Адрес необходимо писать разборчиво.
Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.
В адресе указывают:
Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».
Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.
Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. | Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. | Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок. |
Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.
Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.
1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.
2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.
3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.
Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.
Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.
Ни для кого не секрет, что с появлением современных цифровых технологий почтовая переписка отошла на второй план. Люди стали активно общаться посредством электронной почты или в социальных сетях. Однако и сейчас в нашей жизни возникает множество ситуаций, когда нам необходимо отправить письмо на тот или иной адрес. Взять, к примеру, деятельность какой-либо крупной компании. Отправка договоров, бланков соглашений с печатями, массовые рассылки и т.д. производятся именно в почтовых конвертах. При этом очень важно правильно заполнить конверт, ведь от качества его оформления напрямую зависит скорость обработки и доставки корреспонденции.
Если доставка письма будет осуществляться в пределах России, данные об отправителе и получателе заполняются на русском языке. При международных пересылках вся информация должна быть представлена на английском языке. При необходимости рядом можно продублировать данные на языке страны-получателя.
Для того, чтобы правильно заполнить конверт, адрес отправителя должен быть указан в левом верхнем углу, адрес получателя — в правой нижней части конверта. В настоящее время Почта России использует новейшие технологии сортировки почты, поэтому очень важно соблюдать правила заполнения почтового адреса и индекса на конверте.
Вся информация должна быть написана разборчивым почерком (лучше печатными буквами) или с помощью принтера. Второй вариант наиболее актуален при организации масштабных почтовых рассылок. Оптимизировать процесс отправки почтовых сообщений поможет специальная программа для печати конвертов, например «Почтовые Конверты» от AMS Software. Продукт прост и удобен в использовании и позволяет правильно заполнить конверт и распечатать по ГОСТу в формате C6, DL, C5, C4, B4, а также в любом произвольном размере. С помощью программы можно создавать как отдельные почтовые конверты, так и производить массовые рассылки любого масштаба. Редактор поможет вам правильно заполнить конверт, указать все необходимые данные, а также подобрать уникальный дизайн конверта. Утилита предусматривает ведение базы адресатов, где хранится вся необходимая информация об отправителях и получателях.
В настоящее время действуют следующие правила заполнения адреса на конверте.
1. Наименование адресата
2. Улица, номер дома, номер квартиры
3. Населенный пункт (город, поселок, село)
4. Район
5. Название области, округа, республики и т.п.
6. Страна
7. Почтовый индекс
Почтовый индекс получателя указывается не только в адресе, но и в поле так называемого кодового штампа. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, кодовый штамп должен содержать цифры, записанные по образцу.
Иногда при организации массовых рассылок требуется изготовить конверты в «фирменном» стиле. Программа «Почтовые Конверты» поддерживает печать конвертов с логотипом, добавление фирменных надписей и других элементов декора.
При указании адресов не допускаются орфографические ошибки, исправления, а также сокращения наименований. Для того, чтобы правильно заполнить конверт, заранее проверьте правильность написания элементов адреса. Подойдите к процессу заполнения конвертов максимально ответственно и аккуратно.
Качественно заполненный конверт — гарантия скорого получения его адресатом.
Еще больше примеров тут.
Мы можем отправить Ваше письмо в любую страну мира. Будь это Казахстан или Украина, Германия или Франция, США или Япония, а может даже Палау или Ниуэ, везде где работает почтовая служба, Ваше письмо дойдет без проблем.
Но как подписывать конверт? На русском? На английском? Или может на китайском? Поймут ли почтальоны что и куда?
Все очень просто! Давайте разбираться.
Вот что пишут на официальном сайте почты России:
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Давайте конкретные примеры:
Пример письма в США.
2749 — номер дома, Allen ave — название улицы, авеню сокращают до ave, В5 — номер квартиры, St Louis — город Сент-Луиз, MO — сокращение штата Миссури, 63104 — почтовый индекс (ZIP codes).
Пример письма в Великобританию.
Пример письма во Францию.
Пример письма в Японию.
Пример письма на Украину.
Пример письма в Таиланд.
Как видите, ничего сложного.
Данные получателя в правом нижнем углу. Адрес пишем на английском или на национальном языке. Для наших почтальонов страну дублируем на русском языке.
Единственное, важно соблюдать порядок в адресе: от мелкого к крупному. То есть сначала мы указываем номер дома, улицу, номер квартиры. Далее регион, область, штат. Потом почтовый индекс и страну. Обязательно дублируем название страны на русском.
Еще больше примеров написания адресов в нашей «Примерочной».
Нет времени со всем этим разбираться? Мы легко и быстро отправляем любые заказные письма не только в Россию, но и по всему Миру.
Для начала хотим напомнить, что платить за почтовые услуги по пересылке письма нужно всегда! А не только если письмо тяжелее 20 грамм. А то ходят такие байки от «экспертов». Марка — это ваша оплата за почтовые услуги. Она печатается не на обычной типографии, а на предприятии Госзнака, там же где и бумажные деньги. Есть еще специальные конверты, которые тоже выпускаются «Гознаком», в которые уже заложена цена за пересылку. На таких конвертах обозначены литеры А или В или D. Как вы понимаете, конверты с литерами А, B, D и марки — это те же деньги, только в особой форме, и государство строго следит за их выпуском, оборотом и использованием. Это значит, что нельзя распечатать самому конверт с литерой А, и отправить почтой — это преступление. Не так давно Минкомсвязь России сообщила о желании вернуть уголовную ответственность за подделку почтовых марок.
Теперь о конвертах. В прошлом выпуске про конверты, мы показали очень красивое и креативное оформление. Но сейчас мы поговорим про наши российские реалии. А дело в том, что Почта России может не принять конверт, который сильно отличается от ГОСТ. Например: размер конверта, место указания от кого и кому, цветовое решение, расположение марок — все это регулируется ГОСТом.
Но ГОСТ — это не четкий свод законов, в нем указаны диапазоны и рекомендации, именно поэтому у нас есть поле для творчества.
Для начала укажем несколько важных замечаний, которые лучше соблюдать:
1. Делайте конверт прямоугольной формы в диапазоне от 114×162 мм (конверт В6) до 250×353 мм (конверт В4). Стандартный евроконверт 110×220 мм;
2. ФИО и адрес от кого — в левом верхнем углу;
3. ФИО и адрес кому — в правом нижнем углу;
4. Марки наклеиваем в правом верхнем углу;
5. Нельзя наклеивать одну марку прям на другую, с небольшим нахлестом можно, главное чтоб был виден номинал марки;
6. Цветовая схема конверта не должна вводить в заблуждение и мешать считывать адрес;
7. Запрещено наклеивать на конверт камни, бусины, стразы и другие декоративные элементы, сильно увеличивающие толщину конверта;
8. Запрещено наносить на конверт изображения, нарушающие законодательство РФ.
На этом строгие правила заканчиваются. Дальше идет уже полет фантазии:)
Идеальное место на конверте для нанесения рисунка или рекламы — слева, между адресом от кого и индексом кому. На официальных конвертах от Гознак там всегда находится иллюстрация какого-нибудь значимого места, события, человека или просто изображена красивая картинка. Это поле примерно 6×10 см, и на нем можно рисовать как угодно и что угодно (не забываем про п.8 вышеуказанных правил). Из-за этого рисунка Почта России не имеет права вам отказать в приеме конверта.
Пример стандартного конверта от Гознак с литерой А.
Дальше начинается игра на грани фола:) Легкое тонирование и неброский рисунок на других местах конверта допускается, если он не мешает считывать информацию с конверта и не мешает сотруднику почты (например погасить марки или отсортировать письмо). Но вот четких критериев и правил нет, поэтому один сотрудник почты может пропустить ваше письмо, а другой посчитает его некорректным и не примет.
В процессе пересылки на конверте ставятся различные штампы и метки, они должны хорошо читаться и не сливаться с вашим рисунком.
Ну и на последок скажем вам главное правило — во всем должна быть мера:) Лучше вложить всю любовь и все силы во внутрь конверта. Удачи вам. Пишите письма!
Наши письма принимают всегда и везде! Попробуйте.
Настройка обратного адреса
Проверка параметров печати
Создание и печать или сохранение конверта
Запустите программу Word.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.
Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Нажмите кнопку ОК.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
Обновите драйвер принтера.
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
К началу страницы
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес
.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес
.
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.
Инструкции
Установите флажок Добавить почтовую марку.
Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.
К началу страницы
Настройка обратного адреса
Проверка параметров печати
Создание и печать или сохранение конверта
Запустите программу Word.
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.
Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Нажмите кнопку ОК.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
Обновите драйвер принтера.
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
К началу страницы
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес
.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес
.
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.
Инструкции
Установите флажок Добавить почтовую марку.
Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Microsoft Office Online. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, а затем нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, щелкните Добавить в документ и нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если вы хотите напечатать только конверт, укажите страницу 1 в диалоговом окне «Печать». В разделе Диапазон страниц диалогового окна Печать щелкните Страницы и введите 1 в поле Страницы.
К началу страницы
Настроить обратный адрес
Проверить параметры печати
Создать и распечатать или сохранить конверт
Начальное слово.
Щелкните вкладку Файл .
Щелкните Параметры .
Щелкните Дополнительно .
Прокрутите вниз и под Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .
Примечание. Word хранит адрес, чтобы его можно было использовать всякий раз, когда нужно вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.
Щелкните ОК .
Верх страницы
Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .
Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .
В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .
Щелкните вкладку Опции печати .
Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .
1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.
2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона — это сторона, на которой напечатан адрес.
3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.
Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Щелкните ОК .
Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы распечатать конверт.
Убедитесь, что конверт напечатан правильно.
Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:
Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.
Обновите драйвер принтера.
Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.
Верх страницы
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .
В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес 
.
Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.
В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .
Если у вас есть доступ к электронной почте, например, если вы приобрели ее в сервисе в Интернете, вы можете добавить ее в свой конверт.
Как?
Установите флажок Добавить электронную почту .
Если у вас не установлена программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к сайту Office.com. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.
Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .
Выполните одно из следующих действий:
Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .
Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, щелкните Добавить в документ , а затем щелкните вкладку Файл , щелкните Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для ввода корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.
Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , а затем щелкните Print .
Верх страницы
Настроить обратный адрес
Проверить параметры печати
Создать и распечатать или сохранить конверт
Начальное слово.
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, а затем щелкните Параметры Word .
Щелкните Дополнительно .
Прокрутите вниз и под Общий введите свой обратный адрес в поле Почтовый адрес .
Word сохраняет адрес, так что вы можете использовать его всякий раз, когда хотите вставить обратный адрес в конверт, этикетку или другой документ.
Щелкните ОК .
Верх страницы
Перед тем, как запустить пачку конвертов через принтер, вы можете убедиться, что параметры принтера настроены правильно.
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .
Щелкните Параметры , а затем щелкните вкладку Параметры конверта .
В поле Размер конверта выберите вариант, соответствующий размеру вашего конверта.Если ни один из вариантов не соответствует размеру конверта, прокрутите список до конца, щелкните Нестандартный размер , а затем введите размеры конверта в поля Ширина и Высота .
Щелкните вкладку Опции печати .
Драйвер принтера сообщает Word, каким образом конверт должен быть загружен в принтер, и эта информация отображается на вкладке Printing Options диалогового окна Envelope Options .
1. Метод подачи определяет положение конверта (правый, средний, левый) и то, какой край подается в принтер: длинный или короткий.
2. Конверт может быть лицевой стороной вверх или вниз. Лицевая сторона — это сторона, на которой напечатан адрес.
3. Если конверт подается коротким краем вперед, может потребоваться повернуть конверт, чтобы текст не отображался вверх ногами на лицевой стороне конверта.
Конверт на иллюстрации ниже расположен справа лицевой стороной вниз, клапаном вверху, а короткий край подается в принтер в соответствии с настройками в диалоговом окне, показанном выше.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Щелкните ОК .
Введите тестовый текст в поле Адрес доставки , а затем щелкните Печать , чтобы распечатать конверт.
Убедитесь, что конверт напечатан правильно.
Если конверт распечатался неправильно, выполните одно из следующих действий:
Обратитесь к информации о принтере, если таковая имеется, чтобы узнать, как загружать конверты в принтер.
Обновите драйвер принтера.
Вернитесь на вкладку Printing Options диалогового окна Envelope Options и внесите изменения в параметры печати. Распечатайте конверт еще раз. Повторяйте этот процесс, пока не обнаружите конфигурацию параметров печати, дающую желаемый результат.
Верх страницы
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты .
В поле Адрес доставки введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .
Если вы хотите отформатировать текст, выделите текст, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите Шрифт в контекстном меню.
В поле Обратный адрес введите обратный адрес или используйте предварительно настроенный.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на вашем компьютере, щелкните Вставить адрес .
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не хотите включать его в текущий конверт, установите флажок Пропустить .
Если у вас есть доступ к электронной почте, например, если вы приобрели ее в сервисе в Интернете, вы можете добавить ее в свой конверт.
Как?
Установите флажок Добавить электронную почту .
Если у вас не установлена программа электронной почты, Microsoft Word предложит установить ее и предложит подключиться к веб-сайту Microsoft Office Online. Там вы можете получить дополнительную информацию и ссылки на другие сайты, предлагающие электронные почтовые услуги.
Чтобы настроить параметры для программ электронной почты, установленных на вашем компьютере, щелкните Свойства электронной почты .
Выполните одно из следующих действий:
Если вы хотите напечатать конверт, не сохраняя его для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача , а затем щелкните Печать .
Если вы хотите сохранить конверт для повторного использования, нажмите Добавить в документ , а затем нажмите кнопку Microsoft Office , нажмите Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При желании вы можете использовать остальную часть документа для ввода корреспонденции, которая будет автоматически сохранена вместе с конвертом.
Чтобы напечатать конверт, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Feed на вкладке Printing Options в диалоговом окне Envelope Options , щелкните Добавить в документ , а затем нажмите Печать .
Примечание. Если вы хотите распечатать конверт без печати остальной части документа, введите «Страница 1» в диалоговом окне «Печать». В разделе Страницы диалогового окна Печать щелкните Страниц , а затем введите 1 в поле Страниц .
Верх страницы
.В эпоху технологий, когда люди могут отправлять быстрые текстовые сообщения своим друзьям или легко общаться через FaceTime своей семьей, кажется безумием, что кому-то все еще нужно знать, как адресовать письмо. Вы не поверите, но иногда рукописные письма — идеальный способ общения.
Что находится внутри, зависит от вас, но важно соблюдать определенные правила для внешней стороны конверта, чтобы ваше письмо было отправлено тому, для кого оно предназначено.
Обычно на конверте можно увидеть два адреса, но технически требуется только один: адрес получателя. Адрес отправителя необязателен, но рекомендуется. Если есть какие-либо ошибки, которые мешают доставке письма, отсутствие обратного адреса означает, что почтовое отделение не сможет отправить его обратно, чтобы исправить любые проблемы.
Актуальные истории, новости о знаменитостях и все самое лучшее СЕГОДНЯ.
Несмотря на то, что они имеют тот же формат, что и обычные адреса, военные адреса не используют обычные названия городов и штатов, к которым многие привыкли.
При отправке письма на заграничный адрес, не являющийся военным, формат адреса обычно остается прежним — только с добавлением названия страны в последней строке.
В некоторых странах почтовый индекс указывается перед городом и страной, но он варьируется от страны к стране, поэтому просто проверьте, чтобы быть уверенным.
Если вы не уверены в дополнительном четырехзначном коде, на веб-сайте USPS есть средство поиска по почтовому индексу.
Поставить марку легко, но сложно определить, какие марки и сколько использовать.
Для стандартного письма весом в 1 унцию, отправляемого в любую точку Америки, рекомендуется использовать марки Forever, потому что вы всегда сможете использовать их независимо от будущих изменений цен на марки.
Каждая унция сверх одной стоит 15 центов, поэтому вам придется использовать марки дополнительных унций для каждой дополнительной унции. Марки весом в две унции также являются вариантом.
Если вы отправляете открытку, не обманывайте себя марками Forever. На открытках есть собственные марки, которые обычно дешевле.
Для международных адресов используются марки Global Forever, и, как и марки Forever, вы можете использовать их в любое время, независимо от изменений цен.
Конверты неправильной формы, которые можно использовать для квадратных приглашений на свадьбу или объявлений о выпускных, требуют различных штампов, называемых штампами без механической обработки. Поскольку квадратный конверт не подходит для автоматической обработки, штамп стоит немного дороже, чтобы учесть дополнительную плату, не подлежащую механической обработке.
Ваше письмо готово к отправке с соответствующей печатью, точными адресами отправителя и получателя и правильным размещением всех трех адресов на конверте!
. © Написано и обновлено Даниэлем Ханной 2019 
Вы готовы к 2020 году?
Pringles ang Pow 
Красный конверт приносит чувство волнения, ожидания и благодарности детям и неженатым взрослым в Китае и других азиатских странах в связи со свадьбами, днями рождения и особенно китайским Новым годом! Получив Ang Pow (красный конверт), он, скорее всего, будет содержать деньги от членов семьи или друзей семьи, что всегда приветствуется как детьми, так и взрослыми.Конверты обычно красиво украшены красным и золотым цветами, так как это символизирует удачу, изобилие и используется для отражения злых духов.
Традиционно называемые Ang Pow, они носят множество имен, например:
В последнее время некоторые компании в преддверии китайского Нового года представили рекламные красные конверты с купонами на скидку на их продукцию.Я не уверен в этом, потому что это похоже на уловку, хотя всегда приятно видеть, как западное общество внедряет восточные традиции. Один из очень популярных стилей Анг Поу — мультипликационный персонаж «Hello Kitty».
Традиционные рисунки, которые вы найдете на передней части Ang Pow, обычно тщательно разрабатываются с учетом различных символов добрых пожеланий, чтобы продвигать долгую жизнь, успех в течение года, богатство, здоровье и общую удачу для получателя конверта. .
Художники, создающие графику для красных конвертов, будут включать множество различных изображений, таких как карпы, плавающие среди цветущих лилий, Дракон и Феникс, переплетенные друг с другом, чтобы вызвать удачу.Вы также найдете красные конверты, которые были разработаны с соответствующим китайским знаком зодиака на год. Другие знакомые изображения, которые вы увидите на Ang Pow, — это пионы в полном цвету, золотые ананасы, изображения Будды, дети в традиционной китайской одежде, три бессмертных и многие другие красивые рисунки.
Все эти Анг Поу украшены очень замечательными произведениями искусства, и на протяжении многих лет мы дарили и получали действительно потрясающих Анг Поу от семьи, друзей и клиентов.Как компания, которая гордится качеством и презентацией, мы очень тщательно выбираем каждый дизайн наших красных конвертов.
Когда мы отправляем заказ, мы прилагаем два красных конверта с китайской монетой И-Цзин внутри в качестве подарка, чтобы послать удачу нашим клиентам. Когда мы выбираем наши красные конверты у нашего поставщика, мы обычно просматриваем 30-40 образцов, прежде чем выбрать единственный окончательный дизайн, поскольку изображение на лицевой стороне имеет для нас большое значение.
Когда вы получаете Ang Pow от кого-то другого, это следует рассматривать как большую честь, поскольку этот человек сознательно желает вам всего хорошего, давая вам красный конверт.Принимая красный конверт, вы должны принять его обеими руками, поскольку это свидетельствует об уважении и благодарности. Вы не должны открывать Ang Pow публично и должны сохранить это, когда вернетесь домой.
Когда вы дарите Ang Pow кому-то, вы должны попытаться найти дизайн, который вам понравится, или убедиться, что они поступают из проверенного магазина. Сумма, которую вы даете, должна зависеть от ваших финансов и взаимоотношений с получателем, и вы всегда должны избегать предоставления любых номиналов денег с четырьмя, поскольку это считается неудачей!
Получение Ang Pow
Дарить Анг Поу
Возможно, вы слышали несколько разных историй о происхождении красных конвертов, а некоторые говорят, что история Анг По восходит к династии Сун (960–1279) в Китае.История гласит, что огромный демон терроризировал деревню, и в деревне не было никого, кто смог бы победить демона; многие воины и политические лидеры безуспешно пытались. Вступил молодой сирота, вооруженный волшебным мечом, унаследованным от предков, и сразился с демоном, в конце концов убив его. Наконец, в деревне был восстановлен мир, и все старейшины вручили храброму молодому человеку красный конверт (я полагаю, что это был скорее красный мешочек), наполненный деньгами, чтобы отплатить молодому сироте за его храбрость и за избавление от демона. деревня.
Другие говорят, что во времена династии Цинь пожилые люди нанизывали монеты красной нитью, которая называлась yā suì qián, что переводится как «деньги, чтобы избежать старости». Считалось, что получатель будет защищен от болезней. и смерть и предотвращение старения. Когда печатные станки стали более обычным явлением, Ясуй цянь (压岁钱) был заменен красными бумажными конвертами (ang pow’s).
Типичным китайским новогодним поздравлением, которое ждет любого взрослого, посещающего дом с детьми, будет «Gōng Xǐ Fā Cái, Hóng Bāo Ná Lái», что означает «С наилучшими пожеланиями в Новом году, можно мне мой красный конверт, пожалуйста»? Просить денег звучит немного дерзко, но это традиционно и приемлемо.
Сумма, которую вы дадите, зависит от вашего финансового положения и отношений с получателем. Если вы дарите детям конверты Ang Pow на китайский Новый год, важно учитывать возраст. Обычная практика такова, что с каждым годом ребенок может ожидать немного больше денег. Например, пятилетний ребенок может получить 6 фунтов стерлингов (около 7 долларов США). Сумма должна быть четной.
Например:
Два фунта, восемь фунтов, десять фунтов или двадцать фунтов — все это благоприятные суммы для подарка, и вы никогда не должны давать деньги в нечетном количестве, например, 27 фунтов стерлингов, поскольку это считается несчастливым. Вам также следует избегать чисел с четверкой, таких как 4, 14, 41, 46 и т. Д. Однако получение одной китайской монеты И-Цзин в красном конверте считается очень удачным, и это причина, по которой мы любим их дарить. прочь в подарок нашим клиентам.
Также распространено дарить сотрудникам красные пакеты в качестве подарка или бонуса перед китайским Новым годом.Считается, что этот жест вернет компании удачу.
Некоторые люди не верят в размещение монет в Анг Поу, хотя в сети нет реального объяснения этого, и это кажется скорее суеверием, чем чем-либо еще, и я не вижу проблемы с монетами.
Количество монет или банкнот, помещенных в конверт, может использовать китайские омофоны (слова, которые звучат одинаково, но имеют другое значение). Например; вы можете подарить благоприятную сумму, оканчивающуюся восьмеркой (8), что по-китайски звучит как «удача».Или девять (9), что звучит как «долголетие». С другой стороны, четыре (4) — не лучшее число, поскольку оно звучит как «смерть». Для получения дополнительной информации о числах и фэн-шуй, вы можете нажать здесь — Нумерология по фэн-шуй
Во время китайского Нового года красные конверты будут «скармливаться» китайскому льву во время танца льва, поскольку считается, что это принесет удачу тем, кто дает деньги, а также является хорошим пожертвованием. людям, которые исполняют танец льва, так как это может быть очень утомительной работой!
Вы также можете использовать Ang Pow, чтобы сделать кому-нибудь подарок, и у меня много клиентов, которые заплатят за консультацию, положив деньги или чек в Ang Pow, что всегда является приятным сюрпризом, хотя это не совсем так. нужно.
Традиционно не следует давать деньги в белом конверте во время малазийской свадьбы, дня рождения или празднования, поскольку считается, что это приведет к тому, что даритель столкнется с горечью от получателя. В 2018 году нефтяная компания Petronas разработала и раздала белые конверты Ang Pow, а затем извинилась за ошибку и изменила дизайн конвертов на красный.
Однако, если вы живете в Южной Корее, традиционный цвет конверта — белый, а не красный, и на обратной стороне конверта будет имя получателя.
Вручение белого конверта в мрачном случае, например, в качестве пожертвования скорбящей семье умершего или для покрытия расходов на похороны, называется «Пак Кум». Так что, если вы когда-либо имеете дело с китайским клиентом, подумайте дважды прежде чем передать им гонорар в белом конверте, так как это может оскорбить. Однако сегодня это не так актуально для наших западных стран и больше относится к традиционным временам.
Красные конверты обычно имеют прямоугольную форму, поскольку считается, что они представляют собой щит, обеспечивающий защиту.Размер конверта может быть разным, хотя самый распространенный — это размер I-Phone, который идеально подходит для хранения сложенных банкнот; записку большего размера можно использовать в развернутом виде, и она обычно используется при передаче больших сумм денег на свадебный подарок или консультацию.
История Лауры — «По личному опыту, я отмечал китайский Новый год только последние пять лет. Именно столько я работаю в магазине фэн-шуй и поддерживаю отношения с Шоном (Майкл и старший сын Жозефины).До этого я ни разу не получал красный конверт. Когда я получил свой первый красный конверт, я подумал, что это такой милый и добрый жест. Я никогда не ожидал, что получу его. Оливия, моя двухлетняя дочь, получила свой первый красный конверт в прошлом году и до сих пор не понимает его значения. Но я могу гарантировать, что когда она станет старше, она сразу же сосредоточится на размере и толщине конверта, поскольку это даст ей представление о том, сколько она может получить. Любой ребенок будет делать то же самое, пока не станет достаточно взрослым, чтобы понять истинный смысл.”
Все красные конверты должны иметь изображение, китайский иероглиф или и то, и другое на лицевой стороне для обозначения особого случая. Ниже я показал некоторые значения и то, что они символизируют.
Дарить и получать Анг По — вековая традиция, и в последние годы она стала более популярной во всем мире. В основном красные конверты раздаются во время китайского Нового года детям и взрослым, не состоящим в браке. В 2020 году китайский Новый год выпадает на 25 -го января, хотя эта дата будет меняться каждый год.
Ang Pow’s предназначены не только для китайского Нового года, их можно подарить в любое время года друзьям, семье, близким и заплатить за сборы. Также рекомендуется использовать часть денег для выплаты долга, но всегда не забывайте оставлять часть денег внутри красного конверта и класть ее в сумочку, сумочку или бумажник. Вы никогда не должны использовать всю полученную сумму для погашения долгов, поскольку это считается уходом без ничего для себя.
В китайской культуре существует давняя традиция — дарить красный конверт новым родителям, когда их ребенок отмечает свой первый месяц жизни.Родители дадут подарки, такие как окрашенные в красный цвет яйца (и нуи), желтый рис (наси куньит) с курицей карри или бобовые лепешки (ку) всем, от кого они получили анг Поу.
Также во многих регионах принято дарить анг Поу с деньгами в качестве подарка на день рождения людям любого возраста. Старшее поколение даже даст деньги молодому поколению, когда они будут отмечать знаменательные дни рождения, такие как 70 -е !
На свадьбе вы традиционно дарите Анг Поу с подарком в виде денег внутри, которые также используются для покрытия расходов на свадьбу.На юге Китая неженатые (в основном дети) передавали конверт молодоженам. В Северном Китае старейшины давали анг Поу молодому человеку, обычно моложе 25 лет, независимо от его семейного положения. Однако в некоторых регионах красные конверты выдаются только безработной молодежи. Традиции могут различаться в разных регионах.
Традиционно вы должны класть новые заметки внутрь Анг По, и считается невежливым открывать конверт перед родственником или дарителем.
Фен-шуй и Анг Поу имеют очень долгую историю, и считается, что размещение золотой монеты И-Цзин внутри красного конверта принесет удачу владельцу конверта, когда он хранится близко в сумочке, сумочке, кошельке или бухгалтерии. Вы также можете использовать Ang Pow в качестве держателя желаний, написав свои мечты и стремления на листе красной бумаги и поместив его в конверт. Считается, что это побудит ваши мысли воплотиться в жизнь.
Некоторые практикующие фэн-шуй, особенно те, кто практикует черную шляпу фен-шуй, часто настаивают на том, чтобы им платили наличными в красном конверте.Я бы никогда не стал делать это условием для оплаты, но когда я получаю его, я ценю этот вдумчивый жест.
В Китае, где мандарин является национальным языком, красный конверт известен как «хонг бао».
| Язык | Страна | Красный конверт | |||
| Мандарин | Китай, Тайвань, Сингапур, Малайзия | hong bao | Cantone | Гонконг | lai see |
| Hokkien | Тайвань, Сингапур, Малайзия | ang pow (ang bao) | |||
| корейский | Корея | Sae Bae Don | Vietname Vietname VietnameLì Xì |
Термин «красный конверт» также широко известен как «красный пакет» или «красный карман», которые тесно связаны с терминами hong bao или ang pow .
Все красные конверты должны иметь изображение или иероглиф китайского языка или оба символа на лицевой стороне, чтобы обозначить особый случай. Ниже я показал некоторые значения и то, что они символизируют.
| Изображение красного конверта | Перевод |
| Рыба | Рыба всегда олицетворяет богатство и удачу, а когда она изображена на конверте, она будет представлять собой изобилие всего каждый год. |
| Три бессмертных (Фук Лук и Сау) | Фук, Лук и Сау.Фук — божество богатства и процветания, Лук символизирует силу и власть, а Сау символизирует долголетие. |
| Мальчик и девочка | Дети выражают свою радость и волнение, принимая их. |
| Феникс и дракон | На свадебных красных конвертах. Представляют Инь и Ян (женское и мужское начало) и символизируют блаженные отношения между мужем и женой. |
| Животные китайского зодиака | 12 животных, основанные на цикле 12 лунных лет. |
| Мандарин Цитрусовые (выглядит как апельсин) | На кантонском диалекте этот фрукт звучит как «золото» и символизирует богатство. |
| Китайские иероглифы | Перевод |
| Двойное «He» (囍) | Двойной символ счастья. В основном используется в качестве свадебного украшения для обозначения двойного счастья. |
| ‘Fook’ (福) | Удачи и удачи |
| ‘Gong He Fat Choi’ (恭喜 發財) | Поздравления и процветания.Обычно означает пожелание благополучия и удачи. |
| «Сан Ниан Фай Лок» (新年 快樂) | С Новым годом |
| «Я Суй Чин» (壓歲錢) | Деньги, отражающие злого духа |
