пишется крупными печатными буквами. Адрес получателя пишется крупнее, чем адрес отправителя 2. В верхнем левом углу размещается адрес отправителя, в нижнем правом углу – адрес получателя 3. Строки адреса располагаются в определенном порядке: 
    • имя получателя
    • название организации
    • номер дома, улица, номер квартиры
    • название города (штата)  
    • почтовый индекс 
    • название страны

    Пример написания адреса на английском:

    Нюансы написания адреса на английском 

     При отправлении
     письма в США
     При отправлении
     письма в Великобританию
    Название штата не пишется полностью, а сокращается до двух букв. Например: AL – ALabama. Полный список сокращений можно найти на официальном портале почтовой службы США. Название города на конверте пишется прописными буквами – согласно требованиям Королевской почтовой службы Великобритании.

    Какие бывают ошибки при составлении адреса на английском языке?

    • Постарайтесь не допустить ошибку в индексе, иначе письмо вряд ли найдет своего адресата. 
    • Если отправляете письмо в англоязычную страну, имя отправителя на конверте указывать не нужно, вы все равно укажите его в конце письма.
    • Распространенная ошибка: неправильный порядок строк адреса. В англоязычных странах он несколько отличается от привычного нам варианта. Следует писать адрес в таком порядке: номер дома, название улицы, индекс, страна. Если отправляете письмо из России, порядок строк адреса отправителя должен быть таким, который считается традиционным в вашей стране. 
    • Если вы переводите адрес на английский или русский, руководствуйтесь главной целью: адрес должен быть понятен работникам почты той страны, куда вы отправляете письмо. 

    Как правильно перевести адрес с русского на английский?

    Если вы отправляете письмо из России, то адрес отправителя (свой адрес) вам нужно не переводить, а транслитерировать. 

    Также возможен вариант:  Prospekt Zhukova 15, stroenie 10, kvartira 2. Рекомендуем не использовать слово «district» при отправлении письма в Россию, так как вряд ли работники отечественной почты смогут понять, что вы имели ввиду. 

    Как правильно перевести адрес с английского на русский?  

    Если отправляете письмо за рубеж, переводить адрес, который уже записан на английском не нужно. Но если вам необходимо использовать иностранный адрес в деловой документации, вы вполне можете попытаться его перевести:
    • 3 Queen Caroline street, Hammersmith, London W6 9PE - United Kingdom
    • 3 Квин Кэролайн стрит, Хэммерсмит, Лондон W6 9PE, Великобритания 
    Надеемся, все ваши письма найдут своих адресатов и не останутся без ответа!

    Как правильно указать адрес, если вы пишите на английском языке

    Обмен информацией в мире происходит с помощью переписки. Сейчас актуально использовать электронные письма. Но достаточно часто возникает необходимость отправить письмо классическим способом – по почте. В таком случае важно правильно оформить конверт, чтобы письмо до адресата дошло и не возникло никаких проблем.

    Если вам необходимо написать письмо за границу, то необходимо воспользоваться международными правилами, чтобы письмо дошло до адресата. Если говорить о написании адреса и порядке элементов, то выглядит это приблизительно так:

    • Указываем улицу, номер дома и квартиры (если необходимо).
    • Указываем район.
    • Указываем населенный пункт и его почтовый индекс.
    • Указываем страну, если письмо будет покидать территорию той страны, из которой отправляется.

    Общие правила распространяются на все страны, но они не являются исключительными. Многие добавляют свои требования к оформлению, поэтому не спешите и разберитесь в вопросе.

    Нюансы написания адреса в зависимости от страны

    Международные правила действуют для всех стран, но часто можно встретить некоторые особенности в каждой стране. Если их знать, то проблем с почтовой службой не возникнет.

    Великобритания
    • Указываем сначала номер дома, а потом уже название улицы, квартиру.
    • Наименование населенного пункта и индекс.
    • Указываем страну, если письмо будет покидать территорию страны.
    США

    Адреса в США немного специфически заполняются, поэтому стоит ознакомиться со схемой составления адреса и порядком элементов. Важно помнить, что при указании адреса нельзя использовать любые знаки препинания. Отсюда и возникают некоторые нюансы.

    • Указываем номер дома, улицу и номер квартиры.
    • Указываем название населенного пункта.
    • Наименование штата и почтовый индекс.
    • При необходимости указывается страна. Если территорию страны письмо не будет покидать, то эту строку можно не заполнять.
    Австралия

    В этой стране адрес писать необходимо заглавными буквами. Номера дома и квартиры необходимо писать через дефис, причем в их расположении есть также особенности.

    • Указываем номер квартиры, через дефис – номер дома, а далее название улицы.
    • Указывает город, штат и почтовый индекс в одной строке без знаков препинания.
    • При необходимости страна.
    Канада
    • Указываем номер квартиры, через дефис – номер дома, а далее название улицы.
    • Указывает город, штат и почтовый индекс в одной строке без знаков препинания.
    • При необходимости страна.

    Распространенные сокращения в адресах

    Правильно написать адрес непросто, поскольку есть общепринятые сокращения, которые важно знать при формировании адреса.

    • Улица или Street обозначается как St.
    • Квартира или Apertment обозначается как Apt.
    • Авеню – Ave.
    • Дорога, проезжая часть или улица – Rd.
    • Бульвар – Blvd.
    • Здание – Bldg.
    • Оплачиваемая дорога, главная автомагистраль – Tpke.
    • Площадь или маленькая улица – PI.
    • Проезд – Dr.
    • Parkway или широкая улица, по которой традиционно нельзя ездить габаритному или грузовому транспорту, где встречаются зеленые насаждения и архитектурные элементы – Pkwy.
    • Узенькая улица или дорога – Ln от слова Lane.
    • Шоссе или дорога – Rte.

    Сокращения по желанию могут использоваться в любой стране. При этом точки после таких сокращений могут употребляться.

    Если у вас возникли вопросы в оформлении письма и подписании конверта – лучше обратитесь за помощью к специалисту, который поможет избежать распространенных ошибок, или разберитесь сами в правилах. В этом нет ничего сложного, просто необходимо уделить этому вопросу немного времени.

    Правильный способ адресации конверта

    Вы избавились от привычки отправлять обычные письма и беспокоиться о простом акте адресации конверта? Вот что происходит, когда вы не делали этого какое-то время, но не позволяйте этому мешать вам положить ручку на бумагу и отправить по почте то, что требует печати.

    Важно правильно указать адреса получателя и отправителя на конверте. Дважды проверьте адрес получателя, чтобы убедиться, что у вас правильный.

    Независимо от того, ведете ли вы дела через почтовую службу или отправляете кому-то любовное письмо, вам нужно знать, как правильно адресовать конверт. Иногда от вас требуется отправлять бумажную деловую корреспонденцию по почте. Хотя отправка сообщений и благодарственных писем по электронной почте стала приемлемой, даже лучший этикет - это отправлять рукописные заметки.

    Простые шаги

    В некоторых случаях отправить электронную почту можно, но есть случаи, когда вы захотите использовать старомодный метод переписки.Независимо от того, отправляете ли вы по почте приглашение, благодарственное письмо или письмо, вам нужно будет указать основную информацию на конверте, чтобы гарантировать, что он достигнет места назначения своевременно.

    Адресовать конверт несложно, если вы понимаете некоторые основы. USPS необходимо знать место назначения, а также откуда приходит почтовое отправление, на случай, если возникнут проблемы с доставкой и оно должно быть возвращено.

    Целью руководства по адресации конверта является облегчение работы почтовых работников при сортировке и доставке почты.Если вы проявите излишнюю изобретательность, вы замедляете работу оператора связи и даже рискуете получить письмо не по адресу. Пожалуйста, сохраните свое творчество для того, что находится внутри, ради USPS.

    Также убедитесь, что вы пишете четко, чтобы адрес был легко читаем. Использование курсивного или курсивного шрифта может утомить глаза оператора.

    Общие правила для почты США

    В большинстве случаев вы можете использовать общие рекомендуемые правила адресации конверта, независимо от того, отправляете ли вы деловое письмо или благодарственное письмо.В верхнем левом углу вам понадобится имя отправителя в верхней строке, почтовый адрес или почтовый ящик во второй строке и город, штат и почтовый индекс в третьей строке.

    В центре конверта вы должны поместить имя предполагаемого получателя в верхней строке, его или ее почтовый адрес в следующей строке, а город, штат и почтовый индекс в третьей строке - именно так вы бы написали адрес отправителя Информация. Однако вам может потребоваться дополнительная строка для названия компании или подразделения адреса, например, номера квартиры или апартамента.

    Вы захотите добавить любые заголовки, такие как «Доктор». или "Мисс" если вы знаете, что получатель предпочитает, чтобы к нему обращались именно так. Вы также должны сделать это, когда отправляете пожилому человеку или кому-то, кто наделен властью, чтобы выразить уважение.

    В некоторых случаях, например, когда женщина живет одна, люди предпочитают не указывать свое полное имя на внешней стороне конверта. Вы можете использовать инициалы, например «М. Пибоди». Это делает имя менее специфичным для пола и может дать человеку более безопасное чувство анонимности.

    Если получатель временно находится в чужом доме или вы обеспокоены тем, что USPS может не доставить почту с незнакомым именем, вы можете добавить под именем получателя примечание о том, что это находится на попечении кого-то, кто живет по этому адресу. Например, вы можете использовать «C / O John Smith» в строке под «Mildred Thomas».

    Пример адреса

    Эмма Смит
    456 NW Silver Street

    Apt 3N
    Seattle, WA 98126

    Правила делового письма

    Отправляя деловое письмо, вам необходимо соблюдать профессиональный этикет на протяжении всего процесса.Начните с общих рекомендаций и добавьте еще пару фрагментов информации.

    После имени получателя укажите его или ее должность, например «Директор по маркетингу». Попробуйте сделать это в той же строке, что и имя, но если места недостаточно, вы можете переместить заголовок на следующую строку.

    Под ним добавьте название компании, а затем адрес, как указано в общих рекомендациях выше. Если вы не уверены в имени получателя, вы можете написать «Attn: директор по маркетингу."

    Пример адреса

    Сидней Джонсон, креативный директор
    Smith & Co.
    800 Ocean Avenue
    Floor 10
    Los Angeles, CA

    Почта на зарубежные военные объекты

    Когда вы отправляете письмо военнослужащему, находящемуся за границей, используйте те же общие правила с некоторыми дополнениями. Вы захотите добавить звание и полное имя получателя. Номер подразделения или эскадрильи должен быть во второй строке.

    В следующей строке следует указать APO или FPO в зависимости от того, где находится человек, за которым следует аббревиатура региона. Последняя строка должна включать название или аббревиатуру страны заглавными буквами. Всегда добавляйте полный почтовый индекс, чтобы убедиться, что он дойдет до места назначения.

    Пример адреса

    SGT Marcus Rosa
    Unit 345 Box 21
    APO AA 92136

    Правила адресов для отправки в другие страны

    Общие правила адресации конвертов для европейских или других зарубежных стран аналогичны.Начните с имени и титула получателя в первой строке, затем укажите почтовый адрес во второй, город, провинцию и штат с почтовым индексом в следующей строке. В последней строке должно быть название страны заглавными буквами. Под обратным адресом вы должны включить "США".

    Пример адреса

    Андреа Хименес
    Каррер де ла Пау 15

    46001 Валенсия (Аликанте)
    ИСПАНИЯ

    Адресация вашей почты | Почтовый проводник

    Адресация вашей почты

    Точность адреса влияет на скорость и обработку вашей почты.

    Обратный адрес

    Распечатайте или введите свой адрес в верхнем левом углу на лицевой стороне конверта.

    Дополнительные услуги

    Разместите этикетки для дополнительных услуг над адресом доставки и справа от обратного адреса или слева от почтового отправления.

    Почтовая оплата

    Используйте марки, счетчик почтовой оплаты или почтовую систему ПК, чтобы проставить правильную сумму. Вы можете рассчитать почтовые расходы онлайн на сайте pe.usps.com.

    Имя получателя
    Название организации
    Почтовый адрес

    Используйте почтовый ящик или почтовый адрес, но не то и другое вместе.Если адрес также имеет направление (например, NW для северо-запада), обязательно используйте его. Может быть более одной главной улицы.

    Номер квартиры или люкса

    Правильный номер квартиры или люкса помогает обеспечить доставку в нужное место.

    Город, штат и почтовый индекс

    Чтобы узнать правильное написание названия города или узнать почтовый индекс, посетите сайт www.usps.com или позвоните по телефону 1 · 800 · ASK · USPS. Использование правильного почтового индекса помогает направлять вашу почту более эффективно и точно.

    Конверты

    Письма, счета, поздравительные открытки и другие документы можно отправлять в стандартных белых, манильских конвертах или конвертах из переработанной бумаги. Предметы, требующие дополнительной защиты, можно отправлять в бумажных конвертах с пузырчатой ​​подкладкой, мягкой бумаге или водонепроницаемых конвертах. Эти конверты, а также канцелярские товары и предоплаченные почтовые открытки и конверты первого класса можно приобрести в почтовом отделении.

    Конверты Priority Mail Express и Priority Mail можно получить в вашем почтовом отделении или на сайте www.usps.com/store. Вы должны использовать адресную этикетку, созданную USPS, для Priority Mail Express.

    Наклейки для доставки через Интернет

    Вы можете распечатать и оплатить почтовые наклейки Priority Mail Express и Priority Mail через Интернет с помощью Click-N-Ship. Отслеживание USPS предоставляется бесплатно для внутренней приоритетной почты. Международные ярлыки с почтовыми отправлениями можно приобрести в Интернете для услуг Global Express Guaranteed, Priority Mail Express International, Priority Mail International и международных посылок первого класса с помощью Click-N-Ship.Вы можете заказать бесплатную доставку пакета онлайн. Узнайте больше о Click-N-Ship на cns.usps.com.

    Адресация
    Место размещения

    Напечатайте адреса доставки и возврата на одной стороне конверта или карты. Адреса следует писать параллельно самой длинной стороне.

    Разборчиво

    Напечатайте или напечатайте четко с помощью ручки или перманентного маркера, чтобы адрес был удобочитаемым на расстоянии вытянутой руки. Не используйте запятые и точки.

    Обратный адрес

    Обратный адрес требуется в большинстве почтовых отправлений.

    Priority Mail Express

    Для Priority Mail Express вы должны использовать адресную этикетку USPS, предоставленную почтовым отделением.

    Военная почта

    Военные адреса должны содержать полное имя с отчеством или инициалом, а также номер PSC, номер подразделения или название корабля. Замените название города на APO, FPO или DPO, а штат - на AA, AE или AP и укажите код ZIP + 4.

    Сокращения

    Список часто используемых сокращений штата, улицы и других сокращений доступен в Интернете.

    Этикет на конвертах + БЕСПЛАТНЫЙ БИЛЕТ

    Деловой, формальный, неформальный; богато украшенный и цветочный или официальный и умный - эта статья покажет вам, как форматировать этикетки, безупречно адресовать конверты и гарантировать, что адресатам будут даны точные заголовки. Ни одно из ваших писем больше никогда не потеряется!

    [изображение Джоанны Косинской через Unsplash]



    В старые времена письмо было наиболее эффективным способом общения на расстоянии. Сейчас труднее представить, насколько волнующим должно быть получение письма по почте для людей, которые еще не звонили по телефону и не выходили в Интернет.

    Тот скрип ворот и стук в входную дверь. Открываю его и обнаруживаю веселого почтальона с запечатанным конвертом в руке.

    Первое, что сделал бы человек у двери, - это наклонился бы, чтобы прочитать, кому адресовано письмо. Если заголовок и адрес выполняли свою работу правильно, письмо было бы отнесено или открыто получателем, вероятно, в то время как остальные члены семьи собирались вокруг в ожидании.

    Звучит намного лучше, чем почтовый ящик, полный спама, не так ли?

    [изображение Фанг Вэй Линь через Unsplash]

    Изучение нового навыка

    Как я всегда хотел сказать кому-то, когда они начинают изучать каллиграфию, практика помогает.Мы настолько привыкли писать текстовые сообщения большими пальцами и печатать на клавиатуре, что мышечная память - все, что написано в наших руках и запястьях в школьные годы, быстро исчезает.

    Какими бы сложными ни казались красивое письмо и интервалы, когда вы только начинаете с ними разбираться, помните, , вы сможете правильно и умело обращаться к конверту в конце своего обучения .

    Если вы решили сделать этот год годом, когда приобретете новый полезный навык, или даже если вы просто хотите узнать, как правильно адресовать приглашения на свадьбу, продолжайте чтение, чтобы узнать, как лучше всего адресовать конверт для всех. поводов.

    Этот метод также можно использовать для печати адресов с этикетками с компьютера - не каждая буква должна быть написана от руки!

    Если вы на борту и хотите начать, я подготовил это 101 руководство по каллиграфии кистью, которое поможет вам начать работу!

    История письма

    Попробуйте представить Декларацию независимости, написанную на листе бумаги шрифтом Comic Sans.

    Это ведь невозможно?

    В том, чтобы писать пером на бумаге, есть что-то, что придает посланию серьезность и осмысленность.

    Но когда впервые появилась привычка отправлять новости, сплетни и объявления в виде отправленных писем?

    Сразу после изобретения бумаги в Китае около 200 г. до н.э. конверты использовались для вручения денежных подарков. Конверты изготовлены вручную и торжественно переданы судебным чиновникам .

    По сей день красные конверты дарят на семейных собраниях и особых светских мероприятиях в знак благодарности за посещение или в знак доброты.

    Еще один интересный факт из истории переписки - то, что британцы называют письма, которые они отправляют за границу, «почтой», а внутреннюю доставку писем - «почтой»!

    В настоящее время большинство людей связывают вещи, которые они находят в своем почтовом ящике, только с двумя вещами: счетами и нежелательной почтой.

    Поскольку объем бумажных писем, отправляемых через Почтовую службу США, находится в свободном падении - снизившись более чем на 30% с пикового значения в 2006 году, наша задача - сохранить радость от получения рукописного письма по почте в следующий раз. десятилетие.

    [Изображение предоставлено Statista.com]

    Конверты разные

    Секрет хорошего конверта в том, чтобы он не был прозрачным. Одна из ключевых функций, которую должен выполнять конверт, - это сохранение слов внутри.

    Это означает, что бумага, из которой он сделан, должна быть достаточно толстой, чтобы запретил кому-либо читать настоящую букву . Хороший способ проверить это перед покупкой пачки конвертов - засунуть внутрь один палец.

    Если вы видите контур своего пальца через конверт, вы можете поспорить, что кто-то сможет прочитать через него черные чернила ручки.

    [изображение Джоанны Косинской через Unsplash]

    Адреса пишутся не только на конвертах. Скромная открытка существует уже почти два столетия . Как и на конверте, на открытке также должен быть указан правильный адрес, чтобы она могла быть доставлена ​​получателю.

    Поскольку сообщение на открытке может прочитать кто угодно, написание адреса и заголовка в более неформальной манере вполне уместно.

    [изображение Гектора Дж. Риваса через Unsplash]

    Наиболее распространенные размеры конвертов

    При планировании открыток, свадебных приглашений, рождественских открыток или обычной почты. Начать надо с конверта.

    Выбор размера, а также типа конверта, который вы будете использовать для своего проекта, очень важен, поскольку он определяет возможности того, как вы будете их решать, а также то, возможно ли их приукрасить определенным образом.

    Наиболее популярные форматы для небольших писем перечислены ниже:

    • Конверты A1 - 3 5/8 x 5 1/8 дюйма
    • Конверты A2 - 4 3/8 x 5 3/4 дюйма
    • Конверты A6 - 4 3/4 x 6 1/2 дюйма
    • Конверты A7 - 5 1/4 x 7 1/4 дюйма
    • Конверты A8 - 5 1/2 x 8 1/8 дюйма
    • Конверты A9 - 5 3/4 x 8 3/4 дюйма
    • Конверты A10 - 6 x 9 1 / 2 дюйма
    [изображение из неизвестного источника]

    Высококачественные конверты

    Угадайте, что такое подарок на годовщину свадьбы? Бумага! Именно по этой причине компании, выпускающие люксовые бренды Big-Dog, такие как Cartier и престижная компания по изготовлению канцелярских принадлежностей Dempsey & Carroll, предлагают своим взыскательным покупателям бумажные подарки в виде конвертов, изготовленных на заказ, с соответствующими фирменными бланками.

    Другие примечательные бренды канцелярских принадлежностей включают:

    • Connor - Эти толстые карточки для корреспонденции, украшенные красивыми тиснеными бланками, продаются исключительно в Barneys. Эти жесткие конверты с ручной подкладкой и элегантно выгравированные 4-слойные карточки на хлопковой основе по цене 1000 долларов за 100 долларов - это не то, что можно случайным образом бросить в корзину для покупок и попасть на кассу.
    • Bernard Maisner - Вдохновленный изображениями чернильных пятен Роршаха, логотип Bernard Maisner можно увидеть на своих карточках мест, открытках для корреспонденции / благодарностей и конвертах во всех лучших местах.Милый факт: на каждом конверте есть свое пятно Роршаха.

    Как написать на конверте по прямой

    Даже если ваши конверты не стоят 10 долларов каждый, это все равно невероятная трата бумаги и времени, если вы пишете адрес с уклоном вниз или вверх. Не волнуйтесь, если вы обнаружите, что делаете это, потому что требуются годы терпения, чтобы научиться размещать одну букву и слово на том же уровне, что и предыдущие.

    Если вы хотите защититься от наклонного адреса, следуйте этим советам:

    • Имейте под рукой линейку, ластик и светлый графитовый карандаш
    • Совместите линейку с верхним или нижним краем конверта
    • Нарисуйте на конверте столько адресных линий, сколько вам нужно, тонко и легко, используя линейку в качестве точки привязки
    • Напишите адрес карандашными линиями, которые будут направлять вас
    • Используйте ластик, чтобы удалить карандашные линии
    • Обязательно подождите, пока чернила высохнут, прежде чем стирать линии - используйте промокательную бумагу, если не уверены

    Если вы действительно хотите Чтобы защитить себя от ошибок, напишите весь адрес светлым карандашом сначала , а затем обведите его чернилами.

    Сначала подпись и печать, перед доставкой

    Конверты можно запечатывать и открывать различными способами. Это зависит от того, какие вы покупаете. Старые стандартные конверты требуют немного влаги, прежде чем приклеивать их.

    Это можно сделать языком или водой. Кроме того, есть конверты с лентой вощеной бумаги, покрывающей липкий клей, которым запечатывается конверт. Его необходимо снять, прежде чем плотно прижать клапан конверта вниз.

    Если вы хотите быть абсолютно уверены в том, что никто не сможет подделать ваше письмо между моментом, когда оно покидает ваш стол и доходит до адресата, вы можете приобрести сургуч . Вы зажигаете конец воска, чтобы он размягчился, а затем наносите большую каплю вещества на клапан конверта.

    Многие авторы писем делают еще кое-что - ставят печать. Это великолепные маленькие приспособления, которые наносят логотип или герб на мягкий сургуч до того, как он затвердеет.

    И если вы думаете, что это требует больших усилий и никто не может легко открыть ваши личные письма, подумайте еще раз!

    [изображение Сэмюэля Спаркла через Unsplash]

    Правильный способ адресации конверта

    В зависимости от ваших предпочтений есть два основных способа сделать это. Первый - указать всю информацию на лицевой стороне конверта, как показано ниже:

    [изображение Джуда Бека через Unsplash]
    • 1 .В верхнем левом углу конверта напишите свое имя (имя отправителя) полностью.
    • 2 . На следующей строке под своим именем напишите свой почтовый адрес или номер почтового ящика. Это должен быть адрес, на который вы хотите вернуть письмо, если оно остается недоставленным.
    • 3 . Затем напишите имя получателя в центре и в середине конверта. Используйте имя в качестве якоря, с которого вы поместите адрес под ним. Это может быть адрес, номер почтового ящика, офис или даже жилье для туристов.

    И второй способ - разделить информацию, чтобы часть была сзади, а часть - спереди, как показано ниже:

    [изображение Эрики Стивс через Unsplash]
    • 1 . В ПЕРЕДНЕМ, верхнем правом углу, добавьте свой штамп или почтовое отправление.
    • 2 . ВПЕРЕДИ напишите имя получателя по центру и середине конверта. Используйте имя в качестве якоря, с которого вы поместите адрес под ним. Это может быть адрес, номер почтового ящика, офис или даже жилье для туристов.
    • 3 . НАЗАД, в центре верхней части конверта, полностью напишите свое имя (имя отправителя).
    • 4 . На следующей строке под своим именем напишите свой почтовый адрес или номер почтового ящика. Это должен быть адрес, на который вы хотите вернуть письмо, если оно остается недоставленным.

    В некоторых странах обычно указывается имя и адрес отправителя на обратной стороне конверта на клапане.

    Кроме того, не обязательно указывать на конверте свой адрес, так как технически U.Почтовая служба S.P. требует только имя и адрес получателя для обеспечения успешной доставки . Однако, если вы не уверены, правильно ли записали данные адресата, лучше написать обратный адрес на случай, если письмо потеряно или произойдет что-то еще.

    ► Как правильно написать адрес отправителя, если письмо нужно вернуть
    • Напишите свое имя полностью.
    • В следующей строке ниже напишите свой почтовый адрес или данные почтового ящика.
    • Если ваш адрес длиннее одной строки, можно использовать 2 строки, если это необходимо.
    • Ниже вашего почтового адреса введите название вашего города или города проживания, правильные сокращенные буквы вашего штата и почтовый индекс.
    ► Как правильно написать имя и адрес получателя на конверте
    • Напишите их имя полностью - для формального или неформального заголовка адресата прокрутите вниз до раздела «Приглашение на свадьбу».
    • Под их именем напишите их адрес, номер почтового ящика, офисное помещение или местонахождение отеля.
    • Под почтовым адресом напишите название города, сокращенные государственные буквы и почтовый индекс.
    • Если получатель является представителем компании или компании, сначала укажите название компании; затем напишите под названием компании c / o (означает «забота о») или ВНИМАНИЕ или ВНИМАНИЕ. за которым следует имя получателя.

    Если вы не уверены в почтовом индексе и 4 дополнительных цифрах указателя, U.S. Почтовая служба имеет специальный веб-сайт, который поможет вам найти четыре дополнительных цифры, которые вам нужны.

    Зайдите на их сайт, введите всю необходимую информацию, нажмите значок «НАЙТИ», и инструмент для почтовых индексов выдаст вам правильный почтовый индекс + 4, который вам нужен.

    Рекомендуется приложить дополнительные усилия, чтобы добавить код ZIP + 4 к своему адресу - чем больше информации об адресе вы напишете на конверте, тем легче будет добраться туда, куда нужно, или вернуться к вам, если письмо пропадает.

    Рекомендации по адресам, выданные USPS
    1. Никогда не пишите карандашом - допустимы только чернильные носители или печать.
    2. Все, что написано ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, является предпочтительным. Не волнуйтесь, все любители каллиграфии - это можно сделать с помощью самого элегантного шрифта!
    3. Без знаков препинания. Да, я знаю, что нас учили писать Нью-Йорк как Нью-Йорк. и Mr. & Mrs. - однако почтовая служба предпочитает БЕЗ знаков препинания между адресными словами.
    4. Ни ников, ни дополнительных рисунков, ни комедии. Может показаться хорошей идеей написать «Гарет aka Old Stinky из спортивной команды !!! Но USPS предпочитает, чтобы на конверте указывались только полное юридическое имя и титул получателя.
    5. Сокращайте названия улиц / проспектов, жилых комплексов и штатов.
    [изображение Алекса Перца через Unsplash]

    Марки обратного адреса

    Когда дело доходит до моих конвертов, я одержима тем, чтобы сделать его максимально простым, поэтому у меня есть несколько вариантов штампов для наших обратных адресов с моей надписью.

    Я больше не делаю в своем магазине полные пользовательские штампы с буквенным обозначением, потому что они были очень трудоемкими.

    НО у меня есть полная коллекция некоторых дизайнов, которые я использовал для этой категории штампов с обратным адресом в моем Zazzle, здесь:

    Я также нашел несколько вариантов, которые вы можете проверить ниже, если вы тоже хотите ускорить этот процесс.

    Как обращаться с фамилиями

    Рождественские открытки кому-нибудь?

    Я знаю, что многие люди так раздражаются, когда получают долгожданные рождественские открытки, а затем БУМ, кто-то уничтожил их фамилию .

    Проблема адресации фамилий очень увлекает людей в социальных сетях, особенно людей из типа «грамматической полиции».

    Итак, чтобы держать всех нас в безопасности, я создал этот удобный рисунок ниже, чтобы вы всегда могли правильно адресовать свои рождественские открытки.

    Один удобный чит, если фамилия слишком сложна, - просто использовать « СЕМЬЯ ЗАСТАВНАЯ-ФАМИЛИЯ » таким образом, мы сорвемся с крючка!

    Как адресовать конверты для свадебных приглашений

    о наших приглашениях на свадьбу никогда не следует забывать.Если вы хотите, чтобы ваши свадебные приглашения были такими же идеальными, как и сам день, вам нужно будет потратить столько же времени на обработку каждого конверта, сколько на составление и персонализацию списка гостей и самих приглашений.

    А для тех из вас, кто хочет добавить красиво написанные от руки и обработанные карточки мест или резервирование мест к своему особому случаю, у меня есть отличные советы по каллиграфии, как это сделать.

    Вот мое руководство по работе с конвертами для свадебных приглашений.

    Внутренний и внешний конверты

    Приглашения на свадьбу идут в 2 конвертах:

    • Внешний конверт, в котором ваше приглашение отправлено гостю
    • И внутренний конверт, когда гость заполняет свою карточку ответа и отправляет свой ответ вам по почте.

    Обычно внутренний конверт меньше внешнего, а клапан всегда открыт, поэтому гость может легко вставить свою карточку ответа. В некоторых наборах приглашений вместо этого есть сложенный внутренний конверт.

    Уровень формальности

    В зависимости от того, насколько официальной должна быть ваша свадьба, это поможет вам выбрать лучший способ пометить приглашения. Это относится не только к свадьбам, но и к любому неформальному / официальному случаю, когда рассылаются приглашения.

    Спланируйте заранее, кто напишет адреса на конвертах

    Для того, чтобы получить этот ультрасовременный вид, вам следует серьезно подумать о найме профессионального каллиграфа для вашего приглашения s.

    Если вы решили работать с конвертами самостоятельно, есть масса полезных советов и великолепное оборудование, которое вы можете использовать, чтобы добиться такого уровня сложности самостоятельно.

    Просто не забудьте спланировать заранее, чтобы ваши каллиграфические принадлежности были отправлены и доставлены вовремя, чтобы вы с комфортом завершили свой любовный труд.

    Пожалуйста! - Не торопитесь

    Помните, что профессиональные каллиграфы не смогут выпустить 150 рукописных приглашений за ночь, поэтому оставьте время в своем расписании, чтобы это тоже было сделано.

    Никто не может втиснуть столько текста за один день.

    Ваша рука, концентрация и осанка сильно утомятся, что приведет к неряшливому почерку и ошибкам.

    Посуда и оборудование для каллиграфии

    Когда появятся ваши каллиграфические инструменты, дайте себе достаточно времени, чтобы лучше узнать их, прежде чем сразу приступить к написанию приглашения.

    Сюда входят все пары, которые хотят добавить в конверт собственные блестки или писать чернилами нестандартного цвета.

    Принимая во внимание вежливость отправки приглашения на свадьбу за 6–8 недель до мероприятия, это даст вам хорошее представление о том, когда начинать оформление заказа и адресацию.

    Официальный адрес
    • Только полные имена - если кому-то нравится, что используется их второе имя / имена, они также должны быть написаны полностью. Например. Мэри Луиза Бейкер, а не Мэри Л. Бейкер
    • Вы можете использовать сокращения для мистера, миссис, мисс и младшего
    • Имя мужа идет первым для супружеских пар
    • Для не состоящих в браке пар имя каждого партнера идет в отдельной строке - имя ближайшего к вам человека идет первым.Например. Титулы вашей кузины, Алисы и их партнера будут записаны так:
      • г-жа Элис Бейкер
      • Мистер Рональд Батчер
    • Доктор, профессор, преподобный и т. Д. Выписываются полностью.
    • Если ваш гость - юрист, есть два способа написать свое имя: Уильям Бонд, эсквайр. или Уильям Бонд, Esquire - это первый путь (никакого другого названия) или мистер Уильям Бонд. Если они приглашены вместе с супругой, титулами должны быть «мистер и миссис Уильям Бонд» или «мистер».Уильям Бонд и мисс Джули Манфред
    • Не добавляйте слова «и семья» или «и семья» на конвертах с официальными приглашениями.

    Внутри свадебных конвертов, которые получают ваши гости, также важно правильно передать тон и название самой открытки.

    Вот несколько рекомендаций.

    Одноместный

    • Неформальная свадьба: тетя Гейл / Гейл
    • Официальная свадьба: миссис Виндхэм

    Супружеские пары

    • Неофициально: Джон и Джилл
    • Официально: Мистери миссис Джон Хилл

    Супружеские пары с разными фамилиями

    • Неофициально: Джон и Джилл
    • Официально: г-жа Джилл Филд
    • Мистер Джон Хилл (кто бы ни был ближе к вам в отношениях, идет первым)

    Пара, не состоящая в браке, с тем же адресом

    • Неофициально: Джон и Джилл
    • Официально: г-жа Джилл Филд
    • Мистер Джон Хилл (кто бы ни был ближе к вам в отношениях, идет первым)

    Семьи

    • Неофициально: Джон и Джилл, Джек и Джеймс
    • Официально: Мистери миссис Джон Хилл, Джек и Джеймс

    Список литературы

    В заключение!

    Мы рассмотрели все аспекты адресации конвертов, так что теперь у вас есть все, что вам нужно знать о том, как правильно их адресовать.

    Если вы хотите вернуть стильность и начать писать письма друзьям и семье от руки, вам нужно запомнить только две вещи:

    • (1) получателям понравится получить ваше письмо, а
    • (2) оставьте себе достаточно времени, чтобы научиться и понять это правильно.

    Дайте мне знать, если вы хотите посоветовать, какие каллиграфические инструменты лучше всего подходят для начинающих.

    Если вы хотите сохранить этот пост на потом, я добавил для вас пару значков =]

    Хорошего дня!

    Как адресовать конверт / пакет

    Почтовый адрес студента

    Вся почта и посылки должны быть адресованы в следующем формате:
    Имя и фамилия студента
    ECSU
    XXXXX CAMPUS BOX
    1704 WEEKSVILLE ROAD
    ELIZABETH CITY, NC 27909
    Предметы, не рассмотренные должным образом, могут вызвать задержку в обработке или могут быть возвращены отправитель.


    Адресация конверта

    Адрес , на который вы отправляете почту, следует записать следующим образом:

    • Имя получателя
    • Название компании (если применимо)
    • Почтовый адрес (с номером квартиры или апартамента)
    • Город, штат и почтовый индекс (в той же строке) *
    • Страна *

    Адрес возврата должен быть написан в верхнем левом углу конверта.

    • Обратный адрес не является обязательным для всех типов почты. Однако, опуская Обратный адрес не позволяет USPS вернуть вам товар, если он не может быть доставлен. (примеры повреждений, почтовых расходов или неправильного адреса)
    • Для некоторых классов или типов почты требуется действующий обратный адрес.

    Марка или почтовая марка помещается в верхнем правом углу конверта.

    Для получения дополнительной информации, в том числе о том, как отправлять международные письма, ознакомьтесь с «Руководством для клиентов по рассылке писем» от USPS.

    Обращение к посылке

    При адресации пишите адрес наибольшей лицевой стороной параллельно самой длинной грани. край пакета.

    Адрес, на который вы отправляете, должен быть написан следующим образом:

    • Имя получателя
    • Название компании (если применимо)
    • Почтовый адрес (с номером квартиры или апартамента)
    • Город, штат и почтовый индекс (в той же строке) *
    • Страна *

    * (для писем или посылок, отправляемых за пределы США, свяжитесь с сотрудниками почтового центра для любые вопросы по форматированию адреса для международной рассылки)

    При адресации пишите адрес параллельно самому длинному краю конверта.

    Как адресовать конверт

    Автор: Анна Веннер 30 апреля 2020 г.

    Не так давно отправка записки по почте была частью повседневной жизни. Теперь мы мгновенно общаемся с помощью текстовых сообщений, электронной почты и социальных сетей, но когда вы хотите отправить осязаемое, длительное и значимое сообщение, нет ничего лучше открытки. Вот как адресовать конверт и отправить свою открытку в мир.

    Важно получать адреса в правильных местах, иначе вы рискуете, что ваша почта попадет к вам на порог, а не к предполагаемому получателю.

    Добавьте свой обратный адрес
    Напишите свой собственный адрес («обратный адрес») в верхнем левом углу лицевой стороны конверта. Также можно положить его на оборотную сторону конверта посередине клапана.

    Строка 1: Ваше полное имя (и титул, если необходимо)
    Строка 2: Название компании, название здания (например, общежитие колледжа), номер квартиры или апартамента, если применимо
    Строка 3: Почтовый адрес
    Строка 4: Город Государственный Индекс

    Обратный адрес используется на случай, если в вашей почте указана неправильная сумма почтовых расходов или адрес получателя неточен.Карта будет возвращена вам для исправления и повторной отправки.

    Добавьте почтовый адрес
    Затем напишите имя и адрес получателя в центре лицевой стороны конверта.

    Строка 1: Полное имя получателя (и титул, если необходимо)
    Строка 2: Название компании, название здания (например, общежитие колледжа), номер квартиры или люкса, если применимо
    Строка 3: Почтовый адрес
    Строка 4: Город Государственный Индекс

    Бонусные баллы
    Если вы хотите упростить работу с почтовым отделением:
    • Печатайте аккуратно заглавными буквами.
    • Не используйте запятые и точки.
    • Используйте почтовый индекс ™.
    • Оставьте около полдюйма пустого пространства внизу, потому что почтовое отделение поместит туда штрих-код.

    Но еще…
    Мы большие поклонники мэйл-арта. Просто убедитесь, что адрес разборчив, а марки видны. И знайте, что это запутает сканеры и компьютеры, поэтому вашей карте может потребоваться немного больше времени, чтобы добраться до места назначения.

    Совет от профессионалов: Если ваша почта отправляется за пределы страны, следуйте формату адресов этой страны и укажите свою страну в стандартном обратном адресе.

    Вы добрались до последнего шага и сказали: «А, да… адрес. Это то, что мне нужно »? Если в списке контактов на вашем телефоне нет адресов, вы не одиноки.

    Вот самые простые способы получить почтовый адрес:

    • Спросите человека, которому вы отправляете открытку. Если вы не хотите, чтобы это было сюрпризом, тогда…
    • Проверьте приложение карты на своем телефоне. Если вы когда-нибудь ездили к ним домой, возможно, вы его нашли.
    • Если это член семьи, спросите свою маму.Если это друг, спросите своего самого организованного общего друга. Если это ваш коллега, спросите своего помощника по административным вопросам.
    • Попробуйте выполнить поиск по их имени и фамилии, указав город, штат и слово «адрес».

    Добавьте штамп
    Марка помещается в верхнем правом углу лицевой стороны конверта.

    Размер штампа, который вам понадобится, зависит от нескольких вещей:

    • Куда вы отправляете свою карту
    • Размер и форма конверта
    • Как быстро вы хотите, чтобы ваша почта приходила

    Для большинства отечественных (имеется в виду U.Только S.) при доставке с конвертом стандартного размера, вы можете использовать штамп Forever® (в настоящее время 55 центов), и письмо будет доставлено в течение 1-3 рабочих дней. (Марки Forever сохраняют свою ценность независимо от того, как долго они у вас хранятся, даже если стоимость пересылки изменится.)

    Конверты нестандартного размера - квадратные, негабаритные или необычные - от 70 центов. Действительно большие, громоздкие, громоздкие или сложные конверты или письма, отправляемые в другие страны, будут стоить дороже. Кроме того, есть множество вариантов - доставка на следующий день, заказное письмо и т. Д.

    Почтовая служба США - лучший источник информации о почтовых расходах, в том числе о том, где можно купить марки.

    Интересный факт: Вы можете отправить по почте что угодно - например, туфлю, кокос или резиновый мяч - с достаточным количеством почтовых расходов. Просто проконсультируйтесь с местным почтовым отделением, чтобы узнать, как лучше всего добраться до места назначения.

    Отправка карты по почте
    Отправка карты по почте - самая простая часть: просто оставьте ее в своем почтовом ящике, чтобы ее мог забрать почтальон. Если вас беспокоит скорость или безопасность, вы также можете отправить его в местное почтовое отделение или в любой синий ящик USPS.Найдите ближайшее к вам место.

    Как писать на конверте: что писать на конверте

    Мы все знаем основы того, что писать на конверте, и вы, вероятно, обращались к сотням конвертов. Но если вы внимательно не ознакомились с требованиями Почтовой службы США, весьма вероятно, что вы упустили некоторые малоизвестные факты об адресации конвертов. Многим неизвестно, что Почтовая служба США имеет очень подробные требования к тому, как они хотят, чтобы их почта была адресована.Чтобы помочь вам узнать, что писать на конверте, и выполнить эти требования, мы перечислили наиболее часто пропускаемые требования USPS.

    1. Адреса нельзя писать карандашом. Адрес должен быть написан чернилами - либо написан пером, либо напечатан.
    2. Все должно быть написано заглавными буквами. Все, что написано на лицевой стороне конверта, следует писать заглавными буквами. Хотя большинство писем отправляется и переносится без заглавных букв, желательно, чтобы каждая строка адреса была заглавной.
    3. Не должно быть знаков препинания. Когда вас научили писать на конверте, скорее всего, вы научились писать «Mr. и миссис " или «Нью-Йорк, штат Нью-Йорк». По стандартам USPS это неверно. Независимо от цифр, заголовков или сокращений, на вашем конверте не должно быть с технической точки зрения знаков препинания.
    4. Укажите только полное официальное имя получателя. USPS не предпочитает никакой другой формы имени, будь то псевдоним или инициалы, указанные на лицевой стороне конверта.
    5. Следует использовать сокращения для улиц, квартир, штатов и т. Д. . Полный список сокращений, приемлемых для USPS, можно найти по ссылкам ниже:

    Вот пример шаблона адреса письма, чтобы показать вам, как подписать конверт:

    Не волнуйтесь! Тот факт, что это технические требования к почтовой службе, не означает, что вы не можете сделать свой адрес более интересным.Ваша почта все равно будет обработана и доставлена, даже если она не соответствует этому формату.

    Куда писать обратный адрес?

    Как написать обратный адрес на конверте - это обычно вопрос размещения. Формат обратного адреса должен совпадать с основным адресом на конверте. Традиционно обратный адрес размещается в верхнем левом углу конверта. Однако его также можно положить на заднюю часть конверта. Если вы отправляете частную почту, это отличное место, потому что оно сохраняет переднюю часть конверта чистой.

    Если вы отправляете официальное или профессиональное письмо, разумно придерживаться традиционного расположения в верхнем левом углу. Получатель может быстро увидеть, откуда пришло это письмо, и сохраняет всю контактную информацию в одной общей области.


    Хотя эти базовые форматы адресации чрезвычайно важны, существует еще больше поводов, названий и стран, которые могут немного запутать адресацию конвертов.Мы составили список полезных советов, которые помогут вам справиться с уникальными ситуациями.

    Как написать адрес в компанию

    Если вы отправляете конверт компании, напишите название компании в первой строке, где вы обычно указываете имя человека. Поскольку письмо адресовано компании, вы можете заменить имя человека названием компании.

    Если вы отправляете конверт физическому лицу по номеру компании, вам необходимо добавить дополнительную строку.Чтобы избежать путаницы, начинайте первую строку с «Attn» (сокращение от «Attention»), за которым следует имя человека. Ниже должно быть название компании, а остальная часть адреса должна соответствовать традиционным правилам, приведенным ниже.

    Как написать военный адрес

    Обращение к военным с конвертами может быть немного сложным. Мы разбили его, чтобы устранить путаницу.

    Еще раз, имя получателя должно стоять в первой строке и всегда предшествовать его званию.Хотя сокращения допустимы, постарайтесь, если возможно, записать их весь ранг.

    Если получателем является одиночный , первая строка должна включать только его звание и имя:

    Если получателем является , состоящий в браке с , звание и имя мужа должны предшествовать званию и имени его жены. Даже если оба находятся на службе или если жена превосходит своего мужа, раскладка имени все равно должна быть такой же:

    Если жена решит сохранить девичью фамилию , то ее имя должно быть указано отдельно от имени ее мужа вместе с ее собственным соответствующим титулом:

    После того, как вы укажете полное имя и рейтинг получателя в первой строке, следующие строки адреса должны включать их номер , поле и номер .

    В последней строке следует указать, это воздушное / армейское почтовое отделение, флотское почтовое отделение или дипломатическое почтовое отделение . Они указывают, на какую базу следует отправить письмо.

    • APO - Армейское почтовое отделение, связанное с объектами армии или ВВС
    • FPO - Почтовое отделение флота, связанное с ВМФ
    • DPO - Дипломатическое почтовое отделение, ассоциация с У.S. дипломатические представительства
    • В той же строке укажите, в какой регион отправляется это письмо.
    • AE , если он будет отправлен в вооруженные силы Европы, Ближнего Востока, Африки и Канады
    • AP для Вооруженных сил в Тихоокеанском регионе
    • AA для Вооруженных сил США

    Наконец, укажите в адресе соответствующий почтовый индекс .

    Как адресовать конверт для международной рассылки

    Как маркировать конверт для международной почты может быть немного сложно, потому что имена и номера могут выглядеть немного иначе.Однако отправка международной почты не должна быть головной болью. Все, что вам нужно сделать, это добавить страну под последней строкой.

    Хотя указание страны под адресом обеспечит безопасную доставку вашей почты, есть более подробные и конкретные инструкции, которые вы можете включить в свою международную почту.

    Канада

    При адресе письма в Канаду форматирование в основном будет таким же. Единственное отличие - это двойной пробел между провинцией и конечным почтовым индексом.

    Франция

    Отправка письма во Францию ​​должна осуществляться в соответствии с теми же почтовыми стандартами США. Однако в третьей строке почтовый индекс должен стоять перед городом и штатом.

    Китай

    Есть несколько разных вариантов написания адреса при отправке письма в Китай. Во-первых, выберите адрес конверта китайскими иероглифами или пиньинь.

    Латинизация пиньинь была создана для обучения китайскому языку жителей Запада.Вместо традиционных китайских иероглифов они использовали английские буквы. Это значительно упрощает адресацию почты для тех из нас, кто не привык к китайским иероглифам. Форматирование будет похоже на форматирование почты, отправляемой через почтовую службу США, но есть несколько отличий, на которые следует обратить внимание.

    Не забудьте указать, идет ли это письмо на Тайвань или в материковый Китай. Если письмо отправляется на Тайвань, оно должно быть указано как «ROC» с трехзначным кодом в предыдущей строке.

    Почта в материковый Китай должна быть указана как «КНР» с шестизначным кодом. После этих сокращений включите «Китай» или «Тайвань» для особой осторожности.

    Как адресовать открытку

    Адресация открытки довольно проста. На большинстве открыток есть средняя линия, разделяющая открытку на две разные части. Раздел слева предназначен для написания сообщения, а раздел справа - для написания адреса.На некоторых открытках нет разделительной линии, поэтому это просто пустая сторона. В этом случае держите адрес справа.

    Обратный адрес не требуется, но если вы решите добавить его, поместите его в верхнем левом углу. Поскольку открытки обычно отправляются из-за границы, обратный адрес не нужен, но вполне приемлем. Только помните: написание обратного адреса приведет к сокращению места, предназначенного для написания вашего сообщения.

    Полезный совет

    Чтобы ваш адрес выделялся, попробуйте обвести открытку рамкой.Может быть, нарисовать коробку или добавить декоративный штрих. В этом нет необходимости, и ваше письмо все равно будет доставлено без него. Но это поможет почтовой службе легче найти адрес, а также добавит индивидуальности вашей почте.

    Для получения более подробной информации о том, как обращаться с различным обеспечением, ознакомьтесь с нашим полным руководством по конвертам. В этом источнике собраны сведения о различных потенциальных получателях и о том, как с ними обращаться.


    Трафарет для адресации конвертов

    Когда вы обращаетесь к конверту, трудно держать адрес по центру и линии прямыми.Письмо с адресом трафарета - отличное решение этой проблемы. Использование трафарета для конвертов поможет вам аккуратно обработать конверты. Вот несколько ссылок на отличные трафареты для адресации конвертов:

    Как сделать трафарет для конвертов своими руками

    Если вы не хотите покупать трафарет для адресации конверта, вы можете сделать его самостоятельно.

    Шаг 1: Карандашом обведите конверт на листе картона.

    Шаг 2: С помощью ножниц вырежьте конверт с очерченной фигурой из картона.

    Шаг 3: Определите приблизительный размер и местоположение вашей адресной области. В зависимости от того, сколько места вы хотите, чтобы адрес занимал, определите, где вы хотите, чтобы верхняя строка адреса упала.

    Шаг 4: С помощью линейки и карандаша нарисуйте линию на шаблоне, где будет проходить первая строка адреса, как определено на шаге 3.

    Шаг 5: Нарисуйте вторую линию поперек шаблона на 3/8 дюйма над первой линией.Это создаст место, где вы напишете верхнюю адресную строку.

    Шаг 6: Затем нарисуйте третью линию на шаблоне размером 1/8 дюйма ниже первой линии. Это создаст пространство между первой адресной строкой и второй адресной строкой.

    Шаг 7: Продолжайте рисовать линии по шаблону, чтобы создать пространство 3/8 дюйма для каждой адресной строки, чередуя расстояния 3/8 дюйма и 1/8 дюйма друг от друга, чтобы создать пространство 1/8 дюйма между каждой адресной строкой.(Показанный образец включает пространство для 4 адресных строк, поэтому есть четыре пробела 3/8 дюйма плюс три пробела 1/8 дюйма между каждой.)

    Шаг 8: Принимая во внимание приблизительную адресную область, которую вы определили на шаге 3, нарисуйте вертикальные линии поперек шаблона, чтобы огородить левый и правый края вашего адресного пространства. Убедитесь, что вы оставили достаточно места по горизонтали для написания более длинных имен и адресов.

    Шаг 9: Используя металлическую линейку и нож X-ACTO, вырежьте прямоугольные промежутки 3/8 дюйма от центра шаблона.

    Шаг 10: Ваш шаблон готов! При желании сотрите оставшиеся карандашные линии, чтобы получился аккуратный и аккуратный шаблон, который можно использовать снова и снова.

    Шаг 11: Чтобы использовать новый шаблон адресации конвертов своими руками, выровняйте шаблон поверх конверта того же размера, что и ваш шаблон, и впишите свой адрес в пустые места.

    Адресные этикетки

    Трафареты для адресации конвертов

    - это здорово, но иногда вы можете отправить больше писем, чем вам удобно вручную адресовать.К счастью, у вас есть варианты маркировки адресов.

    Используя Word и Excel, вы можете создавать свои собственные адресные метки.

    Шаг 1: В электронной таблице Excel укажите имена и адреса получателей. Обязательно разделите каждую часть информации по категориям, например имя, фамилия, почтовый адрес, город и т. д. Не забудьте также пометить каждый столбец.

    Шаг 2: Затем откройте новый документ Word. В этом документе выберите заголовок «Рассылки». На этой вкладке выберите параметр «Начать слияние» и нажмите «Ярлыки».

    Шаг 3: T В раскрывающемся меню должно быть указано «Вручную». Если это не так, обязательно измените его. Выберите номер продукта, который соответствует вашим потребностям, и нажмите «ОК».

    Шаг 4: U На вкладке «Рассылки» нажмите «Выбрать получателей» и «Использовать существующий список». Выберите список Excel и нажмите «ОК.«

    Шаг 5: W огда выбрана первая запись, щелкните параметр на панели инструментов «Вставить поле слияния». Вам нужно будет индивидуально выбрать каждый вариант в раскрывающемся списке. Когда вы выберете их, они появятся в вашем документе. Добавляйте разрывы строк везде, где это необходимо.

    Шаг 6: N ext, выберите «Обновить метки». Это дублирует ваш текст на вашей странице.

    Шаг 7: Щелкните «Предварительный просмотр результатов» на панели инструментов. Это добавит в документ все имена и адреса из таблицы Excel.

    Шаг 8: I Если предварительный просмотр выглядит нормально, выберите «Завершить и объединить» и «Редактировать отдельные документы». Как только вы это сделаете, все ваши адреса должны появиться в этом новом документе, и вы будете готовы к печати этикеток.

    Вы также можете попробовать конверт адресации услуг . Есть типографии или копировальные центры, которые печатают адреса прямо на ваших конвертах.Есть также онлайн-опции для печати адресов. В основном это будет полезно, если вы планируете отправлять большое количество писем. Выбор местной типографии - отличный вариант, но онлайн-сервисы экономят время. Вам не нужно звонить по телефону или забирать заказы; вместо этого просто разместите заказ онлайн. Вот некоторые услуги, которые мы рекомендуем:

    Некоторые из этих услуг также предоставляют маркировку адресов R eturn. У вас есть возможность напечатать свой обратный адрес прямо на конверте или сделать наклейки отдельно.

    Если вы хотите пройти лишнюю милю, попробуйте немного приправить свой конверт услугами рукописной адресации . Они не только сделают ваш конверт красивее, но и добавят индивидуальности. Посетите эти сайты, чтобы найти конверты с ручным адресом:


    Творческие способы адресации конвертов

    Теперь вы знаете, как правильно оформить конверт, имейте в виду, что почтовая служба по-прежнему будет принимать и доставлять почту, которая не соответствует этим правилам в полной мере.Эти правила лучше воспринимать как рекомендации, поэтому не стесняйтесь пробовать более творческие способы обращения с конвертом.

    Вот несколько забавных способов адресовать конверт.

    • Уточните свой почерк. Каллиграфическая адресация конвертов добавляет элегантности вашей переписке. Однако каллиграфия - не единственный способ изменить стиль письма. У Google есть служба с сотнями перечисленных шрифтов, и вы можете имитировать шрифт по своему выбору, чтобы добавить индивидуальности, или есть другие небольшие независимые сайты, которые предлагают более профессиональные шрифты.

      Источник

      Также не забудьте использовать трафарет для шаблона адресации каллиграфического конверта. У нас есть несколько ресурсов, которые помогут вам сохранять чистоту и порядок в письмах:

      • Трафарет конверта А6. Это бесплатный шаблон для печати только для адресации конвертов. Однако он разработан специально для конвертов формата A6. Эти конверты часто используются для приглашений.
      • Загружаемый шаблон адресации.Etsy предлагает действительно отличный шаблон адресации конверта. Вы можете приобрести этот загружаемый шаблон на свой компьютер. Все, что вам нужно сделать, это вставить каждый адрес в каждую строку, и вы сможете напечатать красивый текст прямо на конверте.

      Каждый раз, когда вы меняете почерк, вам будет сложно писать ровно и ровно. Обязательно используйте трафарет для адресации конверта, чтобы ваш забавный шрифт не оставил у вас неряшливый конверт.

      • Напишите адрес иначе .Вместо традиционных трех линий, выровненных слева, попробуйте что-нибудь другое. Возможно, напишите адресные строки по центру конверта, или выровняйте адрес по правому краю, или даже адресуйте конверт в круговом формате. Чтобы узнать об уникальных пошаговых процессах адресации, посетите эти сайты:

      7 способов адресации конверта
      5 уникальных способов адресации конверта
      Как отправить письмо на конверте

      Источник

      Источник

      Для получения более информативных статей о канцелярских товарах подпишитесь на нашу электронную рассылку!

      Не бойтесь, вы не начнете получать ежедневные электронные письма с продажами, которые находятся в папке со спамом.Вместо этого мы обещаем веселую еженедельную сводку наших последних сообщений в блогах и интересных находок со всего Интернета. И если вы потеряете интерес, всегда легко отказаться от подписки одним щелчком мыши.

      Отправляете ли вы конверт компании или другу, мы надеемся, что этот пост был информативным и полезным. Свяжитесь с нами и дайте нам знать, если у вас возникнут вопросы. Свяжитесь с нами в социальных сетях, в Twitter, Facebook или Instagram. Мы хотели бы услышать от вас!

      Спасибо за ваш комментарий! Обратите внимание, что комментарии просматриваются перед тем, как появиться.

      Как адресовать конверт

      Вы когда-нибудь задавались вопросом, как адресовать конверт? За прошедшие годы почтовое отделение изменило свои предпочтения, поэтому всегда полезно освежить свои знания почтового адреса, чтобы убедиться, что ваши открытки и письма доставляются должным образом.

      Нужны подробности? Прочтите эти советы для конвертов с правильным адресом, достойных одобрения Эмили Пост, любезно предоставленных нашими любящими письма экспертами по этикету.

      • Шаг 1. Используйте полное имя получателя.
      • Шаг 2 (необязательно). Если человек, которому вы отправляете сообщение, находится не по домашнему адресу, вы можете добавить строку «забота» под именем.
        • Например, если вы отправляете письмо на адрес компании друга, чтобы украсить его рабочий день, напишите «ч / о» перед названием компании.
        • Если они навещают семью, вы указываете в этой строке имя человека, с которым они остановились.
      • Шаг 3: Добавьте почтовый адрес или номер почтового ящика. Не забудьте указать направления, такие как «Запад» или «Север», или номера квартир. Если вы не можете уместить почтовый адрес и номер квартиры в одну строку, напишите номер квартиры в строке под почтовым адресом. Вы также можете использовать сокращения для экономии места. Используйте Ave вместо Avenue, Blvd для Boulevard и т. Д. Ознакомьтесь с нашим удобным списком сокращений ниже *.
      • Шаг 4. Введите город, штат и почтовый индекс. Используйте две буквы для обозначения состояния.По данным Почтовой службы США, не используйте запятые, точки и другие знаки препинания. Это помогает ускорить обработку почты через обрабатывающее оборудование. (И если вы действительно хотите быть лучшими друзьями в почтовом отделении, используйте все заглавные буквы.)
      • Шаг 5: Отправка по почте из-за границы? Добавьте «Соединенные Штаты Америки» в последнюю строку под городом, штатом и почтовым индексом.

      Не забудьте обратный адрес!

      Ваш обратный адрес должен быть в верхнем левом углу конверта, хотя многие люди также любят указывать его на обратной стороне конверта.Напишите его в том же формате, что и адрес получателя. (Или вы можете использовать причудливые печатные этикетки.)

      Знаете ли вы?

      Если вы используете почтовый индекс + 4, то есть четыре дополнительных цифры после 5-значного почтового индекса, велика вероятность, что ваша почта будет отсортирована более точно и, возможно, будет доставлена ​​немного раньше. Найдите здесь свой почтовый индекс + 4.

      * Вот полезный список сокращений, обычно используемых при адресации:

      BOULEVARD BLVD

      ЦЕНТР CTR

      КРУГ

      СУД КТ

      ПРИВОД ДВИГАТЕЛЯ

      ПОЛОСА LN

      МЕСТО PL

      ДОРОГА РД

      ПЛОЩАДЬ

      УЛИЦА

      СТ

      ТЕРРАСА ТЕР

      TRAIL TRL

      Надеемся, это поможет! Счастливого письма!


      .

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *