Буклет-раздаток
Стукрутра проекта
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ.
Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта.
Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:
Ситуация может приобрести проблемный характер если:
Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося
Действия ученика на этом этапе работы:
ТИПЫ ПРОЕКТОВ
Информационный (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике)
Исследовательский (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы)
Прикладной
(практико-ориентированный) (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком)Игровой (ролевой) (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли)
Творческий (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы)
Социальный (социально-ориентированный) (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике)
Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов)
ПРЕДМЕТНЫЕ ОБЛАСТИ
РЕЗУЛЬТАТ (ПРОДУКТ) ПРОЕКТА
Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде)
Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть:
● письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь)
● художественная творческая работа
(в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель● материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик
● отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты)
ЭТАПЫ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ
При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ:
● выбор темы
● обоснование актуальности
● определение проблемы
● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта)
● определение этапов работы
● подбор методов и средств решения проблемы
● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы
● получение и анализ данных
● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка)
● обсуждение и корректировка данных
● выражение ожидаемого результата (представление)
! Материалы, необходимые на процедуре защиты проекта:
СТРУКТУРА ПРОЕКТА
ОГЛАВЛЕНИЕ | Оглавление включает наименование всех разделов и глав с указанием номеров страниц, на которых размещается материал |
ВВЕДЕНИЕ | Введение по объему занимает не менее 1с. |
I РАЗДЕЛ 1.(Теоретический) | Теоретическая часть по объему не менее 4 и не более 8 страниц |
II РАЗДЕЛ 2. (Практический) | Практическая часть по объему занимает не менее 7 и не более 15 страниц |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ | Заключение по объему не более 1 страницы |
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ | Список литературы включает не менее 8 источников |
ПРИЛОЖЕНИЯ | Обязательное паспорт проекта на защиту. Приложения можно оформить в отдельную папку |
СТРУКТУРА ПРОЕКТА
ВВЕДЕНИЕ.
Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный,практический,информационный интерес), цель проекта; поставленные задачи для достижения цели;этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом
РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия,раскрывающие тему, интерес к теме в науке,разные позиции и точки зрения,анализ литературы по теме,информационно-содержательный материал
РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ) Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе,какие исследования провели, к каким выводам пришли,какой материал собрали,что изготовили на каждом этапе
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили,использованы ли предполагаемые методы и приемы, все ли этапы проекта завершены,получен ли результат,как он соотносится с целью).
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТА
Поля: верхнее 2 см, нижнее 2 см,левое 3 см,правое 1,5 смТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
Литература в списке приводится в следующем порядке:
— М.:Эксмо,2013.-63 с.
Ребенок приходит из школы и сообщает, что через неделю учитель ждет от него готовый к сдаче проект. Что это такое? Вроде бы в начале года про эти проекты что-то говорили на родительском собрании, но потом за текущими делами с правописанием и делением с остатком о нем всем забыли.
Да и на работе своих — настоящих — проектов хватает, какой еще школьный? О том, что за зверь этот самый неведомый «школьный проект» и как с ним справиться, «PROродителю» рассказала автор федеральных учебников, методист начальной школы Ольга Узорова.
Нынешние школьные проекты, предусмотренные федеральным стандартом начальной школы, — по сути, реинкарнация «докладов школьника», которые в младших и средних классах готовили еще сами родители. Поскольку было это в докомпьютерную эру, писали ручкой на бумаге. Теперь же в классах появились электронные доски, проекторы и прочая техника, которая позволяет заменить чтение по бумажке рассказом в сопровождении красивого иллюстративного ряда.
— Школьный проект очень похож на исследование, но здесь не требуется оригинальность или какие-то практические выводы, — объясняет Ольга Узорова. — Достаточно рассмотреть объект с разных сторон, хотя если удастся что-то новое выяснить, будет еще лучше.
Хотя ученические проекты введены повсеместно и стали обязательными для всех, что именно должен представить ученик точно не знает никто.
Требования зависят от учителей, администрации школы, региональных методических центров. Поэтому, чтобы не поставить ребенка в неловкое положение, стоит самому согласовать с учителем тему, содержание и требования по оформлению проекта.
— Где-то от второклассника ждут четыре-пять страничек текста, а где-то — не меньше пятнадцати, — делится Ольга Узорова. — Кроме того, учителю надо потом выставлять лучшие проекты своих учеников на конкурс. Из-за этого он может попросить, например, побольше использовать видео. Или сосредоточиться на инфографике, — педагогам обычно намекают, какие работы будут высоко оценивать члены жюри на следующем этапе.
Ее может подсказать учитель, а можно сформулировать самим. Чтобы не ломать голову, стоит поискать в интернете — их часто выкладывают активные педагоги. Например, здесь или здесь. Но можно проявить фантазию и самому. Самое главное — не увлекаться, проект все-таки детский и, в теории, должен быть выполнен самим ребенком.
Поэтому проблемы квантовой механики, наверное, брать не стоит. А вот, допустим, «Лучшая модель бумажного кораблика» вполне подойдет.
— Проект — жанр новый, его мало кто понимает и уж тем более — умеет делать, — честно признается Ольга Узорова. — Поэтому часто его выполняют так: мама садится за компьютер, перепечатывает или копирует несколько страниц из учебника для старших классов или Википедии, приделывает вступление и заключение, находит пару иллюстраций и копирует на флешку. А школьнику остается только заучить свою краткую речь. Эта стратегия обычно позволяет получить хорошую оценку, но на самом деле прибегать к ней стоит только в самом крайнем случае. Поступая так, родители лишают своего ребенка возможности научиться хоть чуть-чуть думать самостоятельно, с младших классов приучают к обману и симуляции учебы.
На самом деле свалившаяся на всю семью работа над школьным проектом — замечательный повод пообщаться с ребенком и сделать вместе общее дело.
Естественно, оставлять школьника один на один с этим заданием нельзя. Без методического и организационного руководства, технической помощи родителей он сам вряд ли что-то сможет сделать. Но при подготовке проекта ученику надо доверить отдельный фронт работ, четко поставить задачу и позволить ему взять на себя часть интеллектуального труда.
Если проект предполагает практическую работу, ее стоит доверить ученику: она самая интересная. Помогите подготовить эксперимент, наблюдение, поставить опыт. Но тут надо быть готовым к тому, что подтвердится закон Мерфи: «Любое, даже самое точное указание, будет понято с точностью до наоборот».
— Очень важно, чтобы родители не ругали ребенка за неудачи или ошибки при подготовке проекта, — настаивает Ольга Узорова. — Иначе он может потерять мотивацию к любой творческой или аналитической работе навсегда. Сдерживайтесь, не закладывайте себе проблемы на будущее.
— Понятно, что в нынешнем виде проекты — не самое удачный вариант заданий для школьников, к тому же отдуваться за своих детей обычно приходится усталым родителям, — сожалеет Ольга Узорова.
— Но, тем не менее, пожалуйста, никогда вслух не произносите ничего, что могло бы сформировать у ребенка или выдает ваше собственное негативное отношение к этой работе. Хотите высказать недовольство — сделайте это вечером на кухне. Или перейдите на иностранный язык. Даже при не слишком удачной постановке задачи учительницей, эта работа может и должна быть интересной. Но станет она такой только при одном условии — если вся семья будет воспринимать ее не как обузу, а как возможность проявить свои способности.
Изначально предполагалось, что проектами будут заниматься в первую очередь сами ученики. А на деле же получилось, что пока отдельные неленивые и любознательные школьники корпят над своими работами, за остальных все задание выполняют родители. Понятно, что человек, поднаторевший за долгую жизнь на написании рефератов, курсовых, диплома и служебных отчетов, сделает намного более гладкий и «презентабельный» проект, чем честный, но неопытный второклассник.
В результате те немногие, кто делает все по-честному, оказываются в заведомо проигрышной ситуации.
— Это порочная практика — так дети получают первый опыт халтуры, — объясняет Ольга Узорова. — Поэтому постарайтесь сделать так, чтобы это был именно ученический проект. Понятно, что самому сделать бывает намного проще, чем помочь ребенку, организовать его и объяснить все детали. Но давайте хотя бы стремиться к тому, чтобы конкурс проектов был именно детским.
Частично использовал тезисы с конференции по управлению проектами «Whale Rider 2012» и тенденции сайтостороения с «Сайт 2012», а также мероприятия, сопряжённые с разработкой: YaC 2012, Russian Affiliate Days и другие.
Михаил БолдыревГен. Директор студии КлондайкДанная статья написана для заказчиков и менеджеров проектов. Естественно в одной статье охватить всю отрасль невозможно — будем считать это супер кратким содержанием.
Актуальность информации данного материала очень сильно устаревает, поэтому я предполагаю, что буду периодически править этот материал, ссылаться на другие статьи и источники.
Под проектом в статье будем понимать web-сайт, хотя многие этапы применимы к любой разработке. Также сузим область до коммерческих проектов, ибо они интересуют большинство читателей.
Перед тем как начать разбираться с этапами и нюансами разработки проекта, понимаем, что сайт действительно нужен. Многие ошибочно думают — сайт будет приносить прибыль! А вот и не будет! Если нужны продажи, а денег нет — возьмите свой аккаунт в соц. сети, начните выкладывать описание своей услуги или продукции, фотографии и получите больше заказов, чем с простенького сайта, а читать дальше и разбираться тогда уже не обязательно.
Если вы делаете первый сайт и нечего не понимаете в WEB разработке — приготовьтесь попрощаться со своими вложениями. Поэтому если хотим удачного проекта, первой инвестицией должно стать ваше время.
Бизнес идея. Необязательно делать что-то новое, любая идея может быть эффективна, достаточно просто сделать хорошо — чуть лучше, чем у других. Одной идеи не достаточно для успеха проекта. Идея — это ничего, ровно «0» от стоимости проекта.
Ошибки неизбежны, более того, они нужны, чтобы понять, на том ли мы пути. В ходе проекта будет допущено некоторое количество ошибок, с этим нужно смириться, но и нужно научиться управлять временем возникновения ошибок в проекте. Конечно, они должны допускаться тогда, когда их еще можно исправить.
При e-commerce проектах, чтобы оформить идею, напишите мини бизнес-план. В нём нужно отразить структуру расходов и спрогнозировать будущие доходы. Ключевым моментом будет расчет точки безубыточности. Здесь самое сложное, это определение переменных расходов (рекламная составляющая затрат на одну продажу) — если товар недорогой, возьмите 500р. на один заказ, если дороже 200 $ — 1000р. на продажу.
Заказчики сайтов ищут команду для проекта исходя из имеющегося бюджета. Для дешевых сайтов разработчиков ищут по рекомендации. Для дорогих проектов ищут разработчиков по ссылкам с проектов, в тематических рейтингах. Чем больше заказчик, тем больше внимание обращают на «пузомерки». Для средних проектов очень часто важно наличие в портфолио аналогичных проектов. Качество коммерческого предложения является тоже важно. А вот цена не сильно важна.
50% всей разработки ведется небольшими компаниями, маленькими web-студиями (до 10 человек), но средние компании делают дорогие сайты. Обратите внимание, что 80% сайтов делаются в своем регионе.
Поиск команды сложный и долгий, ищите через поисковую систему, на фирилансе, в рейтингах и по знакомым. Придётся провести переговоры минимум с 10 исполнителями и там уже остановить выбор на одной из команд.
Команда начинается с менеджера проекта, который будет связующим звеном между заказчиком и исполнителями — его задача правильно наладить коммуникации и стать своего рода переводчиком между людьми, говорящими на разных языках.
Менеджер фиксирует ключевые решения и договоренности. Относитесь серьезно к выбору менеджера, от его компетенции зависит успех проекта.
Команда с хорошими программистами (исполнителями) и плохим менеджером имеет большие шансы на успех, чем наоборот. Партизаны — мешают выполнению проекта, надо их находить и обходить.
В самом начале нужно понять чего боится заказчик — плохого качества, упущенных сроков или ещё чего. Это должен понимать исполнитель и тогда можно обойти неудачный результат.
Методологии «скрам», «аджайл», «водопадная модель» или другие не имеют значение, главное цель на результат. В сложных проектах подключается корпоративный архитектор, он устанавливает стандарты и проверяет качество.
В последующих этапах, на каждом этапе нужно обсуждать с командой результаты и дальнейшее планы.
Для большого проекта делается единый документ на разработку с дополнениями. Отдельно выделяется техническое задание и функциональные требования (что должен делать сайт), а также возможно составление отдельного художественного задания.
А после разработки должен быть составлен «протокол несоответствия», это документ с описанием несоответствий договору — почему не уложились в сроки, почему это не сделали и т. п.
Цитата: Чем больше бумаги, тем чище ж…!
На заметку:
На первом этапе нужно разобраться с целевой аудиторией. При выборе целевой аудитории обращаем внимание, чтоб каждый тип посетителей должен нацеливаться именно на конечный экономический эффект для компании.
Разбиваем целевую аудиторию сайта по группам и для каждой назначаем конкретное конечное действие. Пользовательские факторы сейчас очень сильно влияют на SEO продвижение, потраченное на проектирование этих факторов время поможет в дальнейшем.
В идеале нужно построить диаграмму пользователей и услуг, и после этого уже можно визуализировать карту путей по сайту. На основании этого можно скорректировать техническое задание.
Для проектирования систем корпоративного использования делаем детализацию бизнес-процессов на уровне должностных обязанностей исполнителя (пользователя системы).
При проектировании нужно разбить разработку на этапы и первым этапом сделать максимально лёгкую часть.
На выходе из этапа проектирования интерфейса у вас должен получится ваш сайт в квадратиках и структурных блоках. С виду кажется легко, но это один из важнейших этапов разработки.
Тезисы:
Иногда компания утрачивает людей для исправления. Свобода действий существует только в начале.Тут отдельная и большая история. Если ваш проект не промо-сайт, тогда не заморачивайтесь над дизайном, ибо всё равно не получится — лучше доверьтесь профессионалам. Посмотрите портфолио того дизайнера, кто занимается вашим проектом, с большой долей вероятности у него получится проект, похожий на его предыдущие работы — не хуже и не лучше.
Подробнее можете почитать тут — основные тенденции дизайна 2012–2013 года.
Это процесс превращения дизайн макета в html вёрстку. Как правило на этом этапе уже ничего не меняют, всё решено до этого — на этапе проектирования и дизайна.
Проверить качество вёрстки тяжело — нужно смотреть после следующего пункта (привязка вёрстки к CMS). Также надо понимать, что вёрстка и реальный сайт могут отличаться, и доводка этапа вёрстки останется на этап тестирования.
Здесь вечный вопрос: ЧТО ВЫБРАТЬ? CMS, фреймворк или с «нуля». Каждое решение для разных проектов.
Для 95% проектов необходимо выбрать одну из CMS. Как правило это оговаривается сразу, на этапе документации. Как правило, студии работают с одной или двумя системами управления, так как иметь в штате специалистов для понимания API большого числа CMS не получается.
Мы обычно предлагаем выбрать из ТОП10 CMS, а работаем с лидером из платных CMS — 1 °C-Битрикс, и лидером из бесплатных — CMS Joomla. Если вам предлагают работать на собственной CMS, то бегите оттуда.
Если ваш проект разрабатывается на фреймворке или с «нуля», то скорее всего вы уже опытный заказчик и работаете с профессиональной командой и то, что здесь написано — вы уже знаете.
В общем эту часть не буду описывать.
Самая важная часть для корпоративных сайтов и интернет магазинов — собственно это и есть сайт в понимании заказчиков. Нужна разработка контентной политики как будущая инструкция — как правильно верстать контент. Иначе сайт через время развалится.
Если реального контента в данный момент нет, используйте демо контент (в большинстве CMS есть такая возможность по умолчанию).
На этом этапе проверяется качество дизайна и вёрстки. Не так важно как выглядит главная страница, важно как выглядит текст на конечной текстовой странице или как выглядит карточка товара.
Собственно на этом этапе сайт переносится с локального компьютера разработчика на реальный сервер и домен.
Много зависит от сервера. Если говорить о коробочных CMS и обычных хостингах, то здесь как правило всё либо нормально, либо плохо (бывает хостинг не подходит под требования CMS) — попросите от разработчиков сравнить требования программного продукта и текущие настройки на web-сервере.
Тестирование начинается на ранних стадиях с прототипов, это позволяет вовремя править ошибки без тяжелых последствий.
Основной тезис: Нельзя экономить на фазу завершения проекта — тестирование, доводка, документация.
Первое время после запуска проекта называется периодом опытной эксплуатации. Совершенно нормально, что на этом этапе появляются небольшие недочёты и неточности, даже если ваш проект очень маленький.
Через некоторое время после успешной работы проекта нужно перезагружать отношения — составлять новые договоренности. Не стоит через несколько лет после создания сайта мучать разработчика, что он не так сделал.
Здесь нужно понять, что это всего лишь этап, а работа над проектом никогда не заканчивается!
Это большой пункт про маркетинг, ему посвящены большие книги, множество статей и тематические конференции.
Естественно, раскрыть всё в одном абзаце не получится.
Воспользуйтесь следующим распределением бюджета на проект: 10% — разработка, 90% — маркетинг.
Необходимо отслеживать момент, когда проект близится к убыточности и делать новые договоренности. Нужно закрывать акты.
Поиск эффективности, технологии и новые тенденции:
Меняем контент, в зависимости от человека. Надо на сайте смотреть демографию пришедших и купивших.
У сайта нет никогда готовой стадии, сайт никогда не заканчивается.
Готовый сайт, это мертвый сайт.
Проект и продукт. Проект — часть web-продукта с измеримыми сроками и результатом. Продукт — это законченная на определённом этапе разработка, автономно работающая с необходимыми показателями эффективности (KPI)
ИТОГ: Думаю, по прочитанному объёму вы видите, что необходимых знаний достаточно много, и изучать глубже — это не необходимость. Желаю удачи в разработке. С Уважением Болдырев Михаил.
Михаил БолдыревГен. Директор студии КлондайкВ зависимости от ваших целей шаблон плана проекта может быть очень простым или очень сложным. В шаблон можно добавить статическую временную шкалу или изменяющуюся диаграмму Ганта, сфокусироваться на действиях или на бизнес-целях.
Ниже располагаются различные шаблоны проектных планов, и указаны варианты их использования:
Шаблон плана работы
Загрузить шаблон плана работы
Шаблон плана работы помогает разбить крупные цели проекта на более мелкие, лёгкие в выполнении шаги.
Этот тип шаблона показывает, какие задачи необходимо выполнить, кто ответственен за их выполнение, а также содержит срок выполнения задач. В шаблон включена временная шкала, которая помогает определить ожидания и улучшить прозрачность выполнения задач, давая возможность всем участникам проекта быть в курсе конечных результатов и крайних сроков. Шаблон плана работ лучше всего подходит для больших команд, работающих над крупными проектами с большим количеством задач и сроков выполнения.
Загрузить шаблон плана проекта
План проекта чаще всего используется в сфере управления проектами, где для планирования и создания отчётов о прогрессе проекта необходимы диаграммы Ганта. Представление Ганта – это динамичная горизонтальная диаграмма, используемая для визуализации графика проекта и представляющая собой важный инструмент для организации доступа заинтересованных лиц к изменениям статуса проекта. Этот шаблон подойдёт менеджерам проектов, которые работают с крупными проектами с большим количеством участников.
Загрузить шаблон плана действий
План действий перечисляет все шаги, необходимые для достижения определённой цели. В него включаются все сведения о действиях, которые необходимо предпринять, ответственных за их выполнение лицах, сроках выполнения, приоритетах и статусе. План действий похож на план работы, но план действий фокусируется на целях, в то время как шаблон плана работы отображает этапы выполнения задач, которые обычно отображены в хронологическом порядке. Шаблон плана действий подходит для индивидуального использования или для небольших команд.
Шаблон бизнес-плана
Загрузить шаблон бизнес-плана
Шаблон бизнес-плана отображает бизнес-цели и действия, необходимые для их достижения. Бизнес-план фокусируется на будущем развитии вашего бизнеса и показывает, каким образом вы можете достигнуть ваших целей. Бизнес-планы – более стратегические, чем планы работ или действий, и часто включают в себя определение концепции, бизнес-профиль, экономическую оценку и т.
д. Бизнес-план подойдёт владельцам уже работающего бизнеса, начинающим предпринимателям или предпринимателям, которые нуждаются в сторонней помощи.
Проекты содержат объекты, необходимые для создания приложения в Visual Studio, например файлы исходного кода, растровые изображения, значки, а также ссылки на компоненты и службы.Projects hold the items needed to build your app in Visual Studio, such as source code files, bitmaps, icons, and component and service references. Когда вы создаете проект, Visual Studio создает решение, в котором будут содержаться проекты.
When you create a new project, Visual Studio creates a solution to contain the project. После этого в решение при необходимости можно добавить другие новые или существующие проекты.You can then add other new or existing projects to the solution if you want. Решения также могут содержать файлы, не связанные с определенным проектом.Solutions can also contain files that aren’t connected to any specific project.
Решения и проекты можно просматривать в окне инструментов, которое называется обозревателем решений.You can view your solutions and projects in a tool window called Solution Explorer. На приведенном ниже снимке экрана показан пример решения в обозревателе решений (BikeSharing.Xamarin-UWP), который содержит два проекта: BikeSharing.Clients.Core и BikeSharing.Clients.Windows.The following screenshot shows an example solution in Solution Explorer (BikeSharing.
Xamarin-UWP) that contains two projects: BikeSharing.Clients.Core and BikeSharing.Clients.Windows. Каждый проект включает в себя несколько файлов, папок и ссылок.Each project contains multiple files, folders, and references. Полужирным шрифтом выделено имя запускаемого проекта. Этот проект выполняется при запуске приложения.The project name in bold is the startup project; that is, the project that starts when you run the app. Вы можете выбрать запускаемый проект.You can specify which project is the startup project.
Вы можете создать проект самостоятельно, добавив в него необходимые файлы, однако в Visual Studio также предлагается ряд шаблонов, помогающих быстро приступить к работе.While you can construct a project yourself by adding the necessary files to it, Visual Studio offers a selection of project templates to give you a head start. Используя шаблон, вы получаете проект, который уже содержит все основные компоненты для проекта данного типа.
Вы можете переименовывать файлы, как вам требуется, а также добавлять новый или существующий код и другие ресурсы.Creating a new project from a template gives you a project with the essentials for that project type, and you can rename the files or add new or existing code and other resources to it as needed.
Имейте в виду, что для разработки приложений в Visual Studio необязательно использовать проекты и решения.That being said, solutions and projects are not required to develop apps in Visual Studio. Вы можете просто открыть код, клонированный из GIT или скачанный из другого места.You can also just open code that you have cloned from Git or downloaded elsewhere. Дополнительные сведения см. в статье Разработка кода в Visual Studio без использования проектов и решений.For more information, see Develop code in Visual Studio without projects or solutions.
Сведения о том, как выбрать шаблон для создания нового проекта, см.
в статье Создание проекта в Visual Studio.For information about how to select a template to create a new project, see Create a new project in Visual Studio. А пример проекта и решения, созданного с нуля, а также пошаговые инструкции и пример кода см. в статье Общие сведения о проектах и решениях.And, for an example of a project and solution that’s created from scratch, complete with step-by-step instructions and sample code, see Introduction to projects and solutions.
Если у вас есть коллекция файлов исходного кода, вы можете легко добавить их в проект.If you have a collection of code source files, you can easily add them to a project.
Последовательно выберите Файл > Создать > Project From Existing Code (Проект из существующего кода).On the menu, select File > New > Project From Existing Code.
В мастере создания проекта по существующим файлам с кодом выберите в раскрывающемся списке Задать тип проекта нужный тип проекта, а затем нажмите Далее.In the Create Project from Existing Code Files wizard, select the project type you want in the What type of project would you like to create? drop-down list box, and then select the Next button.
В мастере перейдите к месту хранения файлов и введите имя нового проекта в поле Имя.In the wizard, browse to the location of the files and then enter a name for the new project in the Name box. По завершении нажмите кнопку Готово.When you are done, select the Finish button.
Примечание
Этот вариант лучше всего подходит для относительно простой коллекции файлов.This option works best for a relatively simple collection of files.
Сейчас поддерживаются только типы проектов C++, Apache Cordova, Visual Basic и C#.Currently, only C++, Apache Cordova, Visual Basic, and C# project types are supported.
Если у вас есть файлы, которые относятся к нескольким проектам, например файл сведений для решения или иные файлы, которые относятся к уровню решения, а не отдельного проекта, их можно добавить в само решение.If you have a file that applies to multiple projects, such as a readme file for the solution, or other files that logically belong at the solution level rather than under a specific project, then you can add them to the solution itself. Чтобы добавить элемент в решение, щелкните правой кнопкой мыши узел решения в Обозревателе решений и выберите в контекстном меню пункты Добавить > Новый элемент или Добавить > Существующий элемент.To add an item to a solution, on the context (right-click) menu of the solution node in Solution Explorer, select Add > New Item, or Add > Existing Item.
Совет
Файл решения представляет собой структуру для организации проектов в Visual Studio.A solution file is a structure for organizing projects in Visual Studio. Он содержит состояние этих сведений в двух файлах: SLN (текстовый файл, общий) и SUO (двоичный, скрытый, параметры решения для конкретного пользователя).It contains the state of that information in two files: an .sln (text-based, shared) file, and an .suo (binary, hidden, user-specific solution options) file. Таким образом, решение — это не ресурс, который нужно копировать и переименовывать; вместо этого лучше создать новое решение, а затем добавить в него существующие элементы.Thus, a solution isn’t something that should be copied and renamed; instead, it’s best to create a new solution and then add existing items to it.
При создании проекта .
NET Framework можно указать определенную версию платформы .NET Framework, которую он должен использовать.When you create a .NET Framework project, you can specify a specific version of the .NET Framework that you want the project to use. (При создании проекта .NET Core версию платформы указывать не нужно.)(When you create a .NET Core project, you don’t specify a framework version.)
Чтобы указать версию .NET Framework, выберите ее в раскрывающемся меню Платформа диалогового окна Новый проект.To specify a .NET Framework version, select the Framework drop-down menu in the New Project dialog box.
Примечание
Для доступа к версиям более ранним, чем .NET Framework 4, необходимо, чтобы на компьютере была установлена версия 3.5.You must have .NET Framework 3.5 installed on your system to access .NET Framework versions earlier than .NET Framework 4.
Чтобы указать версию .NET Framework, выберите ее в раскрывающемся меню Платформа диалогового окна Создание проекта.
To specify a .NET Framework version, select the Framework drop-down menu on the Create a new project page.
Вы также можете создавать пустые решения, не содержащие проектов.You can also create empty solutions that have no projects. Это может быть предпочтительно, если вы хотите создать решение и проекты с нуля.This might be preferable in cases where you want to construct your solution and projects from scratch.
В области слева (Шаблоны) щелкните в раскрывающемся списке Другие типы проектов > Решения Visual Studio.In the left (Templates) pane, select Other Project Types > Visual Studio Solutions in the expanded list.
В средней области выберите Пустое решение.In the middle pane, select Blank Solution.
Введите значение Имя и Расположение для решения, а затем нажмите ОК.Enter Name and Location values for your solution, and then select OK.
В поле поиска на странице Создание проекта введите решение.On the Create a new project page, type solution into the search box.
Выберите шаблон Пустое решение и нажмите кнопку Далее.Select the Blank Solution template, and then click Next.
Введите значение Имя и Расположение для решения, а затем нажмите Создать.Enter Name and Location values for your solution, and then select Create.
После создания пустого решения к нему можно добавить новые или существующие проекты или элементы, выбрав пункт Добавить новый элемент или Добавить существующий элемент в меню Проект.After you create an empty solution, you can add new or existing projects or items to it by choosing Add New Item or Add Existing Item on the Project menu.
Как было сказано ранее, вы также можете открывать файлы кода без использования проекта или решения.As mentioned earlier, you can also open code files without needing a project or solution. Сведения о разработке кода таким образом см. в статье Разработка кода в Visual Studio без использования проектов и решений.To learn about developing code in this way, see Develop code in Visual Studio without projects or solutions.
(только для C# и Visual Basic)(C# and Visual Basic only)
Если при создании проекта на основе .
NET не указать расположение на диске, проект будет временным.If you create a .NET-based project without specifying a disk location, it is a temporary project. Таким образом можно экспериментировать с проектами .NET.Temporary projects enable you to experiment with .NET projects. При работе с временным проектом его можно сохранить или удалить в любое время.At any time while you are working with a temporary project, you can choose to save it or discard it.
Чтобы создать временный проект, сначала выберите Сервис > Параметры > Проекты и решения > Общие, а затем снимите флажок Сохранять новые проекты в момент создания.To create a temporary project, first go to Tools > Options > Projects and Solutions > General, and uncheck the Save new projects when created checkbox. После этого откройте диалоговое окно Новый проект, как обычно.
Then open the New Project dialog box as usual.
Контекстное меню можно использовать для удаления решений, проектов или элементов в Visual Studio, но только, чтобы удалить их из текущего решения или проекта.You can use the right-click context menu to either delete or remove solutions, projects, or items in Visual Studio, but that only removes them from the current solution or project.
Чтобы полностью удалить решение или другой компонент из системы, удалите папку, содержащую файлы SLN и SUO решения, используя проводник Windows.To permanently delete a solution or other components from your system, use File Explorer in Windows to delete the folder that contains the .sln and .suo solution files. (Перед удалением решения вы, возможно, захотите выполнить резервное копирование проектов и файлов на случай, если они вам понадобятся позже).
(Before you delete a solution, you might want to back up your projects and files in case you need them again.)
Примечание
SUO-файл является скрытым и не отображается, если проводник имеет параметры по умолчанию.The .suo file is a hidden file that isn’t displayed under the default File Explorer settings. Для отображения скрытых файлов в меню Вид проводника установите флажок Скрытые элементы.To show hidden files, on the View menu in File Explorer, select the Hidden Items checkbox.
Вы можете перейти к проводнику в Windows, используя Обозреватель решений в Visual Studio.You can access File Explorer in Windows by using Solution Explorer in Visual Studio. Ниже описывается порядок действий.Here’s how.
В Обозревателе решений щелкните правой кнопкой мыши меню (контекстное меню) решение, которое вы хотите удалить, и выберите Открыть папку в проводнике.
In Solution Explorer, on the right-click menu (context menu) of the solution you want to delete, select Open folder in File Explorer.
В проводнике перейдите на один уровень вверх.In File Explorer, navigate up one level.
Выберите папку, содержащую решение, и нажмите клавишу DELETE.Select the folder that contains the solution, and then press the Delete key.
Этап 1: проектирование.
У нас было 48 вариантов прототипа. СОРОК ВОСЕМЬ, КАРЛ. Но мы сделали это. Сделали идеальный прототип.
4 этапа:
ru/ludidela/v3.5/Подробно расписывался и разрабатывался не только общий функционал, но и прописывались бизнес-процессы.
Основная сложность заключалась в том, что различных профессий и следовательно специалистов много, а потенциальные пользователи-клиенты могут быть с разным уровнем владения ПК и использования интернета.
Соответственно, требовалось спроектировать сервис так, чтобы:
можно было легко и быстро найти нужного специалиста в своем городе;
человек любого уровня владения ПК мог наполнять данные о себе быстро и без помощи;
взаимодействие клиент-специалист были интуитивно понятными.
Этап 2-3: дизайн-верстка.
Отрисовали главную. И это было прекрасно. (по традиции (см. прошлый кейс), дизайнера нашего забрали, уже в aviasales. эх, может кадровое агентство дизайнеров открыть?)
Главной задачей для дизайнера стоял создать приятный, не отвлекающий дизайн сервиса.
С грамотной и продуманной расстановкой акцентов. Целый UX-дизайн, с огомным количеством макетов, БЕЗ ПРАВОК, так как прототип был очень детализирован. Как говорится, глаза боятся, а руки делают.
110 макетов нарисовано и сверстано!
Этап 4: программирование.
Сайт программировали на Ruby-on-Rails. Для эффективной разработки использовали систему trello.com. А для ведения проекта и коммуникации с клиентом применили Мегаплан.
Не будем грузить вас большим количеством букв, перечислим лишь часть функционала, который реализовали:
и еще куча всего другого.
Этап 5: монетизация.
Как сделать проект автоматизации действительно полезным для бизнеса? Первые шаги
Сейчас наблюдается всплеск активности в сфере автоматизации у производителей продуктов питания. Предпосылки к этому явлению и грабли, поджидавшие первопроходцев и пути их обхода для вновь решившихся на подобные проекты предприятий, обсуждает управляющий партнер компании «Константа» Андрей Шишкин.
В последнее время у производителей продуктов питания явно наблюдается некий рост активности спроса на автоматизированные инструменты планирования и учёта. С чем это связано?
Такой факт действительно есть. Последние 2-3 года производители продуктов питания стали заметными потребителями услуг на рынке IT. Мы связываем это с несколькими факторами:
Во-первых, рост бизнеса.
N-ное количество времени назад производителями продуктов питания были в основном локальные территориальные игроки. Однако в последние годы они стали активно расти и объединяться в холдинги/агрохолдинги. При достижении такого масштаба управлять работой предприятий вручную стало сложно. Соответственно, у бизнеса возникли естественные потребности к развитию инструментов управления, (в том числе и ИТ-инструментов).
Во-вторых, требования внешних регуляторов (это менее естественно для рынка, но оказало сильное воздействие на рост спроса IT-услуг). Все началось с «Меркурия». Компании, которые выписывали бумажные накладные, были вынуждены перейти на оформление транспортных и производственных ЭВСД. Теперь эстафету подхватил «Честный ЗНАК».
В свете того, что бизнес и так уже подрос, многие решили так: давно хотели автоматизироваться, а растущие требования внешних регуляторов – это хороший повод, и запустили большое количество проектов.
В-третьих, работа компании «1С» и смена поколений, разрабатываемых ими ИТ-систем.
Большинство производителей продуктов питания, с которыми мы работаем (процентов 80 по нашим оценкам), в свое время были автоматизированы на базе «1С:УПП» и его отраслевых решений («1С:Молокозавод»/ «1С:Мясокомбинат»). Однако не так давно «1С» объявила об отмене поддержки этих решений с 2022 года, призвав своих клиентов переходить на новое поколение программного обеспечения. И многие к этому прислушиваются, потому что важная часть систем, построенных на базе «1С» – это ведение бухгалтерского учета. Соответственно, их необходимо обновлять, чтобы соответствовать требованиям по подготовке отчетности.
Многие компании уже прошли N-ное количество проектов автоматизации. Однако, не все получили нужный результат. Какие ошибки совершили люди, которые шли в эти проекты?
У крупных промышленных предприятий ошибки часто были связаны с тем, что люди делали проекты не ради получения пользы, а потому что это определенная политическая игра для перераспределения власти, бюджетов и т.
д. Отличительной особенностью пищевиков, по нашему опыту, является истинность посылов и желание получить реальную пользу. Запускать проекты не для формы, но «на результат». При этом когда что-то делается впервые, неизбежно возникают сложности. Все-таки серьезные проекты автоматизации для большинства производителей продуктов питания пока в новинку (опыт есть, но ограниченный). Вот ошибки автоматизации, которые видятся нам наиболее значимыми:
1. Отсутствие четко сформулированных бизнес-целей проектов и выполнение их исходя из соображений «модно», «чтобы быть в тренде», «все говорят о том, что нужно заниматься автоматизацией». А проект, цель которого – внедрить «что-то» с точки зрения ИТ, как правило, заранее обречен на поражение.
2. Желание автоматизировать все бизнес-процессы предприятия в рамках одного проекта. Включить в 1 проект больше максимально возможного. Зачастую, подходя к автоматизации, компании начинают осознавать, как сильно они отстали.
И думают, что за год сумеют реализовать все то, над чем могли бы работать последние 10. Но порыв сделать вместо последовательности понятных проектов, у которых есть свой законченный результат, один проект, в рамках которого автоматизировать и продажи, и логистику, и производство, и финансовый учет и т.д. – не приводит к хорошим результатам.
3. Недооценка внутренних ресурсов компании для выполнения проекта. Любой ИТ-проект состоит из ИТ максимум на половину. По большей части это бизнес-проект, который связан с улучшением той или иной его области. Соответственно, и кураторами этой активности должны выступать функциональные заказчики должного уровня (директора по продажам/ логистике/ производству). Однако часто таких людей в бизнесе не хватает и проекты отдаются ИТ-шникам, в результате чего и терпят неудачу.
4. Выбор программного продукта на основе маркетинговых материалов. Такой подход часто называют поиском волшебной таблетки. Есть продукты, которые имеют хорошую маркетинговую поддержку.
Однако, (что даже немножко разочаровывает), нередко можно столкнуться с ситуациями, когда проекты, позиционируемые в средствах массовой информации как успешные, на деле оказываются лишь способом «пропиариться» (компании или человека в компании).
5. Выбор команды без отраслевой экспертизы. Десять лет назад, когда выполнялись проекты внедрения «1С:УПП», основные необходимые специалистам компетенции были связаны с бухгалтерским учетом, который обладает довольно высокой степенью универсальности для разных отраслей. Сейчас же проекты затрагивают все больше оперативного учета и планирования. Для пищевых предприятий глубокая отраслевая специфика заключается в процессах продаж, логистики, производства, работы с ГИС «Меркурий», ГИС маркировки. Соответственно, при выборе команды надо понимать, что люди, которые приходят работать с предприятием и собираются принимать активное участие в проекте, должны обладать достаточно высоким уровнем экспертизы, а не задавать вопросы: «что такое ОСГ»? «что такое ВСД»? и т.
д.
Зачастую эти ошибки накладываются друг на друга и, как следствие, проблемность ситуации возрастает.
Тогда вопрос: что можно сделать как минимум в начале, чтобы не совершать такого количества ошибок? Можно ли как-то перестраховаться?
Глядя на чужие ошибки, мы их не чувствуем и, как следствие, недоучитываем. Если у компании нет опыта выполнения подобного рода проектов, то его придется набирать через какое-то количество ошибок. Чтобы хоть как-то его минимизировать, мы рекомендуем следующее:
Вариант 1.
Для компаний, которые уже имеют достаточно развитую IT-инфраструктуру, а также некоторый опыт внедрения и активного использования бизнес-приложений в рамках своей деятельности, и хотят поменять софт десятилетней давности на его новое поколение, мы рекомендуем сначала разработать концепцию внедрения IT -системы.
На первом шаге все IT-задачи, которые стоят перед бизнесом сейчас или будут стоять в ближайшем горизонте, формируются в структурированный иерархический список.
Это позволяет понять, каких эффектов вообще вы ждете от IT в рамках данного бизнеса. Как правило, для бизнеса среднего масштаба выделяется от 100 до 200 IT-задач, которые должны быть решены укрупненно.
Потом нужно определить, на каких продуктах этот состав IT-задач вы будете решать. Как бы ни хотелось верить, что можно взять одну программу и закрыть ей все задачи, скорее всего, это все-таки будет именно набор программного обеспечения. И необходимо заранее понять – где начинается один софт; где он заканчивается и начинается второй? есть ли между ними какие-то пустоты? какие между ними перекрытия? как они между собой будут взаимодействовать? Т.е. на основе списка IT -задач построить целевую IT -архитектуру.
После того как составлен список ИТ-задач и определена архитектура, необходимо приоретезировать задачи – разбить их на набор проектов, которыми будет достигаться целевой результат.
Как правило, целевой набор проектов разрабатывается примерно на 3-4-5 лет (для среднего предприятия и усредненного уровня автоматизации в рынке).
Причем 3 года – это скорее оптимистичная оценка. 5 – более реалистичная. Разрабатывать концепцию на более долгий срок нецелесообразно, т.к. слишком большой объем неопределенности может повлиять на реализацию плана проектов.
План проектов позволит вам четко понимать – с чего нужно начать; что может подождать; что делать, если все пойдет хорошо и у бизнеса будут деньги и потребность в тех или иных задачах.
Вариант 2.
Тем, кто находится в парадигме, что ИТ-проект = «купить и поставить программу» и не видит в нем бизнесовой роли, я бы рекомендовал реализовать пилотный проект на три-шесть месяцев. Это позволит лично прочувствовать возможные ошибки, которые, при таком масштабе проекта будут не так критичны для бизнеса. Зато у компании появится опыт, который она сможет использовать, чтобы правильно смотреть на концепцию развития предприятия на горизонт 3-5 лет, (которую все равно нужно будет делать в определенный момент времени).
Бизнес «сегодня» живет в достаточно динамичном режиме. Может быть есть что-то совсем «маленькое», с чего можно начать, чтобы не тратить много времени?
Совсем «маленькое» – это консультация эксперта. Когда у людей появляется желание что-то изменить, следующим шагом у них возникают вопросы. И если компания не является экспертом в автоматизации, то логично, что эти вопросы хочется кому-то задать. Можно, конечно, найти «быстрые» ответы самому. Но будет не лишним их перепроверить. И хорошо, если мнение тех или иных экспертов совпадут с ответами, которые вы сами для себя нашли. Поэтому самый простой шаг – это обратиться за консультацией к экспертам.
Интервью провел менеджер по работе с ключевыми клиентами компании «Константа» Сергей Горохов.
Прежде чем мы углубимся в процесс планирования проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь.
Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.
Теперь мы собираемся провести вас через основных этапов планирования проекта :
Следуя этим этапам планирования проекта, вы уясните, чего вам нужно достичь, и разработайте процессы, необходимые для этого и разработайте план действий относительно того, как вы собираетесь продвигаться в этом направлении.
Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Бизнес-модель будет представлена тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением, что и как нужно делать. В случае одобрения у вас есть проект.
У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте.От тех, кто извлекает из этого выгоду, до тех, кто несет ответственность за его успех. Следовательно, при планировании любого проекта необходимо определить, кто эти заинтересованные стороны, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что представляет собой проект и чего ожидается от конечного результата.
Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и создания необходимых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS).Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать сползания прицела; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.
Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При планировании проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.
У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет окончательный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.
Расписание проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установления их на временной шкале, которая заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.
План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете назначать их своей команде. Следовательно, вам необходимо собрать команду, обладающую навыками и опытом, необходимыми для выполнения проекта. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.
Каждый проект имеет определенный уровень риска. Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения с помощью отчетов о статусе проекта и / или программного обеспечения для планирования проекта для отслеживания рисков. .
Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для ваших заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут удовлетворены, пока проект не завершится. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед по плану, и задать любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть.
Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять расписанием и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Одним из наиболее часто используемых инструментов управления проектами является Microsoft Project, но ProjectManager.com — одна из лучших альтернатив для планирования проектов.ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.
Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.
Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.
У каждой задачи есть расчетная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.
Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.
Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.
Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.
Контрольная точка указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает отслеживать и поддерживать боевой дух.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.
На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.
Объединение команды и инструмента — вот как план проекта становится актуальным. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.
Пригласите свою команду из программы, и она сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.
Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы держитесь в русле и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.
Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.
Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Таким образом, возможность легко редактировать свой план является ключом к планированию проекта.
Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.
ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.
Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.
Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!
Цель плана проекта — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.
Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.
Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.
Планирование упрощает работу.
Планы проектов также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.
Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.
Процесс планирования проекта, который уже обсуждался, лишь поверхностно описывает то, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.
Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) — Fifth Edition говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:
Это много документации.
На самом деле, вы редко будете представлять их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.
План вашего проекта должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.
Сложно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.
Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени потребовалось для их планирования.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!
Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.
План проекта — это разработка того, что и как делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Существует несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:
Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.
Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами для хранения вашего плана. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.
План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.
Важно помнить, что если ваш план не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.
Да, такое случается — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.
Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.
Во-первых, предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:
Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы справедливо говорите, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.
Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.
Самое важное, что нужно помнить, — это то, что вы не должны торопиться с планированием проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.
Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.
Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!
Начать бесплатную пробную версию
Источник изображения
Глаголы « do » и « составляют » часто путают, особенно изучающие английский язык. Одна из основных причин этого заключается в том, что во многих языках для MAKE и DO используется один и тот же глагол, например, немецкий, итальянский и португальский.
Вы используете глагол MAKE для построения, строительства или создания чего-либо. В основном используется для выражения действия, которое создает что-то, к чему вы можете прикоснуться.
Например:
приготовить ужин / приготовить беспорядок
Есть исключений из приведенного выше правила. Это словосочетания для глагола СДЕЛАТЬ , например:
ХОТЯ, ВЫ НЕ МОЖЕТЕ СКАЗАТЬ «Я СОЗДАЮ ПРОЕКТ».
Можно сказать:
Глагол DO используется для выражения повседневной деятельности, но в отличие от глагола «сделать» — они НЕ дают физических результатов .
Например:
делаю уроки / глажу
Вы также можете использовать DO для общих идей , когда вы не говорите о чем-то конкретном, а вместо этого говорите о чем-то неопределенном.Обычно это используется с , что-то, что угодно, ничего, все и т.д.
С глаголом DO используются также c ollocations, например:
ALTHOUGH, ONCE СНОВА, ВЫ НЕ МОЖЕТЕ СКАЗАТЬ «Я СОЗДАЮ ПРОЕКТ»!
Вы могли бы сказать:
Что использовать в этом контексте:
Есть много разных способов определить, что вы собираетесь ДЕЛАТЬ для своего проекта, но глагол, который вы используете, зависит от того, что влечет за собой проект! Проект — это задача, для которой задано значение , и ее необходимо завершить, поэтому используемый глагол зависит от того, что включает в себя эта задача.
Я бы использовал один из следующих глаголов с ‘проект’ :
НАЧАТЬ
ВЫПОЛНИТЬ (фразовый глагол)
ПРИНЯТЬ
ЗАВЕРШИТЬ
ДИЗАЙН
НАЗНАЧИТЬ
РАБОТУ
Рекомендовано для вас:
Я доверяю тебе vs Я доверяю тебе!
В чем разница между «Я не согласен» и «Я не…
Как мне использовать« делаю »и« делает »в вопросе ..
чтобы заставить кого-то что-то сделать
готовить против make
чтобы заставить кого-то сделать something
Лучшие 9 фразовых глаголов с MAKE и их простые значения
Создание плана проекта может показаться пугающим, особенно если вы не технический менеджер.Систематический процесс планирования и простой шаблон плана проекта могут упростить вам задачу.
Из этой статьи вы узнаете:
Давайте нырнем.
План проекта — это документ, в котором определяется содержание проекта и излагаются его цели. Его также называют планом управления проектом. Поскольку каждый проект уникален, нет двух одинаковых планов проектов.
Планы проектов могут быть в форме документов, таблиц или графиков Ганта.Сроки диаграммы Ганта позволяют легко сообщать о расписании проекта всей команде.
План проекта отвечает на три основных вопроса:
Если план вашего проекта отвечает на эти четыре вопроса, значит, он выполняет свою работу.
Вы можете подумать: «Звучит здорово и все такое, но как мне ответить на эти вопросы.”Это подводит нас к следующему пункту:
Процесс планирования проекта состоит из пяти этапов.
Как и все в управлении проектами, инструмент управления проектами поможет вам делать вещи быстрее и эффективнее. Этот инструмент может быть программным обеспечением для управления проектами или простым шаблоном планирования проекта (представленным ниже).
В этой статье давайте взглянем на Toggl Plan, простой инструмент планирования проектов, который идеально подходит для малых и средних команд.
Перед тем, как ваша команда приступит к работе над проектом, необходимо четко определить масштаб проекта. Неспособность установить область действия приводит к уменьшению объема работ. И, в конечном итоге, к задержкам в реализации проекта, а иногда и к полному провалу проекта.
Объем проекта определяет, что включено, а что не включено в проект, в том числе:
Очень важно задокументировать вышеуказанные моменты в документе о содержании.Как только объем утвержден клиентом, вы можете приступить к следующим этапам планирования проекта.
Затем, исходя из целей и задач проекта, определите мероприятия проекта. Действия по проекту — это задачи, которые вы должны выполнить для реализации проекта.
Запишите идентифицированные задачи в простой документ шаблона плана проекта.
Вы также можете добавить определенные задачи в «Ящик задач» в Toggl Plan.Поле задач помогает фиксировать задачи, которые еще предстоит запланировать или назначить.
После того, как вы определили и записали все задачи, следующим шагом будет расстановка приоритетов для этих задач. Вот девять советов о том, как расставить приоритеты для задач.
В зависимости от вашего проекта, вы также можете разбить задачи на фазы. Конец каждой фазы в конечном итоге отмечает вехи проекта.
Сроки выступают в качестве руководства для проекта. Они говорят вам, что нужно сделать, а когда — закончить.
Временная шкала — самая важная особенность любого плана проекта, потому что она показывает примерное время, которое член команды должен потратить на выполнение задачи. Если ваша временная шкала отключена, значит, весь ваш проект отключен.
В зависимости от приоритетов задач и зависимостей вы можете запланировать задачи на временной шкале Ганта. Узнайте, как создать временную шкалу Ганта в Microsoft Excel и Google Таблицах.
Используя временные шкалы плана Toggl Plan, вы можете перетаскивать записанные задачи на временную шкалу.Вы также можете настроить даты начала и окончания задачи, перетащив конец задачи.
Визуальная шкала времени имеет четыре уровня масштабирования. Таким образом, вы можете посмотреть подробное расписание на неделю или получить обзор на весь год.
Наконец, члены команды и другие менеджеры могут сотрудничать, чтобы помочь вам создать временную шкалу. Кроме того, вы также можете предоставить клиентам и другим заинтересованным сторонам доступ к временной шкале только для чтения.
Распределение ресурсов — это отдельная тема.
Однако есть три основных шага, которые необходимо выполнить при управлении ресурсами.
В Toggl Plan с помощью шкалы времени группы можно легко определить доступные ресурсы и назначить их задаче.Кроме того, на основе оценок задач вы можете управлять рабочими нагрузками ресурсов из шкалы времени группы.
Контрольные точки проекта — это промежуточные контрольные точки, предотвращающие перерасход проекта.
Крупные проекты разбиты на фазы. Конец каждой фазы знаменует собой веху. Разделение сроков реализации проекта на этапы дает следующие преимущества:
С помощью Toggl Plan вы можете легко добавлять вехи с цветовой кодировкой как в план, так и в сроки группы. Таким образом, все в команде будут знать о приближающихся сроках.
Помимо инструментов планирования проекта, вы также можете использовать шаблоны для планирования проектов. Простые шаблоны планов проектов доступны в Интернете.Хотя некоторые из этих шаблонов являются платными, большинство из них можно загрузить бесплатно.
Давайте посмотрим на некоторые из лучших доступных сегодня вариантов шаблонов.
Для Microsoft Word доступно несколько шаблонов планов проектов. Однако здесь очень мало гибкости по сравнению с использованием инструмента планирования проекта или даже электронной таблицы.
Тем не менее, вот несколько шаблонов, которые вы можете рассмотреть.
Это простой документ Microsoft Word, который можно использовать для отслеживания этапов и задач.Это простой шестинедельный календарь для планирования вашего проекта.
Шаблон плана проектаЭто еще один простой шаблон плана проекта для MS Word. С помощью этого шаблона вы можете добавлять задачи, записывать даты начала и окончания, а также отслеживать статус задачи.
С Excel вы получаете большую гибкость в управлении данными проекта. Кроме того, формулы Excel упрощают вычисление числовой информации. Вот лучшие шаблоны планов базовых проектов Excel.
Этот простой шаблон Microsoft Excel помогает создать график проекта и визуализировать его в виде диаграммы Ганта.
Вы можете разбить проект на фазы и задачи, назначить задачи членам команды, а также установить даты начала и окончания задачи. Этот бесплатный шаблон идеально подходит для создания простых планов проектов.
С помощью этого шаблона планирования проекта вы можете ввести дату начала, продолжительность и статус для каждой задачи.
Этот простой шаблон, основанный на диаграммах Ганта, поможет вам визуализировать график вашего проекта на временной шкале.
Этот шаблон позволяет отображать как задачи, так и вехи на временной шкале. Кроме того, вы можете легко визуализировать зависимости задач с помощью точечной диаграммы.
Однако учтите, что это премиум-шаблон. И доступен только подписчикам Microsoft Office 365.
Глядя на эти шаблоны, вы можете задаться вопросом, не слишком ли они упрощены.И есть ли недостатки в использовании этих шаблонов.
Конечно, эти шаблоны не идеальны и вызывают ряд проблем. Но сначала давайте посмотрим на преимущества, которые они приносят.
Учитывая недостатки, вы можете рассмотреть возможность использования инструмента планирования проекта. Использование онлайн-инструмента планирования проектов помогает вам совместно работать над планами проектов и экономит много времени и энергии.
Как мы уже видели, Toggl Plan упрощает планирование проектов. Лучше всего то, что это совершенно бесплатно для индивидуальных пользователей. Кроме того, проектные группы могут подписаться на бесплатную 14-дневную пробную версию, чтобы опробовать ее.
Начните работу с Toggl Plan бесплатно.
Ни один план или устав проекта не будет полным без графика управления проектом.График управления проектом обеспечивает простой визуальный обзор проекта от начала до конца и ведет к повышению эффективности работы команд. Какими бы простыми ни казались временные рамки, когда вы видите их на бумаге, разбиение проекта на эффективные временные рамки может показаться ошеломляющим, особенно для начинающих менеджеров проектов. Итак, если это ваш первый опыт создания временной шкалы управления проектом или даже ваш 563-й, используйте эти восемь безошибочных шагов, чтобы усовершенствовать вашу следующую временную шкалу.
Определение объема вашего проекта — это еще одна часть процесса управления проектом, которую вам необходимо завершить, прежде чем вы сможете создать график своего проекта. В заявлении о содержании проекта указаны результаты, которые вы планируете произвести к концу проекта.
В качестве быстрого примера предположим, что вы и ваши друзья хотите посадить сад. Заявление о масштабах может выглядеть примерно так: мы построим огород площадью 100 кв. Футов, на котором будут выращиваться помидоры, перец, капуста, картофель, горох, стручковая фасоль и кукуруза.
Чтобы создать иерархическую структуру работ (WBS), начните с описания объема работ и разделите конечный результат или результаты на более мелкие части. Вы еще не приступаете к задачам, а только к более мелким результатам. Другое название этого раздела — базовый план объема работ, а каждый промежуточный результат называется рабочим пакетом.
Продолжая наш пример сада, вы можете сказать, что ваша WBS должна производить:
Теперь вы можете составлять список дел для каждого пакета работ. Подумайте о разрыве между вашим исходным уровнем и вашей целью. Что должно произойти, чтобы добраться от начальной точки до желаемой конечной точки? Обратите внимание на схожие задачи в разных рабочих пакетах. Этот процесс поможет вам определить зависимости на следующем этапе.
Теперь составьте список задач для двух рабочих пакетов вашего мини-сада и организуйте их в таблицу:
Зависимости — это задачи, которые нельзя запустить, пока не будет завершена другая задача. Например, вы не можете сажать помидоры, пока земля не будет вспахана. В этом сценарии определение зависимостей для временной шкалы управления проектом будет относительно простым, но для более сложных процессов сопоставление зависимостей может вызвать у вас несколько седых волос.
Создание блок-схемы или диаграммы помогает визуализировать и идентифицировать эти зависимости.Возможно, вам будет полезно использовать дорожки или цветовое кодирование, чтобы обозначить, какая команда или человек возьмет на себя ответственность за каждую задачу. Здесь работа по посадке томатов и стручковой фасоли разделена на две группы по цвету:
Вернитесь к списку задач или диаграмме зависимостей и подумайте, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Предположим, что ответственная сторона усердно работает над задачей без перебоев.Если вы не можете точно оценить необходимое время, поработайте над этим разделом с экспертом, который может дать вам некоторые рекомендации.
В приведенном ниже примере есть зона, показывающая, что все задачи по покупке будут выполняться вместе.
Чтобы найти зависимости и определить, сколько времени займет ваш проект, рассмотрите метод критического пути .
Узнайте, как
Чаще всего вашим ограничивающим ресурсом будет доступность членов вашей команды или сотрудников.На этом этапе вам нужно подумать, когда они смогут тратить время на работу над назначенной задачей. Несмотря на то, что для выполнения задания может потребоваться всего один день самоотверженной работы, вам может потребоваться увеличить количество назначенного времени до нескольких дней или даже недель, если одновременно выполняется много других проектов.
В примере с садом от начала до конца потребуется всего четыре часа, но, учитывая все остальное, вашей команде понадобится два выходных, чтобы сделать это. Поэтому, когда вы создаете график проекта, вы зарезервируете несколько дней для каждой задачи.
Контрольные точки проекта позволяют отслеживать ход выполнения ваших проектов от начала до конца. Таким образом, если вы отстаете, вы будете знать намного раньше своего окончательного срока и сможете скорректировать свои планы или ожидания, чтобы оставаться в рамках цели.
Это самое интересное! Пришло время создать график вашего проекта. Выровняйте задачи от начала до конца, отрегулируйте их длину, чтобы отразить количество отведенного времени, а затем добавьте вехи, чтобы закончить работу.Вуаля! У вас есть завершенный график управления проектом. Разве это не красиво?
Вот несколько советов, чтобы оптимизировать ваш опыт создания графиков управления проектами:
Если вы решили построить график управления проектами в Lucidchart (см. Наши шаблоны ниже), просмотрите это руководство, чтобы получить дополнительные советы.
Используйте эти шаблоны временной шкалы управления проектами от Lucidchart, чтобы начать работу!
Шаблон временной шкалы вехи проекта Блокировать шаблон временной шкалы Пример шаблона временной шкалы проекта (с импортированными данными)Готовы начать? Сроки позволяют легко отслеживать выполнение всего проекта. Дайте заинтересованным сторонам реалистичный прогноз проекта и сообщите об ожиданиях.
Уточняйте сроки и следите за проектами с помощью нашей программы timeline maker .
Узнайте, как
Когда вы впервые начинаете проект, вы можете потратить некоторое время на мозговой штурм основные задачи, которые составят вашу работу. Это, естественно, заставит вас задуматься о меньшие подзадачи. Когда вы начинаете, вы можете не знать, что хотите назначить кому и сколько времени может занять каждая задача. Первый шаг — это просто попытка чтобы получить представление о масштабах проекта, записав все необходимое.
Вот где действительно помогает интеллектуальная карта планирования проекта.
Для начала откройте интеллектуальную карту SmartDraw, которая находится в категории интеллектуальных карт.
Этот инструмент позволяет быстро составить интерактивный план вашего плана.
Вы сможете создавать иерархию задач и добавлять примечания и ссылки. как вы о них думаете. После того, как вы доработаете свою интеллект-карту, вы можете преобразовать ее к диаграмме Ганта или диаграмме проекта или назначать задачи другим людям на вашем команда, использующая интеграцию Trello.
Давайте пройдемся по созданию плана проекта.
Начните с определения всех основных проектов или мероприятий, которые вам необходимо выполнить в установленные сроки. Для этого примера мы составим план на неделю.
Может быть сложно оценить длину сложных категорий задач как это. Особенно, если они зависят от других людей, выполняющих части из них. Намного проще точно оценить длину более мелкие и простые подзадачи, которые включают основные категории деятельности.
Просто разверните карту планирования, включив в нее все подзадачи для каждой категории.
Обратите внимание, как легко это читать. Понятно всем, без особых обучение любого рода, как задачи вытекают наружу из центра карта планирования. Что еще более важно, создать эту диаграмму так же просто, как открытие шаблона и добавление элементов одним щелчком мыши. При желании вы можете использовать сочетания клавиш, которые упростят процесс Полегче.Для создания такой диаграммы с помощью SmartDraw рисования не требуется, и все форматирование выполняется автоматически, так что вы можете сосредоточиться на вашем контенте — не беспокоясь о форматировании.
С SmartDraw вы можете автоматически преобразовать вашу интеллект-карту в диаграмму проекта с помощью один щелчок мышью. Вы также можете переключаться между видами интеллект-карты и диаграммы проекта для удобного редактирования.
При переключении представлений вы заметите, что SmartDraw взял вашу интеллектуальную карту и создал диаграмму проекта. Обратите внимание, как задачам из интеллект-карты в первом столбце даны числовые значения, а подзадачи во втором столбце имеют отступ под каждой основной категорией для облегчения чтения. Опять же, это делается автоматически.
Вы можете начать с простой схемы мозгового штурма и в итоге получить полную схему проекта:
Просто введите имена людей, которым поручено выполнение задач, добавьте даты завершения и карта планирования теперь стала полностью работающим планом проекта.
Прежде чем приступить к любому проекту, неплохо было бы составить план. В частности, план проекта. Это еще более важно, если вы пытаетесь лучше общаться с менеджерами, клиентами, сотрудниками и другими людьми.
Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не завершить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.
Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и множество шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.
Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .
Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей. Фактически, четкие временные рамки — это основа твердого плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.
Связанные : Как написать комплексный план управления проектом (+ примеры)
Прежде всего, вы хотите определить цели вашего проекта. Используйте простую интеллектуальную карту, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями.
Теперь вы готовы приступить к планированию своего проекта.
Инфографический шаблон временной шкалы плана проектаВ этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю. Это компактный и креативный способ представить план проекта. Фактически, горизонтальные макеты шкалы времени популярны, потому что их легко вставить в презентацию.
Связанные : 120+ лучших презентационных идей, советов по дизайну и примеров
Тем не менее, горизонтальные временные шкалы сложнее уместить на страницах формата Letter. Если вы планируете это сделать, используйте менее семи баллов и сохраняйте краткое описание каждого пункта.
Шаблон графика проекта процесса планированияЭтот макет временной шкалы змейки, подобный приведенному выше, отлично подходит для временных шкал с большим количеством точек и небольшим количеством текста. Они занимают очень мало места.Используйте их только тогда, когда вы хотите сосредоточиться на визуальных эффектах, например, когда вы представляете общий обзор начальнику или клиенту.
График основных этапов проекта на месяцКогда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм по проекту, цвет особенно эффективен для категоризации информации.
Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделям, участвующей команде и т. Д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используются альтернативные цвета для строк (черный и оранжевый), чтобы привлечь внимание читателя.
Также важно разбивать ваши проекты на более мелкие задачи с разбивкой по срокам. Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты выполнения задач в течение каждого месяца.
Шаблон графика некоммерческого проекта по сбору средствЭтот шаблон временной шкалы проекта также будет хорошо работать на слайде презентации благодаря своему размеру и тому факту, что это общий обзор.
Его уникальный дизайн и яркие цвета отлично подходят для привлечения потенциальных инвесторов, будь то новая бизнес-идея или сбор средств для вашей некоммерческой организации.
Связанные : Как создать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов (+ шаблоны)
Шаблон графика проекта процесса креативного дизайнаШаблоны временной шкалы проекта могут помочь вам сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.
Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта.Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.
Вы можете вставить эту временную шкалу проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.
Связанные : Как создать инфографику временной шкалы: полное руководство
2. Используйте простой шаблон плана проекта , чтобы держать вещи в перспективеКогда ваша команда работает над большим проектом, иногда трудно все в перспективе.Возможно, вы работали над определенной частью так долго, что забыли, что было до нее. Или о том, какие задачи приходят после этого, вам нужно знать.
Без всей этой информации возможны ошибки и задержки будут гарантированы. Вот почему было бы неплохо использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую как объем и сроки.
Шаблон простого плана проектаВ этом простом шаблоне плана проекта используются значки, помогающие сообщить, что входит в объем работ, а также в виде маркированного списка.Простой в редактировании (чистый и современный на вид), он также охватывает все основы.
Ключевым моментом является установление временных рамок с действенными краткосрочными и долгосрочными целями, а также описание того, как вы планируете оценивать и контролировать свой прогресс.
Связанные : 4 фазы жизненного цикла проекта (с шаблонами)
План вашего проекта должен быть источником истины по мере продвижения проекта, поэтому важно с самого начала определить объем, временные рамки, бюджет и процессы оценки.
Базовый шаблон плана проектаИспользуйте базовый шаблон плана проекта, когда все, что вам нужно сделать, это наметить ключевые этапы и задачи. Вы можете использовать его как простую дорожную карту, к которой ваша команда может обратиться, чтобы помочь ей оставаться организованной и неуклонно идти по плану.
Этот базовый шаблон также можно использовать в качестве слайда презентации, если вы представляете его заинтересованным сторонам.
Шаблон простого коммуникационного плана проектаСовет для профессионалов . Узнайте, как использовать шаблоны Venngage с PowerPoint, в нашем руководстве «Как улучшить инфографику для PowerPoint».
Согласно исследованию Института управления проектами, нет ничего важнее для успеха проекта, чем эффективная коммуникация. Фактически, отрицательное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается на по мере продвижения проекта.
Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникации по проекту, подобный приведенному выше.План должен включать в себя, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновления по электронной почте или формальный отчет), кому и когда.
Простой шаблон плана проекта дорожной картыA Далее, сейчас, позже план также может действительно помочь вашей команде. В приведенном выше простом шаблоне дорожной карты проекта каждый шаг чрезвычайно прост и понятен.
Plus, в нем четко указано, над чем эта команда работает над каждым из своих выпусков.
Кроме того, поскольку большинство планов проектов не высечены на камне — они представляют собой гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать по ходу работы, — иногда лучше всего подходит гораздо более простой шаблон плана проекта. Его легче редактировать, а значит, он более гибкий.
Шаблон простого многостраничного плана проектаЕсли вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и легким для понимания, организуя свою информацию увлекательным образом с использованием иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства, как в шаблоне выше.
3. Используйте шаблон графика проекта, чтобы наметить дорожную карту до завершенияИногда вам нужно будет представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.
В таких случаях вам, вероятно, следует составить простой график проекта (или дорожную карту). И обязательно приготовьте его, когда идете на встречу.
Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.
Шаблон простого расписания проектаЭтот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в течение определенных периодов времени. Очень легко понять.
Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.
Шаблон расписания современного проектаСовет для профессионалов: Используйте простой инструмент Venngage Roadmap Maker для создания дорожных карт за считанные минуты.Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.
Вертикальная инфографика — это творческий способ представить задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта. Большие значки помогают читателю лучше понять каждый шаг. Кроме того, основные этапы работы разбиты, и их легко просмотреть.
Шаблон графика проекта графикаНе ищите дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.Вы можете не только добавлять задачи, но и любые риски, зависимости и ограничения на каждом этапе, которые могут нарушить ожидаемую дату завершения.
4. Шаблон контрольного списка проекта предлагает общий обзор основных результатовPro Совет: После настройки шаблона плана проекта вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в формате PDF, интерактивного PDF или PNG.
Несмотря на то, что контрольный список проекта может быть невероятно подробным, он также может дать более обобщенное представление о длительном процессе с высоты птичьего полета.
Шаблон контрольного списка проекта адаптацииАдаптация новых сотрудников — это проект, который практически требует контрольного списка. Это простой и удобный способ документировать процесс адаптации. Вы сохраните мотивацию и мотивацию как тренера, так и стажера.
В приведенном выше шаблоне контрольного списка проекта руководитель может легко взглянуть на обширный процесс адаптации в своей компании и отслеживать свои обязанности в отношении новых сотрудников в первый день, неделю, месяц и даже год.
Шаблон простого контрольного списка проектаХотите способ быстро добавлять и удалять элементы в контрольном списке? Приведенный выше контрольный список плана проекта представляет собой умный шаблон, то есть вам просто нужно нажать «Добавить» или «Удалить», чтобы добавить или удалить строки.
Шаблон контрольного списка кадрового проектаЭтот шаблон контрольного списка проекта предназначен для адаптации, но вы можете настроить его для любого проекта и разделить задачи по этапам.
Отправьте контрольный список своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется.
5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания вашего прогрессаСовет для профессионалов : Вы не дизайнер? Без проблем. Используйте конструктор контрольных списков Venngage, чтобы создавать бесплатные контрольные списки в Интернете уже сегодня.
После того, как ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка потребуются изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось, и возникают другие препятствия.
Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о статусе проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно общаться с другими сторонами.
Шаблон ежемесячного отчета о статусе проектаВаш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок, который заинтересованные стороны могут сразу понять.Статус каждого элемента и любые проблемы легко просмотреть.
Простой шаблон отчета о статусе проектаВ этом шаблоне отчета о статусе проекта есть классная полоса «завершения проекта», чтобы каждый мог сразу узнать текущий статус. Этот шаблон выходит за рамки вопросов, чтобы выделить любые риски, переменные или предположения, которые могут помешать достижению следующего этапа или закрытию проекта.
Шаблоны отчетов о статусе управления проектамиОднако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете добавить больше контекста.Вот где может понадобиться шаблон многостраничного отчета о статусе проекта.
При создании многостраничного плана проекта обязательно включите резюме. Это поможет сделать план вашего проекта более удобным для чтения и более легким для сканирования.
6. Шаблон рабочего планаПрофессиональный совет . При наличии совместных планов проектов важно сделать их легко доступными для всех членов команды. Venngage для бизнеса позволяет вам создать команду в своей учетной записи, чтобы вы могли одновременно редактировать проекты, оставлять комментарии и многое другое.
Хотите более простое решение для создания графика работы? Попробуйте шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календаря, чтобы бесплатно просматривать шаблоны расписания и настраивать их.
Шаблон рабочего плана действий по продажамЭтот шаблон рабочего плана продаж выходит за рамки планирования. Это также помогает менеджерам оценить качество работы и смогли ли соответствующие сотрудники уложиться в установленные сроки.Что является большим преимуществом во время анализа производительности.
Шаблон простого рабочего планаВыполнение проекта зависит от правильного планирования всех задач и действий в первую очередь. Затем, когда вы приступите к работе, вы сможете отслеживать прогресс на основе своей дорожной карты. Ключевым моментом является постоянный мониторинг, и будьте готовы пересматривать свои цели и план действий по мере продвижения проекта.
В этом простом шаблоне плана работы четко указано, какая команда за что и когда отвечает, чтобы вы могли согласовать работу всех во время выполнения работы.
7. Используйте шаблон карты процессов для взаимодействия между командамиОбщение между командами иногда может быть кошмаром, особенно если ваша компания продолжает расти. Разным людям свойственно называть определенные вещи разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу. Например, как люди называют безалкогольный напиток: «содовая», «кока-кола» или «поп», но это означает одно и то же.
Таким образом, назначение общих заголовков для каждого шага процесса в плане проекта может немного упростить общение.
В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого шага своего проекта.
Общие слова и фразы в этом простом шаблоне планировщика проекта сделают общение намного более плавным. Теперь команда разработчиков будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Набросок».
Этот шаблон процесса проекта просто полагается на маркировку «Шаг 1» и т. Д., Чтобы все было понятно.
Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.
8. Шаблон плана маркетингового проектаУспех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет, чтобы их достичь.
Шаблон плана проекта контент-маркетингаЭтот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробный, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого.Щелкните изображение шаблона для полного предварительного просмотра.
Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить общий обзор, как это делает этот шаблон.
Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.
9. Шаблоны стратегических планов для некоммерческих организацийНекоммерческая стратегия и планирование — это два разных существа: планирование — это реализация стратегии, — говорит sgENGAGE. Для начала вам нужно провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.
Вы также можете составить полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; щелкните изображение, чтобы увидеть изображение полностью.
Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.
Шаблон плана сбора средств для некоммерческих организацийГрафик сбора средств может иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.
Затем добавьте его во внутренние отчеты по мере продвижения кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим донорам, чтобы побудить их внести свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.
Вы также можете включить график сбора средств в свой окончательный отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь жертвователей и поощрить повторные пожертвования.
План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.
Важно определить свои цели, определить вашу аудиторию (персонажи) и какие каналы и истории будут наиболее эффективными для указанной аудитории. Этот шаблон затрагивает все эти области.
Также подумайте о включении расписания ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.
Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или коммуникациям с некоммерческими организациями.
10.Картирование процессов в здравоохраненииИспользование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к путанице в документации. Наглядные материалы помогают понять, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.
Эти визуальные элементы могут иметь форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.
Отображение процессов в здравоохранении также помогает обрисовать в общих чертах существующую систему, а затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.
Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения
Эта карта процессов направлена на то, чтобы улучшить то, как организации здравоохранения внедряют новые медицинские административные процессы.
Дополнительная литература : Наш пост о правилах брендинга, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.
11. Маркетинговая стратегия финансовых услугФинансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, делая существенными новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контентный маркетинг и электронный маркетинг.
В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии финансовых услуг.
Этот слой инфографики можно редактировать для визуализации ключевых частей маркетингового плана, таких как локальный SEO или видеомаркетинг.
Вы также можете использовать интеллект-карту для планирования всей своей маркетинговой стратегии, от охвата до контента и входящих, как в этом шаблоне.
Дополнительная литература : наш пост о примерах из практики с шаблонами, которые работают в разных отраслях.
Лучшие практики разработки плана проекта 1. Проиллюстрируйте этапы процесса значкамиМногочисленные исследования показали, что люди склонны запоминать изображения лучше, чем слова. Имея это в виду, поищите способы включить подсказки визуальной памяти в план вашего проекта.
Иконки — это один из типов визуальных элементов, с помощью которых можно сделать информацию более запоминающейся. Совместите значок с важным фрагментом текста, чтобы он выделился и запомнился читателю.
Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта для иллюстрации каждого шага процесса используется значок. Это помогает подкрепить информацию и дает читателям возможность вернуться к:
Хотя ваш план проекта должен включать детали вашего проекта, предложение визуального резюме поможет вашей команде не сбиться с пути.
Используйте шаблон графика проекта , который предлагает обзор этапов вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале без необходимости читать кучу текста.
Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и вехи на каждый месяц в году:
Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть функциональность, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.
В конце концов, план вашего проекта поможет вселить доверие в вашу команду — и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете добавить в дизайн немного своего фирменного стиля.
Добавление удивительных элементов дизайна поможет заинтересовать и заинтересовать читателей. Самый простой способ сделать это — добавить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.
Например, этот шаблон планирования проекта для хлебопекарной компании включает в себя пончик:
Определенные этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось. Вот почему так важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.
Вы можете отслеживать свой проект с помощью гибкой диаграммы, которую легко обновлять, например, шаблонов диаграмм, предлагаемых Venngage. Наши шаблоны инфографики процессов также могут пригодиться здесь, если вы хотите визуализировать этапы проекта.
Например, в этом шаблоне планирования проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы. Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:
С Venngage вы можете создать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копии прошлых итераций.
5. Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событийЕсть ли определенные даты, когда необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.
Например, если ваша группа выполняет мероприятие, такое как конференция, тогда календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.
В этом шаблоне расписания проекта , например, события обозначены цветом по типу, что упрощает сканирование:
В пиктограмме используются (как вы уже догадались) пиктограммы для обозначения единиц измерения.Придумывая способы украсить план вашего проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите выделить. Диаграмма значков — творческий и эффективный способ сделать это.
Например, в этом шаблоне отчета о статусе проекта используются значки галочки для оценки успешности трех различных аспектов проекта:
В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему , инфографику во всех аспектах нашего планирования.Эти графики — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.
И когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление поможет вам все организовать.
В приведенном выше примере плана проекта они использовали блок-схему , инфографику , чтобы проработать свой план продуктивности.
Этот подход позволил дизайнерам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, связь между всем этим была бы потеряна.
Мы бы рекомендовали использовать блок-схему, чтобы помочь объяснить, как работает отдельная часть, а не для всего плана проекта.
С Venngage вы можете создавать функциональные и великолепно выглядящие блок-схемы.
Примеры планов проектов из делового мираЕсли вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.
Контрольный список для управления проектомКогда приходит время запускать проект или продукт, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.
Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится практически невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы взяться за проект.
Теперь простой контрольный список для управления проектом, подобный приведенному ниже примеру, может помочь вам гарантировать, что все будет выполнено вовремя:
Источник
В этом примере плана проекта они используют широкий диапазон цветов для разбивки задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро увидеть, что нужно делать дальше.
Plus, отметив такие задачи, поможет каждой команде почувствовать, что они работают над достижением общей цели. Вы даже можете распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.
Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементовКак вы видели в этой статье, нет ни одного примера плана проекта, который идеально подошел бы каждой компании. Некоторым простым проектам может потребоваться только блок-схема, а другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.
Вот почему ваш план проекта должен использовать сочетание различных визуальных элементов, чтобы эффективно объяснить процесс. Или, в некоторых случаях, много процессов, как в красивом плане проекта ниже:
Источник
Этот пример плана проекта — почти произведение искусства, но он по-прежнему очень эффективно передает свою точку зрения.
Показывает блок-схему, иллюстрирующую процесс их создания:
Временной план проекта с разбивкой графика выпуска:
И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:
В целом, это один из самых уникальных планов проектов, которые мы когда-либо видели.
Пример плана проекта, ориентированного на конечные результатыВ Venngage мы стараемся сделать так, чтобы в конце каждого шага нашего проекта у нас был результат, который можно было показать. В противном случае мы просто крутим колеса и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют особого значения.
Если вы не знали, результат — это что-то осязаемое, что вы можете показать остальной команде. Как и в этом простом шаблоне планировщика проекта, они включают в себя результаты, такие как отчет или презентация:
Часто простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны результаты или те, которые они включают, слишком расплывчаты.
Например, хороший результат очень информативен и имеет срок выполнения. Плохая открыта и никогда не имеет в виду дату окончания.
Просто не забывайте быть реалистами при планировании проекта, и все будет готово.
Пример плана проекта с разбивкой на инструменты и процессыИногда сказать вашей команде просто пойти и сделать что-то — не лучший образ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо уложить. Можно с уверенностью сказать, что они потратят много времени, пытаясь понять, с чего начать.
Однако хороший планировщик фактически даст этим членам команды инструменты, необходимые для достижения успеха. Как и в этом примере плана проекта на выходные для стартапа:
Источник
Внизу этого смелого плана проекта есть несколько инструментов и процессов, которым необходимо следовать на каждом этапе.
Теперь эти люди могут взяться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.
Пример плана проекта инфографикиХорошая дизайнерская работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика казалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.
Подумайте, насколько простая орфографическая ошибка отвлекла вас в письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна похож на опечатки в мире дизайна.
Кроме того, такая согласованность может помочь вам быстро донести информацию до читателя.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить тонны контекста в любой сложный план проекта.
Источник
В этой инфографике плана проекта для обозначения ответа на вопрос используются цветные линии. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу некоторую вспомогательную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов каждого процесса.
Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть с помощью множества визуальных элементов.
Часто задаваемые вопросы о плане проекта Что такое шаблон плана проекта?План проекта является важным документом для выполнения проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.
Вот один пример плана проекта в формате временной шкалы:
На самом деле запуск процесса — одна из самых сложных частей планирования проекта.Это потому, что потенциал так велик, что вы можете не знать, с чего начать.
У вашей команды может быть так много идей, что она становится подавляющей и неорганизованной за считанные минуты.
Так что, если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одной из этих диаграмм, чтобы дать волю творчеству.
С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным способом.
Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и множество других показателей, не отвлекаясь, и проведет вас через планирование проекта от начала до конца.Эта простая диаграмма плана проекта преследует ту же цель.
План проекта должен отвечать на следующие вопросы:
Проблема в том, что люди погружаются в составление плана проекта, не понимая его цели или важности различных его разделов.
План вашего проекта должен быть организованным, сфокусированным, читаемым и достаточно интересным, чтобы привлекать внимание вашей команды.
Это особенно важно, если вы включаете план своего проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (для внутренних или внешних заинтересованных сторон) — везде, где людям нужно сразу понять проект.
Как мне использовать Venngage для создания плана проекта?С помощью нашего онлайн-редактора с перетаскиванием мышью легко изменить шаблоны планирования проекта, указанные в этом сообщении в блоге.
Вот краткая информация о том, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, иконку и библиотеку стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.
Вот как начать:
С этими основополагающими советами вы будете на правильном пути к созданию впечатляющего — и эффективного! — плана проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с твердого плана.
Не дизайнер? Без проблем. Создайте увлекательный план проекта с Venngage, простым дизайнерским инструментом для делового общения.
Хотите создать план проекта для своей команды?
Не смотрите дальше!
Каким бы сложным ни был ваш проект, мы поможем вам!
В этой статье мы поможем вам составить комплексный план проекта для улучшения совместной работы команды.Мы дадим вам пошаговое руководство о том, что вам нужно сделать. Вы также получите несколько полезных шаблонов плана проекта, чтобы сразу приступить к работе с модельным планом проекта.
Поехали…
План проекта описывает необходимые шаги для завершения проекта. Он определяет объем, результаты, цели и сроки вашего проекта.
Без плана проекта у вас не будет ясности относительно:
Хорошо составленный план проекта сэкономит вам массу времени и денег. Это самый надежный способ достичь целей вашего проекта в сжатые сроки.
Хороший план проекта всегда включает рекомендуемый бюджет. Это простой способ контролировать процесс расходования средств и поддерживать прибыльность проекта.
План вашего проекта должен включать разбивку всех задач и подзадач, связанных с проектом.
План проекта должен включать график проекта, чтобы ваш проект работал бесперебойно. Вам следует наметить график проекта, чтобы обеспечить соблюдение установленных сроков.
План вашего проекта должен учитывать ресурсы, имеющиеся в вашем распоряжении, чтобы эффективно ими управлять. Эти ресурсы могут быть такими, как рабочая сила, программное обеспечение, оборудование или время.
План вашего проекта должен четко отражать цели и ожидания вашего проекта. Кроме того, должно быть установлено программное обеспечение и системы, чтобы ваша проектная группа могла легко общаться.
Успешный план проекта четко определяет его объем. Он определяет, каковы его цели и что входит в его компетенцию. Это поможет вам избежать сползания прицела, что может значительно замедлить ваш прогресс.
Менеджер проекта может использовать планы проекта для определения целей, этапов и результатов, связанных с каждым этапом проекта.
Успешное планирование проекта несложно, но может занять много времени, если вы не знаете, как подойти к процессу планирования.Чтобы сэкономить ваше время, мы разбили процесс планирования на девять простых шагов, которым вы легко сможете следовать.
Перед созданием плана проекта необходимо просмотреть всю доступную информацию. Вы должны понимать, чего хочет клиент (внутренний или внешний) и чего он хочет достичь.
Тщательно изучите все важные документы и сообщения, связанные с проектом. Это могут быть обсуждения, которые у вас были с клиентом, идеи, которые вы записали, предварительные данные, которые вы собрали — все.
Использование Wiki или инструмента управления документами, такого как ClickUp docs, — самый простой способ хранить всю эту информацию в организованном пространстве.
Только когда у вас будет полное представление о том, над чем вы будете работать, вы сможете составить для этого модельный план проекта.
Когда у вас есть вся необходимая информация, самое время приступить к работе над планом проекта. Перед тем, как начать проект, всегда важно освоиться с ним.
Задайте себе следующие вопросы:
Ответ на эти вопросы на ранней стадии снижает вероятность возникновения каких-либо неожиданных проблем.Вы выполнили комплексную проверку и теперь готовы приступить к работе над своим проектом.
Большинство менеджеров проектов не включают свою команду на всем этапе планирования проекта. Команда отвечает за за выполнение плана, а не за его разработку, верно?
Это приводит к серьезным проблемам в иерархической структуре вашей работы.
Поскольку вы никогда не принимали во внимание мнение своей команды, у нее могут быть проблемы с определенными целями, результатами или этапами проекта.Теперь вы застряли с планом проекта, который не соответствует возможностям или чаяниям вашей команды. Вы можете начать все сначала и разработать новый план или продолжить работу по текущему плану, который может выйти за рамки сроков или не оправдать ваши ожидания.
Ни один из вариантов не идеален.
Руководители проектов могут избежать этой дилеммы, вовлекая свою команду в процесс планирования проекта на ранней стадии. Это простой шаг, который может значительно снизить вероятность того, что ваш проект выйдет за рамки бюджета и даты завершения.
Собрав команду, можно приступить к определению объема проекта. Объем вашего проекта включает ваши цели, приоритеты и результаты проекта.
Давайте посмотрим на каждый из этих элементов.
А) Цели
Первым шагом в этом процессе является определение целей проекта. Помимо основных целей проекта, таких как завершение и запуск проекта, вы должны отслеживать и более мелкие цели.Сюда могут входить цели проекта, связанные с:
Помните, эти небольшие цели жизненно важны в общей схеме вещей и будут играть огромную роль в успехе вашего проекта. Поскольку ваша команда имеет четкое представление о том, что им нужно делать, они могут немедленно взломать.
B) Отчетность
Каждая цель, поставленная менеджером проекта, должна иметь результат.Важно четко определить эти результаты для вашей команды, прежде чем они начнут свой проект. Это дает им конкретное представление о том, чего от них ждут и как они могут развиваться.
Результаты проекта не должны быть только материальными объектами, такими как отчеты и файлы. Например, при работе с программным обеспечением разработка цветовой схемы может считаться результатом.
Все, что нужно сделать, это продемонстрировать доказательство того, что проект проходит стадию. Как только они у вас появятся, ваша команда сможет быстро выполнять свои рабочие задачи.
C) Приоритеты
Установка приоритетов для целей вашего проекта — еще одна важная часть процесса планирования проекта. Привязка приоритетов к целям помогает вашей команде понять, какие задачи важны в определенный момент времени.
Например, проверка того, что форма регистрации собирает данные в вашей CRM, более важна, чем определение идеальной цветовой схемы формы.
«Если вы действительно хотите расти как предприниматель, вам нужно научиться делегировать полномочия.”
— Ричард Брэнсон, британский предприниматель
Есть понятное искушение для менеджера проекта контролировать каждый рабочий процесс . Они хотят, чтобы все шло гладко и не было икоты, верно?
Проблема с этим подходом в том, что вы все замедляете. Заставляя все проходить через вас, вы создаете огромные узкие места в рабочем процессе своей команды.
Делегирование — важная часть планирования проекта.Вы должны доверять своей команде, иначе вы никогда не добьетесь успеха как компания.
Включение вашей команды в процесс планирования может быть здесь невероятно полезным. Зная свои способности, они лучше поймут, смогут ли они справиться с задачей. Это сделает процесс делегирования совместным усилием, когда никто не откусит больше, чем они могут прожевать.
После того, как вы определились с целями, результатами и персоналом, вы можете начать составлять график своего проекта на диаграмме Ганта.
Считаете, что диаграммы Ганта устарели?
На самом деле, они очень сильно изменились! Если вы воспользуетесь диаграммами ClickUp Gantt, вы обнаружите, насколько они круты!
Это отличный способ дать вашей команде визуальный обзор того, что будет дальше. Ваша диаграмма Ганта будет содержать каждую задачу, исполнителя и срок выполнения. Все, что нужно вашей команде, — это один взгляд, и они будут знать, что будет дальше.
Диаграммы Гантаособенно полезны для построения графиков этапов, которые могут служить контрольными точками для вашей команды.Это также отличный инструмент для анализа зависимостей ваших задач и управления приоритетами задач. Если у вас мало времени, вы всегда можете рассчитать критический путь проекта, чтобы определить самый быстрый способ его выполнения.
Для получения дополнительной информации о том, что такое критический путь и как его вычислить в ClickUp, щелкните здесь.
Хотя вы не можете подготовиться к неожиданностям, вы можете минимизировать ущерб, который они могут нанести успеху вашего проекта.
Всегда оставляйте передышку в своем графике проекта, чтобы справиться с сбоями проекта. Ни один проект никогда не пойдет так, как планировалось, но это не обязательно плохо. Пока вы относитесь к этим перипетиям как к процессу обучения и адаптации, у вас все будет в порядке.
Важно всегда поддерживать прямую связь со своей командой во время проекта. Это дает им канал для сообщения любых обновлений или проблем по проекту.Вы можете легко оценить статус своего проекта и порекомендовать дальнейшие действия.
Каналы связи также помогают вашей команде сотрудничать друг с другом. Часто задачи проекта связаны с несколькими людьми, и им нужно работать вместе, чтобы добиться результата. Наличие надежного канала связи, который может обрабатывать изображения, видео и файлы, такие как комментарии ClickUp, — отличный способ поддерживать прекрасную совместную работу вашей команды.
Для руководителей проектов важно провести послепроектную проверку.Это поможет вам оценить, насколько эффективным был план вашего проекта, и сгладить любые возникающие проблемы.
Вовлеките свою команду и позвольте им высказать, что им нравится и не нравится в настройке проекта. Это ценный отзыв, который поможет вам разработать более дружный для команды план в будущем.
Хотя планирование проекта может быть сложным процессом, ClickUp может помочь вам его упростить. В нем есть все, что вы можете пожелать от программного обеспечения для управления проектами:
И это лишь малая часть!
Вот более подробный пример того, как ClickUp может помочь вам с легкостью выполнить план управления проектом:
Одним из ключевых элементов планирования проекта является создание аккуратного и упорядоченного пространства проекта. У вашей команды должно быть четкое пространство для организации и совместной работы над проектами.Для каждого проекта требуется место, которое включает:
Решение ClickUp: Организованная иерархия проектов
ClickUp предоставляет вашей команде структурированное пространство для организации всей деятельности, связанной с проектом. Структура ClickUp выглядит следующим образом: Рабочее место> Пространство> Папки> Списки> Задачи> Подзадачи.
Рассмотрим подробнее каждый из этих уровней:
Рабочее место : это иерархия верхнего уровня, в которой вы разбиваете свою компанию на отдельные команды.
Пространства : это места, предназначенные для определенных подгрупп в вашей команде, таких как «управление продуктом» или «тестирование».
Папки : здесь хранятся списки проектов
Списки : Здесь перечислены все ваши индивидуальные проекты.
Задачи : Здесь происходит большая часть работы. У каждой задачи есть свои подзадачи, подробные описания проекта, комментарии и многое другое.
Подзадачи : Каждая задача может быть разбита на отдельные подзадачи.
Контрольные списки : Вы можете встроить контрольный список или список дел в рабочие задачи или подзадачи. Например, у вас может быть контрольный список контроля качества для тестирования программного обеспечения.
Типовой план проекта дает вашей команде доступ ко всей информации, связанной с проектом. Это жизненно важно, потому что они могут подвести итоги того, над чем они работают, и помочь вам разработать план для реализации проекта.
Решение ClickUp: Документы ClickUp
ClickUp Docs — это встроенный вики-инструмент для вашего бизнеса. Вы можете использовать его в качестве базы знаний для хранения важной информации о компании и документов, связанных с проектами. Поскольку эти документы хранятся вместе с соответствующими проектами, у вашей команды не будет проблем с доступом к ним.
Вот некоторые полезные функции Документов:
С помощью ClickUp Docs у вас не будет проблем с созданием подробной информации для вашей команды.
Важно привлечь вашу команду к этапу планирования проекта.Включив их вклад в свои стратегии планирования, вы сможете составить план управления проектом, соответствующий их возможностям.
ClickUp позволяют включить вашу команду в этап планирования проекта. Им будет легко изложить свои мысли и составить план, который лучше всего подходит для них самих и для проекта.
Поскольку интеллект-карты ClickUp встроены, можно легко перенести эти идеи в пространство вашего проекта и приступить к их реализации!
Ваш инструмент управления проектами должен поддерживать приоритеты задач.Это поможет вашей команде в первую очередь решить самые важные задачи и избавиться от них.
Еще одна важная задача — убедиться, что ваша команда выполняет задачи в правильном порядке. Хороший способ сделать это — заблокировать попытки выполнения задач до тех пор, пока не будут выполнены определенные предыдущие задачи.
ClickUp оснащен приоритетами задач и зависимостями, чтобы ваш проект всегда продвигался гладко.Рассмотрим подробнее каждую функцию:
Приоритеты
ClickUp позволяет вам добавлять приоритеты к каждой задаче, чтобы уведомить вашу команду о том, что нужно сделать в первую очередь. Эти приоритеты также снабжены удобной системой цветовой маркировки для облегчения идентификации:
Поскольку эта цветовая кодировка является стандартной для ClickUp, у вашей команды не будет проблем с определением приоритетные задачи независимо от проекта, над которым они работают.У них также есть возможность фильтровать и сортировать задачи по приоритету, чтобы облегчить их выполнение.
Зависимости
ClickUp предоставляет вам множество различных зависимостей, чтобы ваша команда выполняла действия в правильном порядке. Посмотрите, что вы получаете в ClickUp:
Ожидание от зависимости : это уведомляет вашу проектную группу о том, что им не следует запускать эту задачу, пока не будет завершена предыдущая.
Блокирующая зависимость : предотвращает запуск задачи до тех пор, пока не будет завершена предыдущая.
Предупреждение о зависимости : ClickUp будет предупреждать пользователей от закрытия задачи, когда она ожидает завершения другой.
Разблокирование уведомлений : Ваша проектная группа будет получать уведомления, как только задача будет разблокирована, чтобы они могли начать работу над ней.
Благодаря зависимостям ClickUp вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вручную информировать свою команду о правильном порядке задач. ClickUp сделает это автоматически!
Вам придется делегировать задачи разным членам команды, чтобы ваша рабочая нагрузка распределялась равномерно.Ваше программное обеспечение для управления проектами должно предоставлять вам эффективный способ распределения задач и уведомления членов команды о том, что они должны делать.
Если у вас его нет, вам придется выполнить этот процесс вручную; что может оказаться непрактичным — особенно при работе со сложными проектами.
Решение ClickUp: Назначенные комментарии
Функция назначенных комментариевClickUp позволяет невероятно легко назначить задачу члену команды. Все, что вам нужно сделать, это назначить комментарий человеку, и он будет преобразован в задачу.
ClickUp также отправит им уведомление об этом, чтобы это не осталось незамеченным. Они также могут пометить комментарий как решенный, когда он будет готов. Это избавляет от необходимости следить за тем, выполнили они его или нет.
Составление графика проекта в виде диаграммы Ганта — невероятно важная часть процесса планирования. Это дает вашей проектной команде визуальный обзор того, что происходит, и позволяет быстро вносить изменения в расписание.Без диаграммы Ганта вам будет сложно увидеть «общую картину», и вы не сможете так эффективно планировать свои задачи.
Решение ClickUp: Встроенные диаграммы Ганта
ClickUp поставляется с мощными встроенными диаграммами Ганта, которые позволяют легко отслеживать прогресс вашей команды над проектом. Диаграммы Ганта ClickUp могут:
Коммуникация — важный компонент любого плана управления проектом. Вы должны общаться со своей командой, чтобы не отставать от прогресса вашего проекта. Эффективный канал связи также может снять любые опасения, которые могут возникнуть у вашей команды по поводу проекта. Если у них есть сомнения, они легко могут их выразить.
Решение ClickUp: Мощные комментарии
ЗадачиClickUp содержат встроенные разделы комментариев, которые позволяют вашей команде легко общаться друг с другом во время проекта. Вот что можно делать с комментариями ClickUp:
Шаблон плана проекта — отличный способ немедленно начать процесс планирования. Просто скопируйте информацию о проекте в шаблон плана проекта, готово!
Как только вы начнете использовать ClickUp, у вас будет доступ ко всем этим шаблонам, чтобы сразу же спланировать свой проект.
Используйте шаблон
Используйте шаблон
Пытаться спланировать проект — не самая простая задача в мире.Однако это не обязательно должно быть ракетостроение.
С хорошим инструментом управления проектами, таким как ClickUp, у вас будет все необходимое для выполнения эффективного плана проекта!
Почему бы не подписаться на ClickUp и не испытать его на себе?
..jpg)
и не более 3страниц